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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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titlePremissas

Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:

Os anexos da customização - Template Digital II - Agenda Inteligente devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.


Cadastro da Filial l Endereço:

O endereço da filial deve estar devidamente preenchido no cadastro da filial, disponível em: TOTVS Backoffice | Gestão Fiscal l Cadastros l Filiais l Aba: Endereço.


Script Customizado:

A inclusão de uma Atividade Extra l Mentoria,  requer a execução prévia de um script customizado, para aplicação de cadastros prévios padronizados no TOTVS Educacional (SGE), visíveis em: Currículo e Oferta l Professores l Atividade Extra.

O cadastros realizados via script customizado incluem as seguintes informações:

  • Criação das atividades extras SATIVIDADEEXTRA.DESCRICAO (fixas): Mentoria Presencial e Mentoria Online;
  • Criação do grupo de atividade SGRUPOATIVIDADE (fixo): Mentoria;
  • Campos disponíveis a serem habilitados: Descrição, Observação, Situação, Instituição, Tipo: Extra-classe Extraclasse SGRUPOATIVIDADE.TIPO (fixo);
  • Vinculação do Grupo às atividades criadas.

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titleExportação de Reserva para Calendário Google l Agenda Inteligente l Reserva de Recursos

O processo de Exportação da Reserva de Recursos para o Calendário Google, é realizado via Exportação de Dados da Integração Google, conforme seleção do parâmetro: Reserva de Recursos, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados l Parâmetro: Reserva de Recursos.



O processo executará apenas o reenvio das reservas de recursos realizadas, enviando o local e notificando o usuário.

Os registros poderão serão armazenados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Log.

Após a exportação de dados, o registro será apresentado, conforme:

  • Histórico Reserva de Recursos:

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  • Agenda Google:

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Disponibilidade de Recursos

O acompanhamento e gestão dos horários e recursos disponíveis para reserva, poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos.

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Nota
titleImportante

O usuário da secretaria poderá Excluir apenas disponibilidades que não possuem agendamentos associados.

Quando houver a necessidade de alterar um agendamento existente, primeiramente deve-se realizar o seu cancelamento, através do Processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos.

Após o cancelamento, o usuário da secretaria escolar deverá realizar um novo agendamento.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Disponibilidade de Recursos

O acompanhamento e gestão dos horários e recursos reservados, poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos.

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Nota
titleImportante

A tela de edição do agendamento não permite a edição de dados gerados pelo Portal do Aluno.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Agendamento via Secretaria Escolar

O Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos, considerando o cadastro prévio da disponibilidade de recurso.

Ao selecionar a disponibilidade desejada, em: Processos, selecione o item: Alocar Recursos e Horário.

Após, vincule o aluno para o qual se deseja realizar a reserva e clique em: Executar.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Cancelamento de Agendamento de Recursos

O processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento.

Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento.

Após, clique em: Executar até a conclusão do processo.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Cancelamento de Agendamento de Recursos

O processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento.

Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento.

Após, clique em: Executar até a conclusão do processo.

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Aviso
titleAtenção

O agendamento de reservas de recurso e instalação nativos do SGE não devem ser associados aos tipos de recurso: Laboratório e Material, exclusivos da Agenda Inteligente.

Quando associados, os agendamento não serão executados, conforme mensagem de notificação e bloqueio apresentada:

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