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| Módulo: | SIGAFAT - Facturación |
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| Función: | | Rutinas | Nombre Técnico | Fecha |
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| MATA486 | Documentos Electrónicos | 29/07/2022 | | M486XFUN | Funciones genéricas para generación de XML para país Colombia | 29/07/2022 | | M486PDFCOL | Impresión de Representación Impresa Facturación Electrónica Colombia | 29/07/2022 |
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| País: | Colombia (COL) / Pacote atusx: 010898 |
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| Ticket: | 14200456 |
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| Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DMINA-15818 |
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En la clase Destinatarios:
El atributo canalDeEntrega sea informado con valor 0 (para opción de envío por Email)
El atributo email, donde si existe el campo Email Recep. (AI0_RECE) en los Complementos del Cliente se tome de ahí el para el envío, en caso de no existir o que se encuentre vacío se toma como opción de email de envío el valor configurado en el campo Email (A1_EMAIL).
En la clase Clientes:
El atributo notificar se informa con el valor SI.
En la rutina de Impresión de Representación Impresa Facturación Electrónica Colombia (M486PDFCOL):
- Se modificó la función que Obtiene los valores para envío de Email (ObtEmail), para que en la rutina de Documentos Electrónicos (MATA486), al ejecutar la acción Imprimir PDF / Envío de Email e indicar el parámetro ¿Formato? con la opción E-mail, si existe el campo Email Recep. (AI0_RECE) en los Complementos del Cliente se tome de ahí el para el envío, en caso de no existir o que se encuentre vacío se toma como opción de email de envío el valor configurado en el campo Email (A1_EMAIL).
- Se agregó validación para indicarle al usuario cuando el Cliente de algún documento no está informado cuando se realizará el envío de documentos electrónicos vía Email.
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| Totvs custom tabs box |
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| tabs | Pre-condiciones, Procedimiento , Paso 03de Transmisión, Procedimiento de Envío de Email, Paso 04 |
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| ids | paso1,paso2,paso3 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | paso1 |
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| - Realizar un respaldo del repositorio del ambiente (archivo .rpo).
- Aplicar el parche que fue generado para la issue DMINA-15818.
- Validar que las rutinas incluidas en el parche coincidan con las mencionadas en la sección "Función" del encabezado del presente Documento Técnico, así como las fechas.
- Contar con la funcionalidad correspondiente para Facturación Electrónica de Colombia Validación Previa (ver documento técnico de la sección 05. ASUNTOS RELACIONADOS)
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Archivos | Productos.
- Incluir uno o varios Productos para la generación de una Factura de Venta (NF).
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Archivos | Tipos de Entrada y Salida.
- Incluir el Tipo de Salida (TES) para cálculo de impuestos de la Factura de Venta (NF)
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Archivos | Clientes.
Configurar el Cliente para la generación de la Factura de Venta (NF). | Informações |
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| Configurar el Email al cual se realizará el envío al momento de realizar la transmisión electrónica, donde, si desea utilizar el campo Email (A1_EMAIL) del cliente, se debe dejar vacío el campo Email Recep. (AI0_RECE) o no existir dicho campo, ya que en caso contrario será tomado el mail del campo Email Recep. (AI0_RECE). |
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| Totvs custom tabs box items |
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| - Ingresar al módulo Facturación (SIGAFAT) e ir a la menú "Actualización | Facturación | Facturación Electrónica" (MATA486).
- Informar los parámetros:
- ¿Tipo de Documento?: Factura
- ¿Serie?: <Serie de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Estatus?: 0 - No trasmitida
- ¿Fecha Inicial?: <Fecha de inclusión de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Fecha Final?: <Fecha de inclusión de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Envío a Email: Si
- Dar clic en el botón "Trasmitir".
- Informar los parámetros:
- ¿Serie de la Factura?: <Serie de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Factura Inicial?: <Número de Documento de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Factura Final?: <Número de Documento de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- Dar clic en "Ok".
- Revisar la bandeja del email configurado para el envío automático, validando que se haya recibido un email que contiene adjuntos en un archivo .zip el XML y PDF del documentos electrónico.
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| Totvs custom tabs box items |
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| - Ingresar al módulo Facturación (SIGAFAT) e ir a la menú "Actualización | Facturación | Facturación Electrónica" (MATA486).
- Informar los parámetros:
- ¿Tipo de Documento?: Factura
- ¿Serie?: <Serie de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Estatus?: 0 - No trasmitida
- ¿Fecha Inicial?: <Fecha de inclusión de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Fecha Final?: <Fecha de inclusión de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Envío a Email: Si
- Dar clic en el botón "Trasmitir".
- Informar los parámetros:
- ¿Serie de la Factura?: <Serie de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Factura Inicial?: <Número de Documento de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- ¿Factura Final?: <Número de Documento de la factura creada en las "Pre-condiciones">
- Dar clic en "Ok".
- Revisar la bandeja del email configurado para el envío automático, validando que se haya recibido un email que contiene adjuntos en un archivo .zip el XML y PDF del documentos electrónico.
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Para la funcionalidad de envío de la factura electrónica (archivos XML y PDF) por E-mail a clientes, es necesario configurar los siguientes parámetros:
Nombre: | MV_RELSERV |
Tipo: | C |
Contenido: |
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Descripción:
| Servidor de envío de e-mail. |
Nombre: | MV_RELACNT |
Tipo: | C |
Contenido: |
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Descripción:
| Cuenta a ser utilizada en el envío de e-mail. |
Nombre: | MV_RELPSW |
Tipo: | C |
Contenido: |
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Descripción:
| Contraseña de la cuenta de e-mail. |
En caso de que el servidor de correo requiera autenticación, se deben configurar los siguientes parámetros:
Nombre: | MV_RELATH |
Tipo: | L |
Contenido: | .T. |
Descripción:
| Servidor de email requiere autenticación.
.F. = No
.T. = Sí |
Nombre: | MV_RELSSL |
Tipo: | L |
Contenido: |
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Descripción:
| Habilita el SSL en el envío y recepción de emails.
.F. = No
.T. = Sí |
Nombre: | MV_RELTLS |
Tipo: | L |
Contenido: |
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Descripción:
| El servidor de SMTP tiene conexión del tipo segura ( SSL/TLS ).
.F. = No
.T. = Sí |
Nombre: | MV_SRVPORT |
Tipo: | N |
Contenido: |
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Descripción:
| Puerto de salida del servidor de envío. |
| Card documentos |
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| Informacao | La presente solución aplica para versión 12.1.33 o superior, y es necesario tener activa la funcionalidad de transmisión electrónica de Validación Previa con el proveedor tecnológico denominado The Factory HKA. |
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| Titulo | ¡IMPORTANTE! |
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