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Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Loja Click SESI/SENAI.  Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração Loja Click

Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

O objetivo deste processo é detalhar como o TOTVS Educacional (SGE) realizará a integração com a Loja Click de acordo com os Dados de Integração, Dados de Situação de Matrícula e Parâmetros Gerais.

Para isso foi criada uma parametrização onde o usuário definirá os valores utilizados pela integração; A interface customizada estará disponível em: TOTVS Educacional | Customizações | Integração Loja Click| Parâmetros.

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Ao clicar no menu de acesso será aberta a tela de parâmetros que possui três abas de configurações: Dados de Integração, Dados de Situação de Matrícula e Parâmetros Gerais, conforme descrição abaixo. 

Na Aba Dados de Integração, deve ser informado os dados:

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Estes parâmetros deverão ser armazenados de forma Global

• Endereço Webservice Broker: Neste parâmetro o usuário deverá informar o endereço de acesso ao Webservice disponibilizado pelo  Broker.
• Usuário Token: Neste parâmetro o usuário deverá informar o token de acesso ao Webservice disponibilizado pelo Broker.

Na Aba  Dados de Situação de Matrícula, deve ser informado os dados: 

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Estes parâmetros deverão ser armazenados por Nível de Ensino e valerá para todas as filiais.

• Status de Pré Matrícula: será do tipo lookup e o usuário deverá selecionar um item do cadastro de situação de matrícula ex: (Pré Matriculado) que será utilizado no momento da importação de matrícula da Loja Click SESI/SENAI para o TOTVS Educacional (SGE).
• Status de Matrícula: será do tipo lookup e o usuário deverá selecionar um item do cadastro de situação de matrícula ex: (Matriculado) que será utilizado no momento da efetivação do contrato no ERP, para o TOTVS Educacional (SGE) enviar para o Broker a confirmação de matrícula.

Na Aba Parâmetros Gerais, deve ser informado os dados: 

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Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada.

• Campo Usuário da Integração: Será do tipo lookup e ficará a cargo do usuário informar o código do  usuário padrão loja, que será criado pela FIEP, para identificar o cadastro oriundos da Loja Click SESI/SENAI, que  deverão ser enviados ao TOTVS Educacional (SGE).
• Campo - Número tentativas de reenvio: Neste campo o usuário deverá informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar a Efetivação do Contrato ERP dos registros com status de erro.

Fluxo do processo

Neste processo será detalhado como as informações de matrículas (vendas) de alunos realizadas na Loja Click SESI/SENAI, serão importadas para o TOTVS Educacional (SGE) como Matrículas.

Detalhamento do processo

Para que o registro de matrícula do aluno seja criado no TOTVS  Educacional (SGE), a Loja Click SESI/SENAI deverá enviar os dados necessários, para efetivação da matrícula.

Observação: Será de responsabilidade da FIEP informar para o E-Commerce os dados de oferta de turmas que precisam ser cadastrados na loja.

Após receber os dados, será executada a funcionalidade nativa do TOTVS Educacional (SGE), para  efetuar a criação do registro de matrícula do aluno, sendo validadas todas as regras de negócio padrão do SGE. Os serviços deverão preencher os seguintes anexos: Curso/Habilitação,  Matrícula no Período letivo, Matrícula nas Disciplinas, realizar a efetivação do pré-contrato e vínculo do aluno no TOTVS Educacional (SGE) para o ERP. 

Após receber os dados de venda da Loja, será executada a funcionalidade nativa do TOTVS Educacional (SGE), para  efetuar a criação do registro de matrícula do aluno, sendo validadas todas as regras de negócio padrão do SGE, para matricular o aluno para a mesma Unidade e Nível de Ensino enviada pela Loja Click SESI/SENAI, nas situações abaixo.

Será executada as seguintes operações, conforme detalhado na documentação da API.

• Cadastrar Dados Básicos do Responsável Financeiro
• Cadastrar Dados Básicos do Aluno
• Preencher Dados de Matrícula
  • • Matricular no Curso/Habilitação (SENAI/IEL)
    • Matricular no Período Letivo (SENAI/IEL/SESI)
    • Matricular em Disciplinas (SENAI/IEL/SESI) - Todas as disciplinas da matriz aplicada da turma no período letivo (semestre)  enviado.
    • Gerar Pré Contrato CRM
    • Efetivar Pré Contrato ERP

Ao ser executado o processo de Importação de Matrícula a customização deverá efetivar a matrícula dos alunos, realizando as seguintes regras de validação, nas situações abaixo:

1. Se for um aluno novo no curso, deverão ser efetuados os três passos acima: matricular no curso/habilitação, período letivo e matrícula em  disciplinas.
2. Se for um aluno que está retornando para o mesmo curso (matrícula de retorno), em outro período letivo (vigente), ele será matriculado no novo período letivo e matrícula em disciplinas. 
3. Se o aluno já tiver realizado o curso/habilitação no mesmo período letivo, será realizada apenas a matrícula em disciplinas. 

Para o SESI, não se aplica a matrícula no curso/habilitação, matricula-se diretamente no período letivo, incluindo o curso, série e disciplinas.

O envio dos alunos e matrículas para o Moodle ocorrerão pela integração existente entre SGE e Moodle. A partir do momento que a matrícula do aluno for realizada no TOTVS Educacional (SGE), os alunos  serão tratados da mesma forma como tratamos os registros originados do SGE e enviados para o Moodle respeitando as parametrizações da customização atual.

Ao final da integração, a API criada retornará ao Broker avisando que a matrícula ocorreu com sucesso ou erro.