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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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titleParametrização: Agenda Inteligente l Reserva de Recursos

A parametrização da Agenda Inteligente l Reserva de Recursos compreende os parâmetros customizados desenvolvidos para possibilitar as tratativas da Integração Google com a Agenda Inteligente, que são configurados através  da interface disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Parâmetros l Aba: Agenda Inteligente.

A aba: Agenda Inteligente, compreende além dos parâmetros essenciais para identificação das Atividades Extras l Mentorias, o parâmetro exclusivo da funcionalidade Agenda Inteligente l Reserva de Recursos.

A parametrização para aplicação da funcionalidade Agenda Inteligente l Reserva de Recursos, deve ser realizada conforme:

  • Tipo de Recursos: Selecione os códigos relacionados aos Tipos de Recursos: Material e Laboratório.


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titlePremissas

A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos requer o cadastro prévio dos recursos disponíveis na instituição, os quais também devem estar associados ao espaço físico da instituição.

O cadastro de recursos  e a associação de recursos à espaços físicos da instituição estão disponíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recurso | Anexos l Associação de Recursos a Espaços Físicos.



Nota
titleImportante

O contexto SENAI compreende cada recurso como um item único, e portanto, não poderá estar associado a mais de um prédio ao mesmo tempo.

Assim, quando realizada a associação de um recurso que já esteja previamente vinculado a outro espaço físico da instituição (prédio), o processo não será concluído, uma vez que o recurso já possui um vínculo registrado.

Da mesma forma, não será permitida a alteração do campo: Tipo de Recurso de um cadastro de recurso que já tenham associação a um espaço físico.

Ao executar, será apresentada a mensagem  de notificação:


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titlePortal do Aluno Agenda Inteligente l Solicitação de Reserva de Recursos - Portal do Aluno

A Agenda Inteligente l solicitação de Reserva de Recursos é uma funcionalidade que permite aos alunos realizarem a a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição a realização de reservas de recursos/espaço físico, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Solicitação de Reservas.

Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno

Ao acessar o Menu: Recursos l Solicitação de Reservas, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme:

  • Unidade: Selecione a filial para a qual se deseja realizar a reserva de recurso;
  • Tipo de Recurso (opcional): Selecione o tipo do recurso cadastrado. Exemplo: Laboratório, Material.
  • Recurso: Selecione a opção de recursos da filial que se deseja reservar;
  • Endereço: Campo informativo do tipo texto que exibe o endereço do prédio associado ao recurso.

Configuradas as informações relacionadas à reserva, clique em: Pesquisar.

Serão relacionadas as disponibilidades do recursos, com as seguinte informações adicionais:

  • Nome Recurso: Nome do recurso selecionado no filtro;
  • Data da Agenda: Data da agenda que deseja realizar o agendamento;
  • Dia da Semana: Dia da semana conforme a disponoibilidade;
  • Hora Inicial: Horário de início da mentoria;
  • Hora Final: Horário de término da mentoria;
  • Status: status do agendamento: agendado ou disponível.


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Após o aluno selecionar a disponibilidade desejada e salvar o registro, será apresentada a mensagem de confirmação do processo de reserva de recurso/espaço físico. Ao clicar em: Sim, o agendamento é concluído. Do contrário, ao clicar em: Não, retorna-se a tela inicial.

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titleAgenda Inteligente l Acompanhamento de Reserva de Recursos/Espaço Físico- Portal do Aluno

O Acompanhamento de Reserva de Recursos/Espaço Físico é uma funcionalidade que permite aos alunos visualizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo . Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Aos usuários da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil) também serão permitidas as ações de inclusão ou cancelamento/reagendamento de uma reserva de recursos para alunos, conforme a disponibilidade do recurso/horário.

Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno


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Ao clicar em: Visualizar, serão apresentadas as informações adicionais relacionadas ao agendamento realizado, conforme:

Ao clicar em: Cancelar, serão apresentadasAtravés da integração Google, a reserva é adicionada à Agenda Google, como também atualizada ou excluída, conforme os registros realizados para a reserva de recursos.