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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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titleAgenda Inteligente l Solicitação de Reserva de Recursos - Portal do Aluno

A solicitação de Reserva de Recursos que permite aos alunos a a realização de reservas de recursos/espaço físico, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Solicitação de Reservas.

Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno

Ao acessar o Menu: Recursos l Solicitação de Reservas, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme:

  • Unidade: Selecione a filial para a qual se deseja realizar a reserva de recurso;
  • Tipo de Recurso (opcional): Selecione o tipo do recurso cadastrado. Exemplo: Laboratório, Material.
  • Recurso: Selecione a opção de recursos da filial que se deseja reservar;
  • Endereço: Campo informativo do tipo texto que exibe o endereço do prédio associado ao recurso.

Configuradas as informações relacionadas à reserva, clique em: Pesquisar.

Serão relacionadas as disponibilidades do recursos, com as seguinte informações adicionais:

  • Nome Recurso: Nome do recurso selecionado no filtro;
  • Data da Agenda: Data da agenda que deseja realizar o agendamento;
  • Dia da Semana: Dia da semana conforme a disponoibilidadedisponibilidade;
  • Hora Inicial: Horário de início da mentoria;
  • Hora Final: Horário de término da mentoria;
  • Status: status do agendamento: agendado ou disponível.



Após o aluno selecionar a disponibilidade desejada e salvar o registro, será apresentada a mensagem de confirmação do processo de reserva de recurso/espaço físico. Ao clicar em: Sim, o agendamento é concluído. Do contrário, ao clicar em: Não, retorna-se a tela inicial.

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titleAgenda Inteligente l Acompanhamento de Reserva de Recursos/Espaço Físico - Portal do Aluno

O Acompanhamento de Reserva de Recursos/Espaço Físico é uma funcionalidade que permite aos alunos visualizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno



Ao clicar em: Visualizar, serão apresentadas as informações adicionais relacionadas ao agendamento realizado, conforme:

Ao clicar em: Cancelar, serão apresentadas


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titleExportação de Reserva para Calendário Google l Agenda Inteligente l Reserva de Recursos

O processo de Exportação da Reserva de Recursos para o Calendário Google, é realizado via Exportação de Dados da Integração Google, conforme seleção do parâmetro: Reserva de Recursos, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados l Parâmetro: Reserva de Recursos.


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O processo executará apenas o reenvio das reservas de recursos realizadas, enviando o local e notificando o usuário.

Os registros poderão serão armazenados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Log.

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Após a exportação de dados, o registro será apresentado, conforme:

  • Histórico Reserva de Recursos:

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  • Agenda Google:

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Disponibilidade de Recursos

O acompanhamento e gestão dos horários e recursos disponíveis para reserva, poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos.

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