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Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAIObjetivo
Este documento foi elaborado para orientar aos usuários-chave SENAI DN sobre os requisitos e funcionalidades da Integração TOTVS Educacional (SGE) e a Plataforma VTEX, que possibilita a integração de vendas das ofertas de cursos, compreendendo o processo de matrícula e a geração da baixa de lançamento financeiro, de acordo com as informações da venda e pagamento.Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o projeto Integração VTEX do SENAI DN.Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional através da Customização existente - FS008537 (AACPD0) - Integração VTEX - Informações Financeiras.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.

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title	Síntese

Permitir a integração das vendas realizadas através da plataforma VTEX com o SGE, considerando as parametrizações existentes no Processo Seletivo. O escopo dispõe das seguintes funcionalidades:

Monitor de Vendas

Refletir no SGE todos os pedidos gerados na plataforma VTEX com todos os seus dados de pagamento.

Matrícula

- Vincular as matrículas realizada aos seus pedidos no Monitor de Vendas;

- Gravar os dados de Matrículas Pendentes - SGE (caso tenha ocorrido algum erro durante o processo). Possibilitando assim, que a secretaria entre em contanto com o aluno e finalize a matrícula de forma manual.

- Vincular o pedido gravado no monitor de vendas ao contrato de matrícula de aluno;

- Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas;

- Envio de E-mail - Turmas com Vagas Esgotadas (envio para o responsável do Curso);

Geração de Dados Financeiros e Pagamentos

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title	Síntese

Permitir a integração das vendas realizadas através da plataforma VTEX com o SGE, considerando as parametrizações existentes no Processo Seletivo. O escopo dispõe das seguintes funcionalidades:

Monitor de Vendas

Refletir no SGE todos os pedidos gerados na plataforma VTEX com todos os seus dados de pagamento.

Matrícula

- Vincular as matrículas realizada aos seus pedidos no Monitor de Vendas;

- Gravar os dados de Matrículas Pendentes - SGE (caso tenha ocorrido algum erro durante o processo). Possibilitando assim, que a secretaria entre em contanto com o aluno e finalize a matrícula de forma manual.

- Vincular o pedido gravado no monitor de vendas ao contrato de matrícula de aluno;

- Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas;

- Envio de E-mail - Turmas com Vagas Esgotadas (envio para o responsável do Curso);

Geração de Dados Financeiros e Pagamentos

- Gerar o Responsável Financeiro e vinculá-lo ao contrato gerado (quando não for o próprio aluno (parâmetro disponível na aba financeiro da área de interesse ofertada do PS);

- Baixar Lançamentos Financeiros (Baixa automática da 1° parcela);

- Reprocessamento de Baixa automática (reprocessar a baixa do lançamento financeiro para os casos de erro no processamento da baixa ao finalizar inscrição/matrícula do alun

Importante: Não está previsto neste escopo a adequação das integrações entre SGE e Backoffice (Protheus, Dynamics, etc.). O regional precisará se adequar para que as informações financeiras sejam enviadas aos backoffices correspondentes.

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title	Permissas

Liberação dos Anexos Customizados na Árvore de Perfil:

Os anexos da customização - Integração VTEX devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.

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title	Parâmetros da Integração

Aba Dados Financeiros

Será disponibilizado nos Parâmetros da Integração VTEX, a aba Dados Financeiros. O usuário deverá informar nesta aba, as formas de pagamento que serão utilizadas no processo de baixa automática de lançamentos financeiros no TOTVS Educacional.

A parametrização está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Parâmetros Integração VTEX | Parâmetros | Dados Financeiros

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Na interface, os parâmetros serão armazenados por contexto (Coligada, Filial e Nível de Ensino), para os quais o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:

Neste item deverão ser informados os parâmetros correspondentes às formas de pagamento já cadastradas no SGE, sendo elas:

Boleto: Código da forma de pagamento referente ao Boleto;
PIX: Código da forma de pagamento referente ao PIX;
Cartão de Débito: Código da forma de pagamento referente ao Cartão de Débito;
Cartão de Crédito: Código da forma de pagamento referente ao Cartão de Crédito.

Aba: E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula.

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Aviso
O SGE não garante o recebimento do e-mail, já que não é possível saber se o endereço do destinatário existe ou se a caixa está cheia, impedindo o recebimento. Será possível mapear apenas o envio.

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title	Processo para Consulta de Pagamentos VTEX

O processo de consulta de pagamentos VTEX, identifica os dados associados aos pagamentos das vendas realizadas e/ou canceladas.

O processo poderá ser executado manualmente ou agendado. Para acesso manual, o menu está

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title	Processo para Consulta de Pagamentos VTEX

O processo de consulta de pagamentos VTEX, identifica os dados associados aos pagamentos das vendas realizadas e/ou canceladas.

O processo poderá ser executado manualmente ou agendado. Para acesso manual, o menu está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Consulta Pagamentos VTEX.

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Através desse processo é possível visualizar todos os pedidos existentes na fila, considerando os seguintes status:

Pronto para manuseio;
Preparando entrega;
Pagamento Aprovado (Seller);
Faturado;
Cancelado.

O processo de Consulta de Pagamentos VTEX, busca as informações de vendas de pedidos realizados na loja e armazena os dados no Monitor de vendas. São consultados dados de pagamentos da política comercial B2C e B2B.

Informações

Após os dados do pedido serem consultado consultados e salvos no Monitor monitor de vendas (detalhado no item abaixo), é enviado uma confirmação do Pedido pedido ao VTEX para que o mesmo seja removido da fila.do Feed de Pedidos.

O pedido só volta para o feed caso tenha alguma atualização nos dados, como mudança de status, por exemplo. Ao retornar para o feed, o pedido é identificado pela customização e atualizado no monitor de vendas.

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title	Monitor de

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title	Monitor de Vendas - Pagamentos VTEX

No Monitor de vendas, é possível visualizar os dados associados aos pagamentos provenientes de inscrições/vendas efetuadas na plataforma VTEX.

A visualização da relação de pagamentos está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX l Monitor de Vendas.

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A tela do Monitor de Vendas, reúne as seguintes informações:

Aba Identificação: Nesta aba estão relacionados os dados relacionados ao pedido, tais como:

Número do Pedido: Código identificador do pedido gerado no VTEX;

Data da venda: Data de processamento da venda;

Status do Pedido: Pronto para manuseio; Preparando entrega; Pagamento Aprovado; Faturado; Cancelado.

Valor do Pedido: Valor do pagamento efetuado;

Valor Pago: Valor incluindo desconto (caso exista);

Valor do Desconto: Valor do desconto aplicado;

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Aviso
Os campos Status Protheus, Valor do Repasse e Nome do Seller, são exclusivos do SENAI DN e não terá informações aos Regionais.

Aba Dados Cliente: Nesta aba estão relacionados os dados relacionados ao responsável financeiro vinculado ao pedido, tais como:

Nome: Nome do responsável financeiro;

Tipo de Documento: CPF/CNPJ;

E-mail: Endereço de e-mail do responsável financeiro;

CPF/CNPJ do Responsável: Inscrição CPF/CNPJ do responsável financeiro;

Endereço completo: Endereço do responsável financeiro, incluindo CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Estado, País, Cidade;

Telefones: Telefones do responsável financeiro, incluindo telefone principal, telefone celular e telefone comercial.

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A aba 'Dados do Cliente', poderá ser editada pra atualização do cadastro.

Valor Total Repasse: Soma dos valores de repasse de cada item vinculado ao pedido;

Nome Seller: Nome do Seller que realizou a compra;

Canal de Venda: Onde será informado se a venda foi proveniente de oferta B2B ou B2C;

Cliente Fornecedor: Este campo ficará habilitado apenas para vendas proveniente de oferta B2B.

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Aviso
Os campos Status Protheus e Nome do Seller, são exclusivos do SENAI DN.

Aba Dados Cliente: Nesta aba estão relacionados os dados relacionados ao responsável financeiro vinculado ao pedido, tais como:

Nome: Nome do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX;

Tipo de Documento: CPF/CNPJ;

E-mail: Endereço de e-mail do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX;

CPF/CNPJ do Responsável: Inscrição CPF/CNPJ Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX;

Endereço completo: Endereço do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX, incluindo CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Estado, País, Cidade;

Telefones: Telefones do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX, incluindo telefone principal, telefone celular e telefone comercial.

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A aba 'Dados do Cliente', poderá ser editada pra atualização do cadastro.

Aviso

A edição dos dados na aba Dados do Cliente, só poderá ser realizada por um usuário com as devidas permissões. Essa permissão é defina na árvore nativa de Perfis. Conforme exemplo abaixo:

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A edição dos dados na aba Dados do Cliente, só poderá ser realizada por um usuário com as devidas permissões. Essa permissão é defina na árvore nativa de Perfis. Conforme exemplo abaixo:

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title	Anexo: Histórico de Alteração de Dados - Cliente

Sempre que houver alteração nos dados do cliente (conforme citado acima), será gravado no Anexo Histórico de Alteração de Dados - Cliente.

O anexo estará disponível no Monitor de Vendas e trará os campos abaixo:

Dado alterado: será exibido o nome do campo que sofreu alteração;

Dado Anterior: será exibido o dado registrado anteriormente (conforme consulta feita na plataforma VTEX);

Dado Atual: será exibido o dado atual (com a modificação realizada pelo usuário);

Usuário: será exibido o usuário que realizou a alteração.

Aviso

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title	Anexo: Histórico de Alteração de Dados - Cliente

Sempre que houver alteração nos dados do cliente (conforme citado acima), será gravado no Anexo Histórico de Alteração de Dados - Cliente.

O anexo estará disponível no Monitor de Vendas e trará os campos abaixo:

Dado alterado: será exibido o nome do campo que sofreu alteração;

Dado Anterior: será exibido o dado registrado anteriormente (conforme consulta feita na plataforma VTEX);

Dado Atual: será exibido o dado atual (com a modificação realizada pelo usuário);

Usuário: será exibido o usuário que realizou a alteração.

Será apresentado na grid uma linha para cada registro alterado. Abaixo modelo da tela:

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title	Anexo - Pagamentos

Anexo - Pagamentos no cadastro registro de Pedidos do Monitor de vendasVendas:

Neste anexo estão relacionados os dados vinculados ao pagamento do pedido, tais como:

Data de Pagamento: Data do pagamento efetuado no VTEX;

Número de Parcelas: Quantidade de parcelas;

Modalidade do pagamento: Boleto, PIX, Cartão de Crédito ou Débito;

Nosso Número: Nosso número do boleto gerado;

Código de barras do Boleto: Código de barras do boleto;

NSU: NSU cartão de crédito utilizado no pagamento;

Final Cartão: Últimos dígitos cartão de crédito utilizado no pagamento;

Código da Transação: Código de autorização da compra gerado pelo gateway;

Id da Transação (TID): ID da transação (Cartão de crédito e PIX);

Valor do Pedido: Valor do pagamento efetuado;

Valor total Venda: Valor incluindo desconto (caso exista);

Valor Desconto: Desconto aplicado.

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title	Anexo - Itens do Pedido

Cada Pedido pode contar um ou mais itens. A visualização da relação de Itens do Pedido, estará disponível no Anexo do Monitor de vendas:

TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX l Monitor de Vendas l Anexos l Itens do Pedido.

Neste anexo estão relacionados os dados vinculados aos itens/produtos do pedido, que podem ser visualizados separadamente, tais como:

Referência da Turma: Código referência SKU;

SKU: SKU da Turma;

Produto: Identificador do Curso;

Turma: Nome da Turma;

Valor: Valor do item/produto;

Valor Venda: Valor incluindo desconto (caso exista);

Valor Desconto: Desconto aplicado (caso exista);

Valor Repasse: Valor de comissão repassado ao DN por uma venda de Seller;

CNPJ Seller: CNPJ do Seller que realizou a venda na loja principal;

Nome Seller: Nome do Seller que realizou a venda na loja principal;

Unidade: Filial vinculada ao produto.

Para os Processos Seletivos cujas ofertas configurem que o responsável financeiro não seja o próprio aluno, o cadastro do responsável financeiro será realizado a partir dos dados do responsável financeiro informados no momento de compra na plataforma VTEX e vinculado ao contrato gerado. Este cadastro considera a verificação, validação e unicidade do CPF//CNPJ, validando a existência de um cadastro cliente/fornecedor e, caso não exista, será realizada criação do mesmo.
O cadastro do responsável financeiro será realizado considerando as seguintes informações:

Cód. Cliente Fornecedor;

Nome Fantasia/Social;

Nome;

Classificação (Preenchido pelo SGE como Cliente);

Categoria (Preenchido pelo SGE como PF caso seja retornado na consulta do VTEX o CPF e como PJ caso tenha sido retornado um CNPJ);

CPF/CNPJ;

E-mail;

Endereço Completo;

Telefones.

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title	Geração de Dados Financeiros e Pagamentos	Controle de Matrículas

Para que o uma inscrição/matrículas seja finalizada, será realizada algumas validações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX como:

Disponibilidade de vagas;

Geração de Lançamentos Financeiros;

Baixas e vinculação do Responsável Financeiro;

Turmas com vagas Esgotadas;

Matrículas Pendentes por erro.

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title	Matrícula em Turmas com Vagas esgotadas

Ao avançar para a etapa de matrícula após a confirmação de pagamento, a customização irá validar/contabilizar o número de vagas da turma de oferta com o número de matrículas já realizadas. As vagas disponíveis na turma podem ser verificadas no cadastro da Turma, através dos campos: Número máximo de alunos e Alunos matriculados.

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Havendo disponibilidade de vagas, a matrícula será efetivada/concluída

Ao finalizar a inscrição/matricula no Portal de inscrição do Processo Seletivo é realizada a seguintes ações:

Cadastro e vinculo do responsável financeiro no Contrato do Aluno;
Geração do lançamento financeiro da primeira parcela,
Baixa do lançamento, de acordo com as informações de pagamento efetuados na plataforma VTEX.

A geração de dados financeiros e pagamentos realiza a efetivação dos cadastros dos dados financeiros ao contrato do aluno e processa as baixas de lançamentos realizados provenientes da venda de cursos, conforme a configuração financeira do processo seletivo

no TOTVS Educacional (SGE)

para venda na plataforma VTEX.

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title	Geração e Vínculo do Responsável Financeiro ao Contrato

Aviso

title	Observação:

Para que o responsável financeiro seja o próprio aluno o parâmetro deverá estar marcado na aba financeiro da área de interesse ofertada do processo seletivo; conforme imagem abaixo:

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A página do processo seletivo não permite que seja informado um responsável do tipo pessoa jurídica. No entanto, será possível receber um CNPJ de responsável financeiro o mesmo será incluído no cadastro do cliente com base nos dados consultados.

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title	Baixa de Lançamento

A baixa de lançamentos financeiros e pagamentos é executada após a geração do contrato e lançamento financeiro da primeira parcela, visto que as matrículas que virão da VTEX para o SGE, já terão o pagamento confirmado na Plataforma.

A realização das baixas dos lançamentos financeiros serão realizadas no TOTVS Educacional (SGE), de acordo com as informações referentes à forma de pagamento (Boleto Bancário, PIX, Cartão de Crédito ou Débito), data de pagamento e valor pago.

Após a execução, os registros relacionados à baixa de lançamento financeiro como: Data de Criação, Usuário Responsável, Dados Enviados, Dados Recebidos, Mensagem de Erro e Status do Registros na Integração ficarão armazenados na tabela de LOG.

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Aviso

title	Observação:

Demais informações necessárias para para a baixa (conta caixa e moeda, por exemplo) deverão estar parametrizadas com valores defaults no TOTVS Educacional (SGE), sem necessidade da customização preencher tais campos.
O regional que optar pelo pagamento através do TOTVS Educacional (SGE), funcionalidade nativa, a customização não irá efetuar a baixa do lançamento financeiro automaticamente ao finalizar o processo de matrícula. Esse processo será automatizado apenas quando utilizar a integração do VTEX e a área de interesse do processo seletivo estiver parametrizada para gerar lançamento.

Aviso

Se o contrato possuir uma bolsa, os lançamentos financeiros são gerados considerando o desconto em todas as parcelas do plano de pagamento e não somente na 1° parcela;

Caso o TOTVS Educacional (SGE) possua integração com Protheus ou utilize o financeiro do TOTVS Educacional, a comunicação com o sistema financeiro utilizará as regras já existentes de integração, porém para integração com outros sistemas como AX, Dynamics e outros poderão ser necessárias alterações/implementações para atender essas especificidades. Tais alterações não serão tratadas neste escopo.

Caso seja apresentado erro no momento da baixa de lançamento financeiro, a informação também será gravada nos dados do contrato (anexos) que poderá ser consultado para execução do Processo reprocessamento da baixa (descrito no próximo item).

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title	Reprocessamento da Baixa

Para as situações em que, ao finalizar a inscrição/matrícula no TOTVS Educacional (SGE), proveniente de vendas de ofertas na plataforma VTEX, sejam apresentados erros no processamento de baixa, ao Contrato Financeiro é possível realizar o Reprocessamento de Baixa.

No processo de Reprocessamento de Baixa, será reexecutada a baixa do lançamento financeiro, que por sua vez, armazenará um novo retorno.

Este processo está disponível em: TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Contratos | Anexos l Dados do Pagamento l Processos l Reprocessamento Baixa.

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Image RemovedCaso a baixa do lançamento não tenha ocorrido com sucesso, será gravado na aba histórico o status de erro
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title	Anexos do Contrato - Dados de Pagamento

O armazenamento das informações relacionadas aos dados financeiros dos pagamentos referentes às matrículas efetuadas no TOTVS Educacional (SGE), provenientes de vendas de ofertas na plataforma VTEX, são associadas a um anexo ao Contrato Financeiro.

O anexo está disponível em: TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Contratos | Anexos l Dados do Pagamento.

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Nele serão apresentados os dados do pagamento realizados na plataforma VTEX, preenchidos automaticamente a partir da conclusão da inscrição/matrícula do aluno.

Aba: Identificação:

Dados do Pagamento: Dados referentes ao pagamento efetuado na plataforma VTEX, como código e descrição;

Lançamento Baixado: Campos preenchido automaticamente a partir da verificação da baixa de lançamento financeiro.

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Aba: Histórico:

A aba de histórico será preenchida na inclusão do registro e para cada tentativa de processamento, caso a baixa não tenha ocorrido com sucesso na inclusão. Os campos serão:

Data: Vincula a data do processamento da baixa de lançamento financeiro.

Status: Apresenta status de Sucesso ou Erro, de acordo com o processamento

Erro: Apresenta a mensagem de erro durante o processamento da baixa, caso ocorra.

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Porém, se já atingido o número de candidatos/inscritos às vagas ofertadas, será apresentada uma mensagem de alerta para que o candidato/inscrito aguarde o contato da secretaria escolar, como apresentamos no cenário a seguir.

O controle de matrículas em turma com vagas esgotadas, reúne as informações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX do candidato/inscrito que não teve a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (SGE), devido a indisponibilidade de vagas da turma de oferta de curso. Os dados armazenados durante a inscrição serão utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula.

Estado

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title	Exemplo:

Turma: APP.CPI.001.I (Aperfeiçoamento Profissional em Costureiro Industrial do Vestuário).
Vagas: 03
Relação de Candidatos/Inscritos:

Candidato/Inscrito 01: Matrícula não-efetivada (aguardando confirmação de pagamento). Gerado boleto bancário via plataforma VTEX;
Candidato/Inscrito 02: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
Candidato/Inscrito 03: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
Candidato/Inscrito 04: Matrícula presencial (Via secretaria escolar).

Diante o cenário, o candidato/inscrito 01 aguarda a confirmação de pagamento para que possa prosseguir à sua matrícula.
Já os demais candidatos/inscritos 02 e 03 tiveram as matrículas efetivadas no TOTVS Educacional (RM) por terem realizado pagamento via cartão de crédito.

Assim, o candidato 04 que compareceu a secretaria escolar, teve também a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (RM), uma vez que no momento do seu comparecimento, o candidato/inscrito 01 ainda não prosseguiu à efetivação da matrícula devido ao período de confirmação/compensação do pagamento realizado via boleto bancário.
Considerando que as vagas da turma foram assim preenchidas, após o período de confirmação/compensação do pagamento do boleto bancário, ao prosseguir à finalização de sua matrícula, será apresentada ao candidato/inscrito 01 a mensagem (padrão) de alerta:

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Desta forma, a customização armazenará através do Monitor de Vendas, os dados cadastrais do aluno, bem como os dados e status de matrícula, pagamentos e responsável financeiro.
Já o responsável pelo curso será notificado via e-mail que proceda à verificação da pendência de matrícula para este candidato/inscrito (descrito no próximo item).

Analisada a situação, a secretaria escolar, poderá utilizar os dados armazenados durante a inscrição no processo manual de efetivação da matrícula.

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title	Envio automático de e-mail - Turmas com vagas esgotadas

Realizada uma venda via plataforma VTEX relacionada a oferta de turma cujas vagas já tenham sido preenchidas no TOTVS Educacional (SGE), será disparado um e-mail de notificação ao o endereço definido na parametrização de e-mail da customização. (Aba 'E-mail' descrito no item 'parâmetros').

O envio de e-mail ao responsável do curso visa a notificação de matrículas pendentes em turma com vagas esgotadas no TOTVS Educacional (SGE), para que a secretaria escolar possa realizar manualmente as matrículas necessárias.

A partir do recebimento do e-mail de notificação, o responsável deverá entrar em proceder à conclusão da matrícula no TOTVS Educacional (SGE), considerando que o aluno já efetuou o pagamento correspondente à oferta do curso.

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title	Matrículas Pendentes - TOTVS Educacional (SGE)

O controle de matrículas pendentes por erro no TOTVS Educacional (SGE), é realizado a partir dos dados da inscrição do candidato/inscrito, incluindo os dados do pagamento realizado na plataforma VTEX que estarão disponíveis para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula para que sejam utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula.

O Monitor de vendas pagamentos VTEX, também realiza o armazenamento de dados/status associados às inscrições/vendas que não possuem vínculo de matrículas registrados no TOTVS Educacional (SGE).

Sempre que houver alguma pendência para o processamento de matrícula por falta de vagas na turma ou algum outro motivo de erro, essa matrícula pendente será gravada no Anexo Matrículas na tela do Itens do Pedido e exibido a mensagem padrão ao usuário:

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Na tela é possível visualizar:

Data da inscrição: Data de criação do registro;

Identificador: Identificador sequencial da inscrição;

Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos pelo VTEX na URL de inscrição/matrícula, em formato JSON.

Status do Pedido: Preenchido inicialmente com o valor Pendente, mas que compreende os seguintes status:

Pendente: Pagamento realizado no VTEX sem matrícula gerada no SGE;

Pendente com Erro: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula gerada no SGE;

Vaga indisponível: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula no SGE por falta de vagas;

Baixa Pendente: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com baixa de lançamento pendente;

Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado.

Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos:

Matrícula Efetuada: Após efetivação da matrícula, a flag será automaticamente preenchida;

Data da Efetivação: Preenchida automaticamente com a data corrente na qual a matrícula foi realizada;

Usuário Responsável: Este campo será preenchido apenas quando a flag: matrícula efetuada for marcada manualmente.

Informações

Caso seja apresentado erro para o processamento da matrícula e que o erro não esteja relacionado ao número de vagas já preenchidas na turma de oferta, a customização irá gravar uma mensagem de erro na aba do anexo de matrículas pendentes:

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Para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula, o usuário do SGE poderá acessar/consultar os dados do candidato através da Aba 'Dados do Aluno':

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Após a efetivação da matricula do aluno, para que se tenha um gestão eficaz das matriculas que estavam como "pendentes", o usuário deverá marcar manualmente a flag: Matricula Efetivada.

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Quando o campo 'Matrícula Efetivada' for marcado: Usuário Responsável será preenchido automaticamente com o login do usuário responsável pele efetivação. Neste momento, será acionada API do VTEX para alteração do status do pedido para 'entregue', conforme imagem abaixo:

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title	Matrículas com Sucesso - Monitor de Vendas

As matrículas executadas com sucesso também são registradas no anexo 'Matrículas' do Item de Pedido do Monitor de Vendas.

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