Para que o uma inscriçãoInscrição/matrículas Matrículas seja finalizada, será realizada algumas validações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX como: Disponibilidade de vagas; Geração de Lançamentos Financeiros; Baixas e vinculação do Responsável Financeiro; Turmas com vagas Esgotadas; Matrículas Pendentes por erro.
| Expandir |
|---|
| title | Matrícula em Turmas com Vagas esgotadas |
|---|
| Ao avançar para a etapa de matrícula após a confirmação de pagamento, a customização irá validar/contabilizar o número de vagas da turma de oferta com o número de matrículas já realizadas. As vagas disponíveis na turma podem ser verificadas no cadastro da Turma, através dos campos: Número máximo de alunos e Alunos matriculados. 
Havendo disponibilidade de vagas, a matrícula será efetivada/concluída no TOTVS Educacional (SGE).
Porém, se já atingido o número de candidatos/inscritos às vagas ofertadas, será apresentada uma mensagem de alerta para que o candidato/inscrito aguarde o contato da secretaria escolar, como apresentamos no cenário a seguir. O controle de matrículas em turma com vagas esgotadas, reúne as informações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX do candidato/inscrito que não teve a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (SGE), devido a indisponibilidade de vagas da turma de oferta de curso. Os dados armazenados durante a inscrição serão utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula. Turma: APP.CPI.001.I (Aperfeiçoamento Profissional em Costureiro Industrial do Vestuário).
Vagas: 03
Relação de Candidatos/Inscritos: - Candidato/Inscrito 01: Matrícula não-efetivada (aguardando confirmação de pagamento). Gerado boleto bancário via plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 02: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 03: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 04: Matrícula presencial (Via secretaria escolar).
Diante o cenário, o candidato/inscrito 01 aguarda a confirmação de pagamento para que possa prosseguir à sua matrícula.
Já os demais candidatos/inscritos 02 e 03 tiveram as matrículas efetivadas no TOTVS Educacional (RM) por terem realizado pagamento via cartão de crédito.
Assim, o candidato 04 que compareceu a secretaria escolar, teve também a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (RM), uma vez que no momento do seu comparecimento, o candidato/inscrito 01 ainda não prosseguiu à efetivação da matrícula devido ao período de confirmação/compensação do pagamento realizado via boleto bancário.
Considerando que as vagas da turma foram assim preenchidas, após o período de confirmação/compensação do pagamento do boleto bancário, ao prosseguir à finalização de sua matrícula, será apresentada ao candidato/inscrito 01 a mensagem (padrão) de alerta:
Desta forma, a customização armazenará através do Monitor de Vendas, os dados cadastrais do aluno, bem como os dados e status de matrícula, pagamentos e responsável financeiro.
Já o responsável pelo curso será notificado via e-mail que proceda à verificação da pendência de matrícula para este candidato/inscrito (descrito no próximo item). Analisada a situação, a secretaria escolar, poderá utilizar os dados armazenados durante a inscrição no processo manual de efetivação da matrícula. | Expandir |
|---|
| title | Envio automático de e-mail - Turmas com vagas esgotadas |
|---|
| Realizada uma venda via plataforma VTEX relacionada a oferta de turma cujas vagas já tenham sido preenchidas no TOTVS Educacional (SGE), será disparado um e-mail de notificação ao o endereço definido na parametrização de e-mail da customização. (Aba 'E-mail' descrito no item 'parâmetros'). O envio de e-mail ao responsável do curso visa a notificação de matrículas pendentes em turma com vagas esgotadas no TOTVS Educacional (SGE), para que a secretaria escolar possa realizar manualmente as matrículas necessárias. A partir do recebimento do e-mail de notificação, o responsável deverá entrar em proceder à conclusão da matrícula no TOTVS Educacional (SGE), considerando que o aluno já efetuou o pagamento correspondente à oferta do curso. |
|
| Expandir |
|---|
| title | Matrículas Pendentes - TOTVS Educacional (SGE) |
|---|
| O controle de matrículas pendentes por erro no TOTVS Educacional (SGE), é realizado a partir dos dados da inscrição do candidato/inscrito, incluindo os dados do pagamento realizado na plataforma VTEX que estarão disponíveis para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula para que sejam utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula. O Monitor de vendas pagamentos VTEX, também realiza o armazenamento de dados/status associados às inscrições/vendas que não possuem vínculo de matrículas registrados no TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma pendência para o processamento de matrícula por falta de vagas na turma ou algum outro motivo de erro, essa matrícula pendente será gravada no Anexo Matrículas na tela do Itens do Pedido e exibido a mensagem padrão ao usuário:
Na tela é possível visualizar: Data da inscrição: Data de criação do registro; Identificador: Identificador sequencial da inscrição; Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos pelo VTEX na URL de inscrição/matrícula, em formato JSON. Status do Pedido: Preenchido inicialmente com o valor Pendente, mas que compreende os seguintes status: Pendente: Pagamento realizado no VTEX sem matrícula gerada no SGE; Pendente com Erro: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula gerada no SGE; Vaga indisponível: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula no SGE por falta de vagas; Baixa Pendente: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com baixa de lançamento pendente; Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado. Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos: Matrícula Efetuada: Após efetivação da matrícula, a flag será automaticamente preenchida; Data da Efetivação: Preenchida automaticamente com a data corrente na qual a matrícula foi realizada; Usuário Responsável: Este campo será preenchido apenas quando a flag: matrícula efetuada for marcada manualmente. | Informações |
|---|
Caso seja apresentado erro para o processamento da matrícula e que o erro não esteja relacionado ao número de vagas já preenchidas na turma de oferta, a customização irá gravar uma mensagem de erro na aba 'Mensagem' do anexo de matrículas pendentes: 
|
Para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula, o usuário do SGE poderá acessar/consultar os dados do candidato através da Aba 'Dados do Aluno': 
Após a efetivação da matricula do aluno, para que se tenha um gestão eficaz das matriculas que estavam como "pendentes", o usuário deverá marcar manualmente a flag: Matricula Efetivada.  Quando o campo 'Matrícula Efetivada' for marcado: Usuário Responsável será preenchido automaticamente com o login do usuário responsável pele efetivação. Neste momento, será acionada API do VTEX para alteração do status do pedido para 'entregue', conforme imagem abaixo:
 Image Modified
|
| Expandir |
|---|
| title | Matrículas com Sucesso - Monitor de Vendas |
|---|
| As matrículas executadas com sucesso também são registradas no anexo 'Matrículas' do Item de Pedido do Monitor de Vendas. 
 Image Modified
Na tela é possível visualizar: Data da inscrição: Data de criação do registro; Identificador: Identificador sequencial da inscrição; Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos pelo VTEX na URL de inscrição/matrícula, em formato JSON. Status do Pedido: Preenchido inicialmente com o valor Pendente, mas que compreende os seguintes status: Pendente: Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX sem , matrícula gerada no SGE ;Pendente com Erro: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula gerada no SGE; Vaga indisponível: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula no SGE por falta de vagas; Baixa Pendente: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com baixa de lançamento pendente; Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado. com lançamento baixado. Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos: Matrícula Efetuada: Após efetivação da matrícula, a flag será automaticamente preenchida; Data da Efetivação: Preenchida automaticamente com a data corrente na qual a matrícula foi realizada; Usuário Responsável: Este campo será preenchido apenas quando a flag: matrícula efetuada for marcada manualmente. Para que a secretaria escolar visualize os dados da matrícula, poderá acessar/consultar os dados do candidato através da aba 'Dados do Aluno'.
Para que o uma Inscrição/Matrículas seja finalizada, será realizada algumas validações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX como: Disponibilidade de vagas; Geração de Lançamentos Financeiros; Baixas e vinculação do Responsável Financeiro; Turmas com vagas Esgotadas; Matrículas Pendentes por erro.
| Expandir |
|---|
| title | Matrícula em Turmas com Vagas esgotadas |
|---|
| Ao avançar para a etapa de matrícula após a confirmação de pagamento, a customização irá validar/contabilizar o número de vagas da turma de oferta com o número de matrículas já realizadas. As vagas disponíveis na turma podem ser verificadas no cadastro da Turma, através dos campos: Número máximo de alunos e Alunos matriculados. Image Added Havendo disponibilidade de vagas, a matrícula será efetivada/concluída no TOTVS Educacional (SGE).
Porém, se já atingido o número de candidatos/inscritos às vagas ofertadas, será apresentada uma mensagem de alerta para que o candidato/inscrito aguarde o contato da secretaria escolar, como apresentamos no cenário a seguir. O controle de matrículas em turma com vagas esgotadas, reúne as informações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX do candidato/inscrito que não teve a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (SGE), devido a indisponibilidade de vagas da turma de oferta de curso. Os dados armazenados durante a inscrição serão utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula. Turma: APP.CPI.001.I (Aperfeiçoamento Profissional em Costureiro Industrial do Vestuário).
Vagas: 03
Relação de Candidatos/Inscritos: - Candidato/Inscrito 01: Matrícula não-efetivada (aguardando confirmação de pagamento). Gerado boleto bancário via plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 02: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 03: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 04: Matrícula presencial (Via secretaria escolar).
Diante o cenário, o candidato/inscrito 01 aguarda a confirmação de pagamento para que possa prosseguir à sua matrícula.
Já os demais candidatos/inscritos 02 e 03 tiveram as matrículas efetivadas no TOTVS Educacional (RM) por terem realizado pagamento via cartão de crédito.
Assim, o candidato 04 que compareceu a secretaria escolar, teve também a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (RM), uma vez que no momento do seu comparecimento, o candidato/inscrito 01 ainda não prosseguiu à efetivação da matrícula devido ao período de confirmação/compensação do pagamento realizado via boleto bancário.
Considerando que as vagas da turma foram assim preenchidas, após o período de confirmação/compensação do pagamento do boleto bancário, ao prosseguir à finalização de sua matrícula, será apresentada ao candidato/inscrito 01 a mensagem (padrão) de alerta:
Image Added
Desta forma, a customização armazenará através do Monitor de Vendas, os dados cadastrais do aluno, bem como os dados e status de matrícula, pagamentos e responsável financeiro.
Já o responsável pelo curso será notificado via e-mail que proceda à verificação da pendência de matrícula para este candidato/inscrito (descrito no próximo item). Analisada a situação, a secretaria escolar, poderá utilizar os dados armazenados durante a inscrição no processo manual de efetivação da matrícula. | Expandir |
|---|
| title | Envio automático de e-mail - Turmas com vagas esgotadas |
|---|
| Realizada uma venda via plataforma VTEX relacionada a oferta de turma cujas vagas já tenham sido preenchidas no TOTVS Educacional (SGE), será disparado um e-mail de notificação ao o endereço definido na parametrização de e-mail da customização. (Aba 'E-mail' descrito no item 'parâmetros'). O envio de e-mail ao responsável do curso visa a notificação de matrículas pendentes em turma com vagas esgotadas no TOTVS Educacional (SGE), para que a secretaria escolar possa realizar manualmente as matrículas necessárias. A partir do recebimento do e-mail de notificação, o responsável deverá entrar em proceder à conclusão da matrícula no TOTVS Educacional (SGE), considerando que o aluno já efetuou o pagamento correspondente à oferta do curso. |
|
| Expandir |
|---|
| title | Matrículas Pendentes - TOTVS Educacional (SGE) |
|---|
| O controle de matrículas pendentes por erro no TOTVS Educacional (SGE), é realizado a partir dos dados da inscrição do candidato/inscrito, incluindo os dados do pagamento realizado na plataforma VTEX que estarão disponíveis para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula para que sejam utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula. O Monitor de vendas pagamentos VTEX, também realiza o armazenamento de dados/status associados às inscrições/vendas que não possuem vínculo de matrículas registrados no TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma pendência para o processamento de matrícula por falta de vagas na turma ou algum outro motivo de erro, essa matrícula pendente será gravada no Anexo Matrículas na tela do Itens do Pedido e exibido a mensagem padrão ao usuário: Image Added Image Added
Image Added Na tela é possível visualizar: Data da inscrição: Data de criação do registro; Identificador: Identificador sequencial da inscrição; Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos pelo VTEX na URL de inscrição/matrícula, em formato JSON. Status do Pedido: Preenchido inicialmente com o valor Pendente, mas que compreende os seguintes status: Pendente: Pagamento realizado no VTEX sem matrícula gerada no SGE; Pendente com Erro: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula gerada no SGE; Vaga indisponível: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula no SGE por falta de vagas; Baixa Pendente: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com baixa de lançamento pendente; Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado. Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos: Matrícula Efetuada: Após efetivação da matrícula, a flag será automaticamente preenchida; Data da Efetivação: Preenchida automaticamente com a data corrente na qual a matrícula foi realizada; Usuário Responsável: Este campo será preenchido apenas quando a flag: matrícula efetuada for marcada manualmente. | Informações |
|---|
Caso seja apresentado erro para o processamento da matrícula e que o erro não esteja relacionado ao número de vagas já preenchidas na turma de oferta, a customização irá gravar uma mensagem de erro na aba 'Mensagem' do anexo de matrículas: Image Added |
Para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula, o usuário do SGE poderá acessar/consultar os dados do candidato através da Aba 'Dados do Aluno': Image Added Após a efetivação da matricula do aluno, para que se tenha um gestão eficaz das matriculas que estavam como "pendentes", o usuário deverá marcar manualmente a flag: Matricula Efetivada. Image Added Quando a matrícula é registrada com sucesso no anexo acima, o campo 'Matrícula Efetivada' é preenchido de forma automática. Neste momento, será acionada API do VTEX para alteração do status do pedido para 'entregue', conforme imagem abaixo:
Image Added |
|
|
