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Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração Vtex é necessário informar os seguintes parâmetros:
Marcar a flag indicando que o processo seletivo utilizará integração com o Vtex. O campo está disponível na aba Identificação do Processo Seletivo:
Após a criação do Processo Seletivo e da Área Ofertada, será necessário preencher o anexo Turmas da Área de Interesse.
As turmas cadastradas nessa tela serão exportadas como um SKU para a VTEX, ou seja, será o curso que o usuário poderá comprar e realizar a matrícula.
Em seguida, deverá ser parametrizado o anexo Dados Integração VTEX, que está disponível na tela do cadastro do Processo Seletivo.  A tela de cadastro dos Dados VTEX, contém 3 abas: Dados do curso: onde deve ser informado o valor do Curso e a Descrição Curso Google.
Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir informações adicionais, as Empresas que indicam e os Parceiros.
Mídias Digitais: Nesta aba o usuário informa as URLs que correspondem a Imagem, vídeo e Degustação do Curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX. Atenção para a URL Imagem, que é de envio obrigatório nesta integração.
Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas
Todos esses dados serão utilizados para criação do produto/sku na VTEX. Dica |
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Além das parametrizações citadas anteriormente neste documento, para Oferta para Empresas é necessário informar dados específicos para possibilitar a Integração com a Plataforma VTEX. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX |Parâmetros.
Para realizar ofertas exclusivas para Empresas (B2B), é necessário informar os mesmos parâmetros das ofertas para Pessoa Física. Para isso foi incluído na parametrização, campos exclusivos para B2B, conforme imagem abaixo:
Nesta aba também devem ser informados os dados para as movimentações de Pedidos de Pessoa Jurídica (Pedidos B2B).
Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio de e-mail de confirmação de compra de cursos exclusivos B2B (para empresas).
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| title | Parâmetros no Processo Seletivo |
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Para Processos Seletivos de cursos exclusivos para Empresas (B2B) é necessário informar que a Oferta é exclusiva B2B, conforme imagem abaixo:
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Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo fiquei parametrizado é necessário marcar primeiramente o campo: Utiliza venda online de cursos. |
| title | Produtos e SKU |
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Segue configurações necessárias para que Produto (Curso) e SKU (Turma) sejam criado na VTEX :
| title | Processo Exportação de Dados VTEX |
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Após finalizados todas as parametrizações e cadastros, o usuário deverá executar o processo de exportação de dados.
Através desse processo que os Produtos e SKUs serão criados na VTEX.
O processo pode ser agendado ou executado através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados
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Após finalizados todas as parametrizações e cadastros específicos para Processos B2B, o usuário deverá executar o processo de exportação de dados padrão. Através desse processo que os Produtos e SKUs serão criados na VTEX no ambiente: PARA EMPRESA. O processo pode ser agendado ou executado através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados
Para os cursos exclusivos B2B, onde o novo parâmetro (Oferta Exclusiva B2B) do processo seletivo estiver marcado, será enviada a informação política comercial B2B (na área VTEX : Para empresas) e seu preço específico. |
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| title | De I Para SGE x VTEX (visualização) |
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O processo customizado para aprovação ou reprovação de depoimentos informados no VTEX, na interface de Depoimentos VTEX, para publicar o depoimento do aluno aprovado na O Processo será executado de forma manual pelo usuário |
Abaixo exemplos de visualização dos campos no SGE e na VTEX.
- Nome do Curso:
- Modalidade (Categoria do Curso):
- Descrição Principal do Curso:
- Área (Subcategoria do Curso):
- Matriz Curricular: Presencial/ Semipresencial/ À Distância
- Matriz Curricular: Carga horária
- Matriz Curricular: Informações do Curso
- Turma e Turma Disciplina: Data inicial e final
- Turma e Turma Disciplina: Dias da Semana
- Turma e Turma Disciplina: Turno
- Turma e Turma Disciplina: Período de Matrícula
| Nota |
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Caso o Período de matrícula no Portal, do cadastro da turma/disciplina estiver em branco, será enviado o Período de inscrição do Processo Seletivo. Conforme modelo abaixo. |
- Processo Seletivo: Período das Inscrições
- Plano de pagamento:
- Plano de pagamento vinculado no Processo Seletivo:
- Processo Seletivo Anexo - Dados de Integração VTEX:
Valor do Curso
Descrição Curso Google:
Informações Adicionais / Empresas que indicam / Parceiros:
URL da Imagem:
URL do Vídeo:
URL da Degustação do Curso:
- Cadastro da Filial
- Texto Fixo:
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| title | Compra - Plataforma VTEX |
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Após finalizado a exportação de dados, quando os Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) já estiverem disponíveis na plataforma VTEX; o cliente/aluno poderá acessar a página para realizar sua compra.
Abaixo um passo a passo do fluxo de compra / Matrícula da VTEX.
Iniciado pela seleção do Produto (Curso):
É necessário informar o estado ofertante do Curso e adicionar o produto ao carrinho de compras:
| Informações | ||
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As informações sobre a realização da compra, geração e baixa de lançamento financeiro com base nas informações de venda e pagamento, estão detalhadas no Manual - Integração VTEX Informações financeiras. Para acessa-lo, clique aqui. |
Para cursos pagos, após a identificação dados pessoais do aluno/cliente e o pagamento realizado, será disponibilizado o acesso a Matrícula, conforme imagem abaixo:
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| title | Consulta de pagamentos- SGE |
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O processo de Consulta de Pagamentos VTEX, busca as informações de vendas de pedidos realizados pela loja, armazena os dados no Monitor de vendas (e cria o cadastro do Cliente/Fornecedor, com os dados do comprador do pedido.
Um destaque para o campo Canal de venda, onde será informado se a oferta é B2B ou B2C:
A descrição de todo o Processo Financeiro está no Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.
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| title | Processo Envio de e-mail - Exclusivo para Empresas (B2B) |
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Processo customizado para envio ou reenvio de e-mail de confirmação de compras de cursos exclusivos para empresa (B2B) para o cliente, com opção de informar outros e-mails alternativos como destinatário. O usuário deverá selecionar um item do Pedido VTEX para a execução do processo.
O processo está disponível da tela do Monitor de vendas: TOTVS Educacional, menu Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Vendas | Processos | Envio de E-mail
Ao acessar será exibida interface com uma caixa de texto, onde o usuário informará a lista de destinatários para os quais deseja enviar o e-mail de confirmação de compra.
| Aviso |
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O SGE não garante o recebimento do e-mail, já que não é possível saber se o endereço do destinatário existe ou se a caixa está cheia, impedindo o recebimento. Será possível mapear apenas o envio. |
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| title | Matrícula |
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Ao clicar em realizar matrícula (descrito acima), o usuário é direcionado para a tela de cadastro do Processo Seletivo. As configurações e processamentos da inscrição/matrícula continuarão a ser executados através dos serviços nativos do produto educacional.
Os dados de cadastro do Aluno, assim como opção do Curso já virão preenchidos da VTEX.
A página do Processo Seletivo foi customizada, sendo assim, ela seguirá os padrões de cores, fontes e estilos existentes atualmente na plataforma VTEX.
Assim como acontece com o produto nativo, as inscrições/matriculas feitas pelo Processo Seletivo, são registradas no SGE. Além das informações referentes a matrícula, na tela de cadastro do Cursos/Habilitações, estarão disponíveis os dados referentes a Cupom, Percentual de Desconto e Valor final do curso.
Quando uma matrícula é realizada, a plataforma VTEX entende que esse Pedido foi entregue, alterando seu status, conforme imagem abaixo:
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O processo de matrícula do aluno para os cursos B2B será realizado pela secretaria da escola manualmente no SGE. De acordo com as definições do SENAI e VTEX, a opção de realizar matrícula pelo VTEX só fica disponível na área Para você (B2C), onde é o usuário final (aluno) que realiza a compra. No momento da matrícula no SGE, caso a secretaria identifique que as vagas da turma estão esgotadas, ficará a cargo da secretaria decidir pelo aumento de vagas ou criação de nova turma. Não está previsto processo customizado para controle de vagas ao realizar a matrícula. |
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A integração Kit de Cursos, permite a montagem de oferta que contempla mais de Curso. Para maiores informações, acesse o Manual especifico para o Kit de curso, disponível neste Link. |
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