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O objetivo desta atividade é configurar o envio de alertas e a quantidade de dias parametrizados aos supervisores do contrato que foram configurados para o recebimento de e-mail na aplicação Cadastro de Supervisoresa Contabilização dos Valores de Contratos de Arrendamentos. Possibilitando informar qual será o valor que irá ser contabilizado dentro do período para contas de Ativos/Passivos Circulantes e Não Circulantes.

Caminho

Módulo Gestão de Contratos > Configurações> Aplicação Cadastro Configuração de Envio de Alertas - SM00058Aplicação Configuração de Contabilização - SM000116

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 2122.01 07 ou versão superior.

Possuir Supervisor cadastrado na aplicação Cadastro de Supervisores.

Ter vinculado o Supervisor ao contrato na aplicação Cadastro de Contrato, guia Supervisores/Gestor.

Passo a Passo

Acesse o Modulo Gestão de Contratos, clique no Menu Configurações, em seguida clique na aplicação Configuração de Envio de Alertas.aplicação Configuração de Contabilização.

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Imagem 1 - Menu de acesso

Dica
Caso não deseje parametrizar algum alerta do sistema ou não limitar a quantidade de dias para o envio de alertas de contratos vencidos ou falta de recebimento de nota do contrato, para ambos os casos, basta não preencher nenhum campo.

Preencha o campo de acordo com a necessidade dos alertas.

1. Alertar contratos vencidos há mais de __ dias, durante __ dias: o supervisor será notificado quando existirem contratos vencidos. Nesse alerta, escolher por quantos dias ele deverá ser informado.

2. Alertar contratos a vencer com __ dias de antecedência: com essa opção configurada, serão recebidos avisos sobre os contratos que estão para vencer.

3. Alertar reajuste a ser aplicado com __ dias de antecedência: tem a finalidade de informar quando existem reajustes que precisam ser aplicados.

4. Alertar pagamento programado com __ dias antes do vencimento: o usuário receberá lembretes comunicando que existe um pagamento programado.

5. Alertar falta de recebimento de nota do contrato com __ dias de atraso, durante __ dias: será enviada uma informação quando a data prevista para o pagamento da parcela do contrato estiver sido ultrapassada
e não constar recebimento de nota do contrato, podendo escolher por quantos dias esse alerta será enviado.

6. Alertar contratos com __ % pago: irá gerar um alerta quando o valor do contrato chegar à porcentagem mínima estabelecida. Esse valor pago entende-se NF (Nota Fiscal) recebida atrelada ao contrato. Os alertas serão enviados
a cada NF recebida, após atingir a % definida no parâmetro.

Imagem 2 - Configuração de Envio de Alertas

Escolha entre as opções: SIM ou NÃO, e a data desejada.

7. Alertar notas lançadas fora do período de competência __ a partir de ___ : permite receber alertas de notas lançadas fora do período a partir de uma determinada data escolhida.

8. Alertar títulos quitados fora do período de competência __ a partir de __ : permite receber alertas de títulos quitados fora do período a partir de uma determinada data escolhida.

Imagem 3 - Configuração de Envio de Alertas

Para salvar as Configurações de Envio de Alertas, clique no botão Salvar Alterações - F4.

Imagem 4 - Salvar configurações

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seja configurado, por padrão a aplicação irá considerar o período como Encerramento.

Selecione qual será a opção a qual será contabilizado os valores de Curto Prazo. Se selecionado Encerramento será levado em consideração o período entre Janeiro a Dezembro do ano de Vigência do Contrato. Caso selecionado 12 meses, será considerado o valor dos próximos 12 meses de Vigência do contrato.