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title	Agenda Inteligente l Mentoria - Cadastro e Validação (Atividade Extra)

Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria, é necessário o cadastro prévio do vínculo das Disciplinas Autorizadas, alvo da mentoria, ao cadastro do professor. O acesso para vínculo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas.

Após vincular as disciplinas autorizadas (alvo da mentoria) ao cadastro do professor, o usuário da secretaria escolar deverá realizar manualmente o cadastro da Atividade Extra l Mentoria. Este processo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras.

Mentoria Online:

Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Online, na aba: Identificação, informe:

Atividade Extra: Mentoria Online;
Descrição: Informe a descrição da mentoria realizada;
Carga Horária: Informe a carga horária correspondente ao desenvolvimento da mentoria a ser realizada;
Data Inicial e Data final: Informe as datas correspondentes ao período de desenvolvimento da mentoria a ser realizada

Após, clique em: Salvar.

Aviso

title	Atenção:

Os campos: Filial e Instituição não deverão ser preenchidos, pois são requisitos exclusivos da mentoria Presencial.

Incluir tela, campo carga horária bloqueado para registro.

Mentoria Presencial:

Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Presencial, na aba: Identificação, informe:

Atividade Extra: Mentoria Presencial;
Descrição: Informe a descrição da mentoria realizada;
Instituição: Campo obrigatório, conforme a filial contextualizada;
Carga Horária: Informe a carga horária correspondente ao desenvolvimento da mentoria a ser realizada;
Data Inicial e Data final: Informe as datas correspondentes ao período de desenvolvimento da mentoria a ser realizada;
Filial: Campo obrigatório, conforme a filial do contexto logado.

Após, clique em: Salvar.

Aviso

title	Atenção:

Ao realizar o cadastro de uma Atividade Extra l Mentoria Presencial, caso os campos: Filial e Instituição não sejam preenchidos, o registro não será salvo, uma vez que aos dados são obrigatórios e essenciais o desenvolvimento da Mentoria Presencial.

Incluir tela, campo carga horária bloqueado para registro.

Nota

title	Importante:

Para cada professor na filial, será permitido o cadastro de uma Atividade Extra l Mentoria do tipo: Mentoria presencial Presencial e Mentoria online para cada professor na filial do contexto logado.

Não é permitida a alocação de horário se atividade extra estiver com status: A iniciar ou Concluído;

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title	Agenda Inteligente l Mentoria - Disponibilidade do Professor (Novo Portal do Professor)

O acompanhamento da Atividade Extra l Mentoria e registro de Disponibilidade disponibilidade do Professor professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor : Mentoria | Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do ProfessorAgenda Mentoria.

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Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor, serão apresentadas os registros associados às abas: Disponibilidade do Professor e Agendamento de Mentorias, conforme:

Dados da Mentoria:

Tipo Mentoria: O professor deve selecionar o tipo de mentoria (Mentoria presencial ou Mentoria online) a ser realizada;
Descrição: Neste campo, o professor poderá registrar a descrição da mentoria;
Observação: Campo do tipo texto para que o professor registre observações acerca do desenvolvimento da mentoria (se necessário);
Status Mentoria: O professor deve selecionar o status mentoria (Não iniciado, concluída e cancelada), de acordo com o desenvolvimento.

Incluir Tela Dados da Mentoria do Portal do Professor

Dados do Horário l Disponibilidade:

Turno: O professor deve selecionar e cadastrar a sua disponibilidade de atendimento conforme a lista de turnos/horários previamente vinculados ao cadastro da Atividade Extra l Mentoria realizado pela secretaria escolar;
Hora Inicial: Horário inicial do turno selecionado;
Hora Final: Horário final do turno selecionado;
Dia da semana: Dia da semana do turno selecionado;
Data Inicial: Data início da mentoria;
Data Final: Data fim da mentoria.

Incluir Tela Dados do Horário I Disponibilidade do Portal do Professor

Após inserir as informações, ao salvar o registro, será apresentada a mensagem de alerta, conforme:

“A Atividade Extra de acordo com as disponibilidades informadas e os horários ficarão disponíveis para os alunos realizarem os agendamentos. Deseja prosseguir com a inclusão?”

Ao confirmar o registro, será criada a Mentoria com status: "Em Andamento", conforme a disponibilidade e os dados da mentoria registrados.

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Após salvar um registro, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para Atividade Extra l Mentoria Online ou Presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento de Mentoria pelo aluno no Portal do Aluno.

A partir do cadastro, na aba: Horários da Atividade Extra, serão vinculados os horários disponíveis conforme de acordo com os dados informados, sendo eles:

Data inicial;
Data final;
Hora inicial;
Hora Final;
Dia da Semana;

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Agenda Mentoria, o professor deverá clicar em: Gerar Horários.

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Em seguida, devem ser vinculadas as informações relacionadas à disponibilidade, para que sejam gerados os horários de atendimento, conforme:

Descrição: Informe a descrição da mentoria a ser realizada;
Tipo Mentoria: Selecione o tipo de mentoria a ser realizada (Mentoria Online ou Mentoria Presencial);
Horário: Será apresentada a relação de horários de atendimento, conforme o turno específico para atendimento das mentorias. Selecione os horários conforme a disponibilidade de atendimento e, em seguida, clique em: Selecionar;
Data Inicial / Data Final: Selecione as datas inicial e final que compreende o período da disponibilidade de atendimento da mentoria.

Configuradas as informações relacionadas à disponibilidade de atendimento, clique em: Salvar.

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Após, será apresentada a mensagem de confirmação do processo. Ao clicar em: Confirmar, o registro será concluído.

Do contrário, ao clicar em: Cancelar, retorna-se a tela inicial.

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Finalizado o processo, será apresentada a agenda de atendimento da mentoria, conforme os dados:

Tipo de Mentoria: Mentoria presencial ou Mentoria online
Descrição: Descrição da mentoria a ser realizada;
Carga Horária: Carga horária de realização da mentoria;
Data: Data de realização da mentoria;
Dia da Semana: Dia da semana conforme a disponibilidade;
Hora Inicial/Hora Final: Horário de início e término da mentoria;
Dia da Semana: Dia da semana da mentoria;
Status da Mentoria: Status de realização da mentoria.

Também estarão disponíveis as funcionalidades: Excluir e Editar que poderão ser executadas somente quando não houver um agendamento vinculado à disponibilidade.

Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem:

"Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado. Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos";

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Nota

title	Importante:

O professor poderá cadastrar mais de uma disponibilidade de horário na mesma filial do contexto logado e para todas as filiais que ele estiver vinculado, conforme a contextualização de acesso de Filiais no Novo Portal do Professor;
O professor terá somente uma atividade Atividade Extra l Mentoria de cada tipo: Mentoria presencial e Mentoria online;
Quando houver a necessidade de ampliação dos períodos inicial e final de uma Mentoria Online ou Presencial, o professor deverá adicionar novas disponibilidades, através do menu: Mentoria | Agenda Mentoria l Gerar Horário;
Quando houver indisponibilidade de atendimento, o professor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE);
Os campos: Carga Horária, Remunerada, Compõe salário e Desconsidera ponto, não serão preenchidos pelo portal, já que não teremos integração com a folha de pagamento do TOTVS Educacional.

Não é permitida a alocação de horário se atividade extra estiver com status: A iniciar ou Concluído;

O professor poderá cadastrar mais de uma disponibilidade de horário na mesma filial do contexto logado e para todas as filiais que ele estiver vinculado, através do anexo de Filiais do Professor;

O professor terá somente uma atividade Atividade Extra l Mentoria de cada tipo: Mentoria presencial e Mentoria online. Deste modo, ao informar a primeira disponibilidade no Portal do Professor, a customização irá identificar se já existe Atividade Extra l Mentoria cadastrada para o professor, conforme tipo de Atividade Extra l Mentoria informado (Mentoria presencial ou Mentoria online). Quando não houver um cadastro já associado ao tipo de mentoria informado, a atividade será criada.

Quando houver a necessidade de ampliação dos períodos inicial e final da Atividade Extra Mentoria Online ou Presencial, o mesmo deverá adicionar novas disponibilidades, através do menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor;

Quando houver indisponibilidade de atendimento, o professor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE);

Ao professor será permitida a edição/atualização ou exclusão de um horário, desde que não exista um agendamento vinculado ao mesmo, uma vez que não serão permitidas quaisquer ações de alterações em horários que estejam associados a um agendamento de mentoria existente. Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem: "Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado. Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos";

Aviso

title	Atenção:

Nota

title	Importante

O agendamento de uma Atividade Extra l Mentoria, não executa quaisquer impedimentos ao processo de Geração de Horários e Plano de Aula quando associados a um mesmo professor, que esteja vinculado a uma Turma/Disciplina, Atividade Extra, Atividade Oferta ou Banca.

A execução de Horários e Planos de Aula no TOTVS Educacional (SGE) aplicará apenas uma ressalva (aviso nativo), sem

bloquear a

aplicação de bloqueio à execução do processo

;Os campos: Carga Horária, Remunerada, Compõe salário e Desconsidera ponto, não serão preenchidos pelo portal, já que não teremos integração com a folha de pagamento do TOTVS Educacional

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title	Agenda Inteligente l Mentoria - Agendamento (Novo Portal do Professor)

O acompanhamento e agendamento de mentorias pelo professor / tutor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Agendamento de Mentorias.Ao acessar o menu

: Acompanhamento de Mentoria | Acompanhamento de Mentorias, na aba: Agendamento de Mentorias serão apresentados os agendamento realizados, conforme:Image Added

Tipo Mentoria: Tipo de mentoria selecionada pelo aluno;
Data da Agenda: Data de realização da mentoria selecionada pelo aluno;
Dia da semana: Dia da semana conforme a data selecionada pelo aluno;
Horário Inicial: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
Horário Final: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
Duração: Total de horas do agendamento realizado pelo aluno;
Professor: Professor / tutor responsável pela mentoria agendada pelo aluno;
Aluno: Nome do aluno solicitante;
Disciplina: Disciplina da mentoria agendada pelo aluno;
Observação: Registro de informações/observações realizados pelo professor / tutor sobre o desenvolvimento da monitoria;
Status Mentoria: Status do desenvolvimento da mentoria registrado pelo professor / tutor, sendo: Cancelado, Concluído e Não Iniciado.

Nota

title	Importante

Não é permitido a realização de alteração nos agendamentos de mentorias realizados pelos alunos via Novo Portal do Professor.

Em caso de indisponibilidade de atendimento, o professor / tutor deverá entrar em contato com a secretaria escolar, para que a mesma realize o contato com o aluno e execute o cancelamento do agendamento de mentoria manualmente, via TOTVS Educacional (SGE).

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