...
| Expandir |
|---|
|
| Expandir |
|---|
| title | Acompanhamento de Mentoria l Disponibilidade do Professor - Novo Portal do Professor |
|---|
|
O acompanhamento da Atividade Extra l Mentoria e registro de Disponibilidade do Professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor. Incluir Tela do Menu do Portal do Professor Ao acessar Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor, serão apresentadas os registros associados às abas: Disponibilidade do Professor e Agendamento de Mentorias, conforme: Dados da Mentoria: - Tipo Mentoria: O professor deve selecionar o tipo de mentoria (Mentoria presencial ou Mentoria online) a ser realizada;
- Descrição: Neste campo, o professor poderá registrar a descrição da mentoria;
- Observação: Campo do tipo texto para que o professor registre observações acerca do desenvolvimento da mentoria (se necessário);
- Status Mentoria: O professor deve selecionar o status mentoria (Não iniciado, concluída e cancelada), de acordo com o desenvolvimento.
Incluir Tela Dados da Mentoria do Portal do Professor Dados do Horário /l Disponibilidade: - Turno: O professor deve selecionar e cadastrar a sua disponibilidade de atendimento conforme a lista de turnos/horários previamente vinculados ao cadastro da Atividade Extra l Mentoria realizado pela secretaria escolar;
- Hora Inicial: Horário inicial do turno selecionado;
- Hora Final: Horário final do turno selecionado;
- Dia da semana: Dia da semana do turno selecionado;
- Data Inicial: Data início da mentoria;
- Data Final: Data fim da mentoria.
Incluir Tela Dados do Horário I Disponibilidade do Portal do Professor Após inserir as informações, ao salvar o registro, será apresentada a mensagem de alerta, conforme: “A Atividade Extra de acordo com as disponibilidades informadas e os horários ficarão disponíveis para os alunos realizarem os agendamentos. Deseja prosseguir com a inclusão?” Ao confirmar o registro, será criada a Mentoria com status: "Em Andamento", conforme a disponibilidade e os dados da mentoria registrados. | Nota |
|---|
|
|
Image Added
Após salvar um registro, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para
O professor terá somente uma atividade Atividade Extra l Mentoria
de cada tipo: Mentoria presencial e Mentoria online.Ao informar a primeira disponibilidade no portal, a customização irá identificar se já existe Atividade Extra l Mentoria cadastrada para o professor, conforme tipo de mentoria informado (Mentoria presencial ou Mentoria online).
Assim, quando não houver um cadastro já associado ao tipo de mentoria informado, a atividade será criada.
A aba de Horários da Atividade Extra será preenchida conforme regra abaixo:
● Para cada registro informado pelo professor no portal, será criado um registro de horário de acordo com os dados informados: Data inicial, Data final, Hora inicial, Hora Final e Dia da Semana;
● Quando a Atividade Extra Online ou Presencial já estiver criada para o professor, a customização irá apenas identificá-la e adicionar os horários do professor no anexo.
● Para os casos onde o professor precisar aumentar o período inicial e final da atividade extra, será necessário cadastrar novas disponibilidades pelo portal.
Quando inserida uma Atividade Extra l Mentoria do tipo: Mentoria presencial ou Mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações:
Mentoria Presencial - Campos obrigatórios:
- Filial SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL);
- Instituição (Incluindo o endereço do prédio onde acontecerá a mentoria);
- Atividade Extra (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);
- Data Inicial e Data Final (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)
Mentoria Online - Campos Obrigatórios
- Atividade Extra (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);
- Data Inicial e Data Final (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)
- Observação: Na mentoria online, o campo Filial não poderá ser preenchido. (SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL)
Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF).
o professor poderá Excluir/Editar, apenas horários que não possuem alunos agendados.
A atualização de registros de horários em um turno será permitida somente quando não houver vínculos de agendamento de mentorias associadas, não sendo portanto permitida quaisquer alterações em horários que estejam associados a um agendamento de mentoria.
Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem:
"Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado. Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos."
Importante:
➢ O professor poderá cadastrar mais de uma disponibilidade de horário na mesma filial do contexto logado e para todas as filiais que ele estiver vinculado, através do anexo de Filiais do Professor.
➢ Cada professor terá apenas uma Atividade Extra (anexo professor) de cada tipo de mentoria: presencial ou online. Todas as disponibilidades serão cadastradas nas respectivas atividades extras.
➢ Quando houver um agendamento de Atividade Extra (Mentoria) criado, não será impeditivo para geração de horários de plano de aula relacionados ao mesmo professor que esteja vinculado a uma turma/disciplina, a uma atividade extra, banca ou atividade ofertada. Ao executar a geração de horários o Totvs Educacional executará o processo com ressalvas (aviso nativo), mas não irá bloquear a execução do processo. Não será realizada nenhuma tratativa customizada neste processo.
Os campos: Carga Horária, Remunerada, Compõe salário e Desconsidera ponto, não serão preenchidos pelo portal, já que não teremos integração com a folha de pagamento do TOTVS Educacional. E não terá tratativa customizada para bloquear esses campos no RM.
Não é permitida a alocação de horário se atividade extra estiver com status igual A iniciar ou Concluído.
Online ou Presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento de Mentoria pelo aluno no Portal do Aluno.
A partir do cadastro, na aba: Horários da Atividade Extra, serão vinculados os horários disponíveis conforme de acordo com os dados informados, sendo eles:
- Data inicial;
- Data final;
- Hora inicial;
- Hora Final;
- Dia da Semana;
Image Added
| Nota |
|---|
|
- Não é permitida a alocação de horário se atividade extra estiver com status: A iniciar ou Concluído;
- O professor poderá cadastrar mais de uma disponibilidade de horário na mesma filial do contexto logado e para todas as filiais que ele estiver vinculado, através do anexo de Filiais do Professor;
- O professor terá somente uma atividade Atividade Extra l Mentoria de cada tipo: Mentoria presencial e Mentoria online. Deste modo, ao informar a primeira disponibilidade no Portal do Professor, a customização irá identificar se já existe Atividade Extra l Mentoria cadastrada para o professor, conforme tipo de Atividade Extra l Mentoria informado (Mentoria presencial ou Mentoria online). Quando não houver um cadastro já associado ao tipo de mentoria informado, a atividade será criada.
- Quando houver a necessidade de ampliação dos períodos inicial e final da Atividade Extra Mentoria Online ou Presencial, o mesmo deverá adicionar novas disponibilidades, através do menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor;
- Quando houver indisponibilidade de atendimento, o professor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE);
- Ao professor será permitida a edição/atualização ou exclusão de um horário, desde que não exista um agendamento vinculado ao mesmo, uma vez que não serão permitidas quaisquer ações de alterações em horários que estejam associados a um agendamento de mentoria existente. Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem: "Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado. Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos";
- O agendamento de uma Atividade Extra l Mentoria, não executa quaisquer impedimentos ao processo de Geração de Horários e Plano de Aula quando associados a um mesmo professor, que esteja vinculado a uma Turma/Disciplina, Atividade Extra, Atividade Oferta ou Banca. A execução de Horários e Planos de Aula no TOTVS Educacional (SGE) aplicará apenas uma ressalva (aviso nativo), sem bloquear a execução do processo;
- Os campos: Carga Horária, Remunerada, Compõe salário e Desconsidera ponto, não serão preenchidos pelo portal, já que não teremos integração com a folha de pagamento do TOTVS Educacional.
|
| Expandir |
|---|
| title | Acompanhamento de Mentoria / Mentorias Disponíveis - Portal do Aluno |
|---|
|
O acompanhamento de mentoria que permite aos alunos a a realização de agendamentos e a visualização de mentorias disponíveis e agendas é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Acompanhamento de Mentoria | Mentorias Disponíveis. Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno Ao acessar o Menu: Acompanhamento de Mentoria | Mentorias Disponíveis, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme: - Tipo Mentoria: O aluno deve selecionar o tipo de mentoria a ser realizada.
Mentoria Online: Quando selecionado o tipo mentoria online, serão apresentadas as disponibilidades de todos os professores, considerando todas as filiais que compõem a coligada; Mentoria Presencial: Quando selecionado o tipo de mentoria presencial, serão listadas as filiais da própria base, com mentorias presenciais disponíveis; - Disciplinas: Serão apresentadas as disciplinas da matriz curricular associada à matrícula do aluno, que deverá selecionar aquela correspondente à mentoria que se deseja realizar;
- Professor: Serão apresentados os professores que possuem vínculo das disciplina alvo da mentoria vinculada ao seu cadastro no TOTVS Educacional (SGE), disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas.
Incluir Tela Dados do Agendamento do Portal do Aluno |
| Expandir |
|---|
| title | Acompanhamento de Mentoria l Agendamento de Mentorias - Novo Portal do Professor |
|---|
|
O acompanhamento e agendamento de mentorias pelo professor / tutor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Agendamento de Mentorias.
Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Acompanhamento de Mentorias, na aba: Agendamento de Mentorias serão apresentados os agendamento realizados, conforme:
- Tipo Mentoria: Tipo de mentoria selecionada pelo aluno;
- Data da Agenda: Data de realização da mentoria selecionada pelo aluno;
- Dia da semana: Dia da semana conforme a data selecionada pelo aluno;
- Horário Inicial: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
- Horário Final: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
- Duração: Total de horas do agendamento realizado pelo aluno;
- Professor: Professor / tutor responsável pela mentoria agendada pelo aluno;
- Aluno: Nome do aluno solicitante;
- Disciplina: Disciplina da mentoria agendada pelo aluno;
- Observação: Registro de informações/observações realizados pelo professor / tutor sobre o desenvolvimento da monitoria;
- Status Mentoria: Status do desenvolvimento da mentoria registrado pelo professor / tutor, sendo: Cancelado, Concluído e Não Iniciado.
| Nota |
|---|
|
Não é permitido a realização de alteração nos agendamentos de mentorias realizados pelos alunos via Novo Portal do Professor. Em caso de indisponibilidade de atendimento, o professor / tutor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE). |
| Expandir |
|---|
| title | Acompanhamento de Mentoria / Mentorias Disponíveis - Portal do Aluno |
|---|
|
O acompanhamento de mentoria que permite aos alunos a a realização de agendamentos e a visualização de mentorias disponíveis e agendas é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu Oportunidades | Acompanhamento de Mentoria | Mentorias Disponíveis. Ao acessar o menu: Oportunidades | Acompanhamento de Mentoria | Mentorias Disponíveis, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme: - Tipo Mentoria: O aluno deve selecionar o tipo de mentoria a ser realizada.
Mentoria Online: Quando selecionado o tipo mentoria online, serão apresentadas as disponibilidades de todos os professores, considerando todas as filiais que compõem a coligada; Mentoria Presencial: Quando selecionado o tipo de mentoria presencial, serão listadas as filiais da própria base, com mentorias presenciais disponíveis; - Disciplinas: Serão apresentadas as disciplinas da matriz curricular associada à matrícula do aluno, que deverá selelcionar aquela correspondente à mentoria que se deseja realizar;
- Professor: Serão apresentados os professores que possuem vínculo das disciplina alvo da mentoria vinculada ao seu cadastro no TOTVS Educacional (SGE), disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas.
- Status Mentoria: O professor/tutor deve selecionar o status mentoria conforme o desenvolvimento. Exemplo: Não iniciado, concluída e cancelada.
Dados do Horário/Disponibilidade: O acompanhamento e agendamento de mentorias pelo professor / tutor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Agendamento de Mentorias. Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Acompanhamento de Mentorias, na aba: Agendamento de Mentorias serão apresentados os agendamento realizados, conforme: - Tipo Mentoria: Tipo de mentoria selecionada pelo aluno;
- Data da Agenda: Data de realização da mentoria selecionada pelo aluno;
- Dia da semana: Dia da semana conforme a data selecionada pelo aluno;
- Horário Inicial: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
- Horário Final: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
- Duração: Total de horas do agendamento realizado pelo aluno;
- Professor: Professor / tutor responsável pela mentoria agendada pelo aluno;
- Aluno: Nome do aluno solicitante;
- Disciplina: Disciplina da mentoria agendada pelo aluno;
- Observação: Registro de informações/observações realizados pelo professor / tutor sobre o desenvolvimento da monitoria;
- Status Mentoria: Status do desenvolvimento da mentoria registrado pelo professor / tutor, sendo: Cancelado, Concluído e Não Iniciado.
| Nota |
|---|
|
|
Não é permitido a realização de alteração nos agendamentos de mentorias realizados pelos alunos via Novo Portal do Professor.
Em caso de indisponibilidade de atendimento, o professor / tutor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE).
