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title	Premissas

A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos requer o cadastro prévio dos recursos disponíveis na instituição, os quais também devem estar associados ao espaço físico da instituição.

O cadastro de recursos e a associação de recursos à espaços físicos da instituição estão disponíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recurso | Anexos l Associação de Recursos a Espaços Físicos.

Além disso, é necessário realizar o processo de alocação de recursos e horários, disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recurso | Processos l Alocar Recursos e Horário.

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Após selecionar o recurso, configure as informações necessárias ao período de alocação e, em seguida, clique em: Executar.

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Nota

title	Importante

O contexto SENAI compreende cada recurso como um item único, e portanto, não poderá estar associado a mais de um prédio ao mesmo tempo.

Assim, quando realizada a associação de um recurso que já esteja previamente vinculado a outro espaço físico da instituição (prédio), o processo não será concluído, uma vez que o recurso já possui um vínculo registrado.

Da mesma forma, não será permitida a alteração do campo: Tipo de Recurso de um cadastro de recurso que já tenham associação a um espaço físico.

Ao executar, será apresentada a mensagem de notificação:

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title	Agenda Inteligente l Solicitação de Reserva de Recursos - Portal do Aluno

A solicitação de Reserva de Recursos que permite aos alunos a a realização de reservas de recursos/espaço físico, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Solicitação de ReservasReserva.Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno

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Ao acessar o Menu: Recursos l Solicitação de ReservasReserva, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme:

Unidade: Selecione a filial para a qual se deseja realizar a reserva de recurso;
Tipo de Recurso (opcional): Selecione o tipo do recurso cadastrado. Exemplo: Laboratório, Material.
Recurso: Selecione a opção de recursos da filial que se deseja reservar;
Endereço: Campo informativo do tipo texto que exibe o endereço do prédio associado ao recurso.

Configuradas as informações relacionadas à reserva, clique em: Pesquisar.

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Serão relacionadas as disponibilidades do recursos, com as seguinte informações adicionais:

Nome Recurso: Nome do recurso selecionado no filtro;
Data da Agenda: Data da agenda que deseja realizar o agendamento;
Dia da Semana: Dia da semana conforme a disponibilidade;
Hora Inicial: Horário de início da mentoria;
Hora Final: Horário de término da mentoria;
Status: status do agendamento: agendado ou disponível.

Selecione a disponibilidade desejada e, em seguida, clique em: Salvar Agendamento.

Após o aluno selecionar a disponibilidade desejada e salvar o registro, será apresentada a mensagem de confirmação do processo de reserva de recurso/espaço físico. Ao clicar em: Sim, o agendamento é concluído.

Do contrário, ao clicar em: Não, retorna-se a tela inicial.

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title	Agenda Inteligente l Acompanhamento de Reserva de Recursos/Espaço Físico - Portal do Aluno

O Acompanhamento de Reserva de Recursos/Espaço Físico é uma funcionalidade que permite aos alunos visualizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos.

Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno

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Ao selecionar o menu: Recursos l Acompanhamento de RecursosAo clicar em: Visualizar, serão apresentadas todas as reservas realizadas.

Nesta tela, estarão habilitadas as funcionalidades:

Visualizar: Apresenta informações complementares relacionadas à reserva realizada;
Cancelar: Funcionalidade disponível somente para reservas não realizadas. Após a data/horário de realização ou, quando já cancelada, a funcionalidade não será mais apresentada.

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Ao clicar em: Visualizar, serão apresentadas as informações adicionais relacionadas as informações adicionais relacionadas ao agendamento realizado, conforme:

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Ao clicar em: Cancelar, serão apresentadaso cancelamento da reserva é realizado e o status: Agendado, alterado para: Cancelado.

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title	Exportação de Reserva para Calendário Google l Agenda Inteligente l Reserva de Recursos

O processo de Exportação da Reserva de Recursos para o Calendário Google, é realizado via Exportação de Dados da Integração Google, conforme seleção do parâmetro: Reserva de Recursos, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados l Parâmetro: Reserva de Recursos.

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O processo executará apenas o reenvio das reservas de recursos realizadas, enviando os dados e o local da reserva e notificando o usuário.

Os registros poderão serão armazenados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Log.

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Após a exportação de dados, o registro será apresentado na Agenda Google do aluno, conforme dados enviados:

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Nota

title	Importante

Quando do cancelamento de um agendamento de reserva de recurso/espaço físico, via Portal do Aluno ou Secretaria Escolar, a Agenda Google será automaticamente atualizada, excluindo-se o agendamento realizado.

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title	Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Disponibilidade de Recursos

idCalendario: Será enviado o e-mail google do aluno (SALUNOCOMPL.EMAILGOOGLE);
Data de Início e hora do evento: Data e hora inicial da reserva informada no agendamento;
Data fim e hora do evento: Data e hora final da reserva informada no agendamento;
Título do evento: Nome do Recurso agendado;
Local (novo): Endereço do prédio associado ao recurso agendado através do anexo de associação de espaço físico;
Notificação: Valor fixo = “true”, para que o aluno seja notificado quando o evento for criado em seu calendário.

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Nota

title	Importante

Quando do cancelamento de um agendamento de reserva de recurso/espaço físico, via Portal do Aluno ou Secretaria Escolar, a Agenda Google será automaticamente atualizada, excluindo-se o agendamento realizado

O acompanhamento e gestão dos horários e recursos disponíveis para reserva, poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos.

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Nota

title	Importante

O usuário da secretaria poderá Excluir apenas disponibilidades que não possuem agendamentos associados.

Quando houver a necessidade de alterar um agendamento existente, primeiramente deve-se realizar o seu cancelamento, através do Processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos.

Após o cancelamento, o usuário da secretaria escolar deverá realizar um novo agendamento.

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title	Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Disponibilidade de Recursos

O acompanhamento e gestão dos horários e recursos reservadosdisponíveis para reserva, poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento Disponibilidade de Recursos.

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Nota

title	Importante

A tela de edição do agendamento não permite a edição de dados gerados pelo Portal do Aluno.

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Ao acessar um registro de disponibilidade de recurso, o usuário da secretaria escolar poderá também realizar a exclusão de uma disponibilidade de horário (se necessário), desde que não exista uma reserva associada a mesma.

Para executar a exclusão de uma disponibilidade de horário, clique em: Excluir.

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title	Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Agendamento via Secretaria Escolar

O Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos , considerando o cadastro prévio da disponibilidade de recurso.

Ao selecionar a disponibilidade desejada, em: Processos, selecione o item: Alocar Recursos e Horário.

l Processos l Processo de Reserva de Recurso para Aluno.

Para executar a reserva de um recurso, em Processos, clique em: Processo de Reserva de Recurso para Aluno.

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Vincule Após, vincule o aluno para o qual se deseja realizar a reserva e, em seguida, clique em: Executar.

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Aviso

title	Atenção

O agendamento de reservas de recurso e instalação nativos do SGE não devem ser associados aos tipos de recurso: Laboratório e Material, exclusivos da Agenda Inteligente.

Quando associados, os agendamentos não serão executados, conforme mensagem de notificação e bloqueio apresentada:

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title	Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Cancelamento de Agendamento de Recursos

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Após realizar o agendamento de recursos para o aluno, os dados relacionados ao agendamento estarão visíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Histórico de Reserva de Recursos, que apresenta os registros:

Nome do Recurso: Nome do recurso selecionado pelo aluno;
Aluno: RA e Nome do aluno;
Endereço: Endereço do prédio associado ao recurso no anexo de associação de espaço físico;
Usuário: Responsável pela inclusão do registro;
Data da Inclusão: Data do registro;
Status: Status do agendamento;
Calendário: Data da reserva informada no agendamento;
Hora de Início e Término: Data inicial da reserva informada no agendamento.

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Nota

title	Importante

Quando houver a necessidade de alterar um agendamento existente, primeiramente deve-se realizar o seu cancelamento, através do Processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos.

Após o cancelamento, o usuário da secretaria escolar deverá realizar um novo agendamento.

Aviso

title	Atenção

O agendamento de reservas de recurso e instalação nativos do SGE não devem ser associados aos tipos de recurso: Laboratório e Material, exclusivos da Agenda Inteligente.

Quando associados, os agendamentos não serão executados, conforme mensagem de notificação e bloqueio apresentada:

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O processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento.

Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento.

Após, clique em: Executar até a conclusão do processo.

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title	Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Cancelamento de Agendamento de Recursos

O processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento.

Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento.

ApósEm seguida, clique em: Executar até a conclusão do processo.

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