Histórico da Página

...

...

Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:

Os anexos da customização - Template Digital II - Agenda Inteligente devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.

Image Removed

Cadastro da Filial l Endereço:

O endereço da filial deve estar devidamente preenchido no cadastro da filial, disponível em: TOTVS Backoffice | Gestão Fiscal l Cadastros l Filiais l Aba: Endereço.

Image Removed

Script Customizado:

A inclusão de uma Atividade Extra l Mentoria,  requer a execução prévia de um script customizado, para aplicação de cadastros prévios padronizados no TOTVS Educacional (SGE), visíveis em: Currículo e Oferta l Professores l Atividade Extra.

Image Removed

O cadastros realizados via script customizado incluem as seguintes informações:

• Criação das atividades extras SATIVIDADEEXTRA.DESCRICAO (fixas): Mentoria Presencial e Mentoria Online;
• Criação do grupo de atividade SGRUPOATIVIDADE (fixo): Mentoria;
• Campos disponíveis a serem habilitados: Descrição, Observação, Situação, Instituição, Tipo: Extraclasse SGRUPOATIVIDADE.TIPO (fixo);
• Vinculação do Grupo às atividades criadas.

Image Removed

Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria, é necessário o cadastro prévio do vínculo das Disciplinas Autorizadas, alvo da mentoria, ao cadastro do professor. O acesso para vínculo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas.

Image Removed

Após vincular as disciplinas autorizadas (alvo da mentoria) ao cadastro do professor, o usuário da secretaria escolar deverá realizar manualmente o cadastro da Atividade Extra l Mentoria. Este processo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras.

Image Removed

Mentoria Online:

Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Online, na aba: Identificação, informe:

• Atividade Extra: Mentoria Online;
• Descrição: Informe a descrição da mentoria realizada;
• Carga Horária: Informe a carga horária correspondente ao desenvolvimento da mentoria a ser realizada;
• Data Inicial e Data final: Informe as datas correspondentes ao período de desenvolvimento da mentoria a ser realizada

Após, clique em: Salvar.

Expandir
title Agenda Inteligente l Mentoria - Disponibilidade do Professor (Novo Portal do Professor)
O acompanhamento da Atividade Extra l Mentoria e registro de Disponibilidade do Professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor. Image Added Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor, serão apresentadas os registros associados às abas: Disponibilidade do Professor e Agendamento de Mentorias, conforme: Dados da Mentoria: Tipo Mentoria: O professor deve selecionar o tipo de mentoria (Mentoria presencial ou Mentoria online) a ser realizada; Descrição: Neste campo, o professor poderá registrar a descrição da mentoria; Observação: Campo do tipo texto para que o professor registre observações acerca do desenvolvimento da mentoria (se necessário); Status Mentoria: O professor deve selecionar o status mentoria (Não iniciado, concluída e cancelada), de acordo com o desenvolvimento. Incluir Tela Dados da Mentoria do Portal do Professor Dados do Horário l Disponibilidade: Turno: O professor deve selecionar e cadastrar a sua disponibilidade de atendimento conforme a lista de turnos/horários previamente vinculados ao cadastro da Atividade Extra l Mentoria realizado pela secretaria escolar; Hora Inicial: Horário inicial do turno selecionado; Hora Final: Horário final do turno selecionado; Dia da semana: Dia da semana do turno selecionado; Data Inicial: Data início da mentoria; Data Final: Data fim da mentoria. Incluir Tela Dados do Horário I Disponibilidade do Portal do Professor Após inserir as informações, ao salvar o registro, será apresentada a mensagem de alerta, conforme: “A Atividade Extra de acordo com as disponibilidades informadas e os horários ficarão disponíveis para os alunos realizarem os agendamentos. Deseja prosseguir com a inclusão?” Ao confirmar o registro, será criada a Mentoria com status: "Em Andamento", conforme a disponibilidade e os dados da mentoria registrados. Image Added Após salvar um registro, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para Atividade Extra l Mentoria Online ou Presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento de Mentoria pelo aluno no Portal do Aluno. A partir do cadastro, na aba: Horários da Atividade Extra, serão vinculados os horários disponíveis conforme de acordo com os dados informados, sendo eles:  Data inicial; Data final; Hora inicial; Hora Final; Dia da Semana; Image Added Nota title Importante Não é permitida a alocação de horário se atividade extra estiver com status: A iniciar ou Concluído; O professor poderá cadastrar mais de uma disponibilidade de horário na mesma filial do contexto logado e para todas as filiais que ele estiver vinculado, através do anexo de Filiais do Professor; O professor terá somente uma atividade Atividade Extra l Mentoria de cada tipo: Mentoria presencial e Mentoria online. Deste modo, ao informar a primeira disponibilidade no Portal do Professor, a customização irá identificar se já existe Atividade Extra l Mentoria cadastrada para o professor, conforme tipo de Atividade Extra l Mentoria informado (Mentoria presencial  ou Mentoria online). Quando não houver um cadastro já associado ao tipo de mentoria informado, a atividade será criada.  Quando houver a necessidade de ampliação dos períodos inicial e final da Atividade Extra Mentoria Online ou Presencial,  o mesmo deverá adicionar novas disponibilidades, através do menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor; Quando houver indisponibilidade de atendimento, o professor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE); Ao professor será permitida a edição/atualização ou exclusão de um horário, desde que não exista um agendamento vinculado ao mesmo, uma vez que não serão permitidas quaisquer ações de alterações em horários que estejam associados a um agendamento de mentoria existente. Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem: "Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado. Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos"; O agendamento de uma Atividade Extra l Mentoria, não executa quaisquer impedimentos ao processo de Geração de Horários e Plano de Aula quando associados a um mesmo professor, que esteja vinculado a uma Turma/Disciplina, Atividade Extra, Atividade Oferta ou Banca. A execução de Horários e Planos de Aula no TOTVS Educacional (SGE) aplicará apenas uma ressalva (aviso nativo), sem bloquear a execução do processo; Os campos: Carga Horária, Remunerada, Compõe salário e Desconsidera ponto, não serão preenchidos pelo portal, já que não teremos integração com a folha de pagamento do TOTVS Educacional
Expandir
title Agenda Inteligente l Mentoria - Cadastro e Validação (Atividade Extra)

Incluir tela, campo carga horária bloqueado para registro.

Image Removed

Mentoria Presencial:

Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Presencial, na aba: Identificação, informe:

• Atividade Extra: Mentoria Presencial;
• Descrição: Informe a descrição da mentoria realizada;
• Instituição: Campo obrigatório, conforme a filial contextualizada;
• Carga Horária: Informe a carga horária correspondente ao desenvolvimento da mentoria a ser realizada;
• Data Inicial e Data final: Informe as datas correspondentes ao período de desenvolvimento da mentoria a ser realizada;
• Filial: Campo obrigatório, conforme a filial do contexto logado.

Após, clique em: Salvar.

Incluir tela, campo carga horária bloqueado para registro.

Image Removed

O acompanhamento da Atividade Extra l Mentoria e registro de Disponibilidade do Professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor.

Image Removed

Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor, serão apresentadas os registros associados às abas: Disponibilidade do Professor e Agendamento de Mentorias, conforme:

Dados da Mentoria:

• Tipo Mentoria: O professor deve selecionar o tipo de mentoria (Mentoria presencial ou Mentoria online) a ser realizada;
• Descrição: Neste campo, o professor poderá registrar a descrição da mentoria;
• Observação: Campo do tipo texto para que o professor registre observações acerca do desenvolvimento da mentoria (se necessário);
• Status Mentoria: O professor deve selecionar o status mentoria (Não iniciado, concluída e cancelada), de acordo com o desenvolvimento.

Incluir Tela Dados da Mentoria do Portal do Professor

Dados do Horário l Disponibilidade:

• Turno: O professor deve selecionar e cadastrar a sua disponibilidade de atendimento conforme a lista de turnos/horários previamente vinculados ao cadastro da Atividade Extra l Mentoria realizado pela secretaria escolar;
• Hora Inicial: Horário inicial do turno selecionado;
• Hora Final: Horário final do turno selecionado;
• Dia da semana: Dia da semana do turno selecionado;
• Data Inicial: Data início da mentoria;
• Data Final: Data fim da mentoria.

Incluir Tela Dados do Horário I Disponibilidade do Portal do Professor

Após inserir as informações, ao salvar o registro, será apresentada a mensagem de alerta, conforme:

“A Atividade Extra de acordo com as disponibilidades informadas e os horários ficarão disponíveis para os alunos realizarem os agendamentos. Deseja prosseguir com a inclusão?”

Ao confirmar o registro, será criada a Mentoria com status: "Em Andamento", conforme a disponibilidade e os dados da mentoria registrados.

Image Removed

Após salvar um registro, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para Atividade Extra l Mentoria Online ou Presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento de Mentoria pelo aluno no Portal do Aluno.

A partir do cadastro, na aba: Horários da Atividade Extra, serão vinculados os horários disponíveis conforme de acordo com os dados informados, sendo eles: 

• Data inicial;
• Data final;
• Hora inicial;
• Hora Final;
• Dia da Semana;

Image Removed

O acompanhamento e agendamento de mentorias pelo professor / tutor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Agendamento de Mentorias.

Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Acompanhamento de Mentorias, na aba: Agendamento de Mentorias serão apresentados os agendamento realizados, conforme:

• Tipo Mentoria: Tipo de mentoria selecionada pelo aluno;
• Data da Agenda: Data de realização da mentoria selecionada pelo aluno;
• Dia da semana: Dia da semana conforme a data selecionada pelo aluno;
• Horário Inicial: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
• Horário Final: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
• Duração: Total de horas do agendamento realizado pelo aluno;
• Professor: Professor / tutor responsável pela mentoria agendada pelo aluno;
• Aluno: Nome do aluno solicitante;
• Disciplina: Disciplina da mentoria agendada pelo aluno;
• Observação:  Registro de informações/observações realizados pelo professor / tutor sobre o desenvolvimento da monitoria;
• Status Mentoria: Status do desenvolvimento da mentoria registrado pelo professor / tutor, sendo: Cancelado, Concluído e Não Iniciado.

A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos é uma funcionalidade que permite aos alunos realizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição a através do Portal do Aluno. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Aos usuários da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil) também serão permitidas as ações de inclusão ou cancelamento/reagendamento de uma reserva de recursos para alunos, conforme a disponibilidade do recurso/horário.

Através da integração Google, a reserva é adicionada à Agenda Google, como também atualizada ou excluída, conforme os registros realizados para a reserva de recursos.

A parametrização da Agenda Inteligente l Reserva de Recursos compreende os parâmetros customizados desenvolvidos para possibilitar as tratativas da Integração Google com a Agenda Inteligente, que são configurados através  da interface disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Parâmetros l Aba: Agenda Inteligente.

Image Removed

A aba: Agenda Inteligente, compreende além dos parâmetros essenciais para identificação das Atividades Extras l Mentorias, o parâmetro exclusivo da funcionalidade Agenda Inteligente l Reserva de Recursos.

Image Removed

A parametrização para aplicação da funcionalidade Agenda Inteligente l Reserva de Recursos, deve ser realizada conforme:

...

• Tipo de Recursos: Selecione os códigos relacionados aos Tipos de Recursos: Material e Laboratório.

Expandir
title Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Premissas
A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos requer o cadastro prévio dos recursos disponíveis na instituição, os quais também devem estar associados ao espaço físico da instituição. O cadastro de recursos  e a associação de recursos à espaços físicos da instituição estão disponíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recurso | Anexos l Associação de Recursos a Espaços Físicos. Além disso, é necessário realizar o processo de alocação de recursos e horários, disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recurso | Processos l Alocar Recursos e Horário. Após selecionar o recurso, configure as informações necessárias ao período de alocação e, em seguida, clique em: Executar. Nota title Importante O contexto SENAI compreende cada recurso como um item único, e portanto, não poderá estar associado a mais de um prédio ao mesmo tempo. Assim, quando realizada a associação de um recurso que já esteja previamente vinculado a outro espaço físico da instituição (prédio), o processo não será concluído, uma vez que o recurso já possui um vínculo registrado. Da mesma forma, não será permitida a alteração do campo: Tipo de Recurso de um cadastro de recurso que já tenham associação a um espaço físico. Ao executar, será apresentada a mensagem  de notificação:

...

Expandir
title Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Acompanhamento de Reserva Recursos (Portal do Aluno)
O acompanhamento de reserva de recursos/espaço físico é uma funcionalidade que permite aos alunos visualizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido. Ao selecionar o menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos, serão apresentadas todas as reservas realizadas. Nesta tela, estarão habilitadas as funcionalidades: Visualizar: Apresenta informações complementares relacionadas à reserva realizada; Cancelar: Funcionalidade disponível somente para reservas não realizadas. Após a data/horário de realização ou, quando já cancelada, a funcionalidade não será mais apresentada. Ao clicar em: Visualizar, serão apresentadas as informações adicionais relacionadas ao agendamento realizado, conforme: Ao clicar em: Cancelar, o cancelamento da reserva é realizado e o status: Agendado, alterado para: Cancelado.

...

...

...