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Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, projeto Integração VTEX do SENAI DN.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional através da Customização existente - FS008537 (AACPD0) - Integração VTEX - Informações Financeiras.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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Permitir a integração das vendas realizadas através da plataforma VTEX com o SGE, considerando as parametrizações existentes no Processo Seletivo. O escopo dispõe das seguintes funcionalidades:
Refletir no SGE todos os pedidos gerados na plataforma VTEX com todos os seus dados de pagamento.
- Vincular as matrículas realizada aos seus pedidos no Monitor de Vendas; - Gravar os dados de Matrículas Pendentes - SGE (caso tenha ocorrido algum erro durante o processo). Possibilitando assim, que a secretaria entre em contanto com o aluno e finalize a matrícula de forma manual. - Vincular o pedido gravado no monitor de vendas ao contrato de matrícula de aluno; - Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas; - Envio de E-mail - Turmas com Vagas Esgotadas (envio para o responsável do Curso);
- Gerar o Responsável Financeiro e vinculá-lo ao contrato gerado (quando não for o próprio aluno (parâmetro disponível na aba financeiro da área de interesse ofertada do PS); - Baixar Lançamentos Financeiros (Baixa automática da 1° parcela); - Reprocessamento de Baixa automática (reprocessar a baixa do lançamento financeiro para os casos de erro no processamento da baixa ao finalizar inscrição/matrícula do alun Importante: Não está previsto neste escopo a adequação das integrações entre SGE e Backoffice (Protheus, Dynamics, etc.). O regional precisará se adequar para que as informações financeiras sejam enviadas aos backoffices correspondentes. |
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Liberação dos anexos customizados Anexos Customizados na árvore Árvore de perfilPerfil:
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Será disponibilizado nos Parâmetros da Integração VTEX, a aba Dados Financeiros. O usuário deverá informar nesta aba, as formas de pagamento que serão utilizadas no processo de baixa automática de lançamentos financeiros no TOTVS Educacional. A parametrização está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Parâmetros Integração VTEX | Dados Financeiros
Na interface, os parâmetros serão armazenados por contexto (Coligada, Filial e Nível de Ensino), para os quais o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
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