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Para a realização de da Atividade Extra l Mentoria, a equipe de secretaria escolar deverá criar um turno específico, incluindo os horários, para que seja informado na parametrização da Integração Google l Aba: Agenda Inteligente, de modo que o professor possa realizar o cadastro de disponibilidade de atendimento às mentorias no Novo Portal do Professor. O cadastro de Turnos e Horários está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turnos e Horários.
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Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria, é necessário o cadastro prévio do vínculo das Disciplinas Autorizadas, alvo da mentoria, ao cadastro do professor. O acesso para vínculo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas. Após vincular as disciplinas autorizadas (alvo da mentoria) ao cadastro do professor, o usuário da secretaria escolar deverá realizar manualmente o cadastro da Atividade Extra l Mentoria. Este processo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras. Mentoria Online: Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Online, na aba: Identificação, informe:
Após, clique em: Salvar.
Mentoria Presencial: Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Presencial, na aba: Identificação, informe:
Após, clique em: Salvar.
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O acompanhamento da Atividade Extra l Mentoria e registro de disponibilidade do professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu: Mentoria | Agenda Mentoria. Ao acessar o menu: Mentoria | Agenda Mentoria, o professor deverá clicar em: Gerar Horários. Em seguida, devem ser vinculadas as informações relacionadas à disponibilidade, para que sejam gerados os horários de atendimento, conforme:
Configuradas as informações relacionadas à disponibilidade de atendimento, clique em: Salvar. Após, será apresentada a mensagem de confirmação do processo. Ao clicar em: Confirmar, o registro será concluído. Do contrário, ao clicar em: Cancelar, retorna-se a tela inicial. Finalizado o processo, será apresentada a agenda de atendimento da mentoria, conforme os dados:
Também estarão disponíveis as funcionalidades: Excluir e Editar, que poderão ser executadas somente quando não houver um agendamento vinculado à disponibilidade. Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem: "Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado.Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos";
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