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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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titleExportação de Reserva para Calendário Google l Agenda Inteligente l Reserva de Recursos

O processo de Exportação da Reserva de Recursos para o Calendário Google, é realizado via Exportação de Dados da Integração Google, conforme seleção do parâmetro: Reserva de Recursos, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados l Parâmetro: Reserva de Recursos.



O processo executará apenas o reenvio das reservas de recursos realizadas, enviando o local e notificando o usuário.

Os registros poderão serão armazenados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Log.

Após a exportação de dados, o registro será apresentado na Agenda Google do aluno, conforme:

  • Histórico Reserva de Recursos:
  • Agenda Google:
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Nota
titleImportante

Quando do cancelamento de um agendamento de reserva de recurso/espaço físico, via Portal do Aluno ou Secretaria Escolar, a Agenda Google será automaticamente atualizada, excluindo-se o agendamento realizado.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Disponibilidade de Recursos

O acompanhamento e gestão dos horários e recursos disponíveis para reserva, poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos.


Nota
titleImportante

O usuário da secretaria poderá Excluir apenas disponibilidades que não possuem agendamentos associados.

Quando houver a necessidade de alterar um agendamento existente, primeiramente deve-se realizar o seu cancelamento, através do Processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos.

Após o cancelamento, o usuário da secretaria escolar deverá realizar um novo agendamento.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Cancelamento de Agendamento de Recursos

O processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento.

Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento.

Após, clique em: Executar até a conclusão do processo.

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Cancelamento de Agendamento de Recursos

O processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento.

Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento.

Após, clique em: Executar até a conclusão do processo.