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A solicitação de reserva de recursos que permite aos alunos a a realização de reservas de recursos/espaço físico, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Solicitação de Reserva.

Ao acessar o Menu: Recursos l Solicitação de Reserva, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme:

• Unidade: Selecione a filial para a qual se deseja realizar a reserva de recurso;
• Tipo de Recurso (opcional): Selecione o tipo do recurso cadastrado. Exemplo: Laboratório, Material.
• Recurso: Selecione a opção de recursos da filial que se deseja reservar;
• Endereço: Campo informativo do tipo texto que exibe o endereço do prédio associado ao recurso.

Configuradas as informações relacionadas à reserva, clique em: Pesquisar.

Serão relacionadas as disponibilidades do recursos, com as seguinte informações adicionais:

• Nome Recurso: Nome do recurso selecionado no filtro;
• Data da Agenda: Data da agenda que deseja realizar o agendamento;
• Dia da Semana: Dia da semana conforme a disponibilidade;
• Hora Inicial: Horário de início da mentoria;
• Hora Final: Horário de término da mentoria;
• Status: status do agendamento: agendado ou disponível.

Selecione a  disponibilidade desejada e, em seguida, clique em: Salvar Agendamento. 

Após, será apresentada a mensagem de confirmação do processo de reserva de recurso/espaço físico. Ao clicar em: Sim, o agendamento é concluído.

Do contrário, ao clicar em: Não, retorna-se a tela inicial.

O acompanhamento de reserva de recursos/espaço físico é uma funcionalidade que permite aos alunos visualizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos.

Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Ao selecionar o menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos, serão apresentadas todas as reservas realizadas.

Nesta tela, estarão habilitadas as funcionalidades:

• Visualizar: Apresenta informações complementares relacionadas à reserva realizada;
• Cancelar: Funcionalidade disponível somente para reservas não realizadas. Após a data/horário de realização ou, quando já cancelada, a funcionalidade não será mais apresentada.

Ao clicar em: Visualizar, serão apresentadas as informações adicionais relacionadas ao agendamento realizado, conforme:

Ao clicar em: Cancelar, o cancelamento da reserva é realizado e o status: Agendado, alterado para: Cancelado.

O processo de exportação da reserva de recursos para o calendário Google, é realizado via exportação de dados da integração Google, conforme seleção do parâmetro: Reserva de Recursos, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados l Parâmetro: Reserva de Recursos.

O processo executará apenas o reenvio das reservas de recursos realizadas, enviando os dados e o local da reserva e notificando o usuário.

Os registros poderão serão armazenados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Log.

Após a exportação de dados, o registro será apresentado na Agenda Google do aluno, conforme dados enviados:

• idCalendario: Será enviado o e-mail google do aluno (SALUNOCOMPL.EMAILGOOGLE);
• Data de Início e hora do evento: Data e hora inicial da reserva informada no agendamento;
• Data fim e hora do evento: Data e hora final da reserva informada no agendamento;
• Título do evento: Nome do Recurso agendado;
• Local (novo): Endereço do prédio associado ao recurso agendado através do anexo de associação de espaço físico;
• Notificação: Valor fixo = “true”, para que o aluno seja notificado quando o evento for criado em seu calendário.