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Projeto: FS008679 - Template Digital II - Agenda Inteligente
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Este documento foi elaborado para informar orientação aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que possibilita ao professor informar sua disponibilidade de agenda para atendimento de mentoria e ao aluno para realizar as reservas das agendas de acordo com a disponibilidade informada.Esse documento tem como base a o projeto inicial Solicitação de Reservas, que foi ajustado para automatizar e redefinir o processo de reserva de mentoria. do TOTVS Educacional (SGE) do SENAI sobre os requisitos e funcionalidades da Agenda Inteligente, recurso desenvolvido a partir do projeto: Solicitação de Reservas, que foi redefinido e automatizado.
A Agenda Inteligente possibilita aos docentes / tutores a inclusão da disponibilidade de dias e horários para realização de mentorias. A partir do registro, aos alunos é permitida a realização de reservas / agendamentos, conforme os dias e horários informados.
Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material descreve algumas etapas referentes a visualização de produtos, compras realizadas e depoimentos dos alunos, para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do para o Template Digital, SENAI DN.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização FS008679 Template Digital II - Agenda Inteligente.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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Foi desenvolvido Através de processos automatizados para permitir que o professor/tutor informar sua , a Agenda Inteligente possibilita que professores e tutores SENAI, através do acesso ao Portal do professor, realize a inclusão da sua disponibilidade de dias / horários para realização de atividade extra mentorias (Mentoria) no SGE, através do Portal do professor e também para que o aluno realize os agendamentos de mentoria através do Portal do aluno. Estes compromissos serão exportados para a agenda Google do estudante e do professor/tutor. Os agendamentos também poderão ser cancelados, pelo aluno ou usuário da secretaria, desde que ainda não tenham acontecido, e o cancelamento será disparado para o Google realizar a exclusão do evento no calendário do aluno e professor . Atividade Extra). Uma vez informada a disponibilidade de atendimento, aos alunos é permitido o agendamento de mentorias no Portal Educacional, conforme a disponibilidade registrada pelo professor / tutor. A Agenda Inteligente também executa a exportação dos compromissos para o Google Agenda dos professores / tutores e alunos. Quando não realizada uma mentoria, o agendamento poderá ser cancelado pelo aluno ou por um usuário da secretaria escolar. Assim, quando do cancelamento, o Google Agenda aplicará a atualização do registro, aplicando a exclusão do agendamento ao calendário do professor / tutor e e aluno relacionados ao agendamento excluído. |
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Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil: |
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Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas da Integração com a Plataforma VTEX. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Google | Parâmetros. Parâmetros - Integração Google:
O grupo: Novos Parâmetros, compreende os parâmetros essenciais para identificação das atividades extras (mentorias)
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A inclusão de uma Atividade Extra (Mentoria), requer a execução prévia de um script customizado, para aplicação de cadastros prévios padronizados no TOTVS Educacional (SGE), que inclui:
Após a execução do script, o cadastro da atividade extra será realizado manualmente por um usuário da secretaria escolar disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras. |
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O cadastro da mentoria será realizado manualmente por um usuário da secretaria escolar disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras. Quando inserida uma atividade extra do tipo: Mentoria presencial ou mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações: Mentoria Presencial: Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA) Mentoria Online: Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA) Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF). |
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Para assegurar a manutenção e validade dos agendamentos realizados, Quando inserida uma atividade extra do tipo: Mentoria presencial ou mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações: Mentoria Presencial: Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA) Mentoria Online: Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA) Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF). | ||
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