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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Cadastro de Órgãos Concedente (GTPA000)
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
4. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Controla quais são os tipos de documentos necessários para cada tipo de fretamento, sendo solicitado por órgão para que seja possível controlar quais documentos serão necessários para realizar a operação e permitir que não falte nenhum documento necessário para que seja possível realizar a viagem.

O processo só será vigente se os campos estiveram preenchidos não ocorrendo nenhum bloqueio caso não existam regras definidas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

CONTROLE COM VIGÊNCIAS POR ORGÃO

• Deverá ser criado uma configuração por órgão, onde devemos consistir quais documentos que serão obrigatórios para a execução da viagem, assim para qual fretamento é necessário esse documento
  
  

Acessando : 

1. No módulo 88 - Transporte de Passageiros ( 88 )
2. Clicar em Atualizações  > Cadastros >> Órgãos Concedentes ( GTPA000 )
3. Na grid selecione um Órgão já cadastrado e clique em Alterar
4. Clique na Aba Tipo de Documentos :
   
   
   
5. Preencha os campos:
   • Cód. Docto. ( Código do Documento ) com o Tipo de Documento que será Vinculado ( é possível incluir um novo documento na própria consulta padrão através do botão Incluir na consulta padrão)

Ao clicar em Incluir será exibida o formulário abaixo:

Preencha os campos :

• • • • • • • • • Descrição 
                • Tipo de Recurso ( Onde será validada a exigência do documento no contexto do Orgão Concedente selecionado )
                • Bloqueado? ( Define se Pode ou não ser utilizado )
                • Tp. vigência ( Qual o Tipo de vigência Ano Ano /  Mês / Dias / Indeterminado ) 
                • Tempo Vigênc ( que será ser gatilhado com campo Data Final do Cadastro de Tipo de Documento do Orgão Concedente)
                • Tp. Tolerânci (Qual o Tipo de tolerância  Ano Ano /  Mês / Dias / Indeterminado ) 
                • Tempo Toler. (que será ser gatilhado com campo Data Máxima do Cadastro de Tipo de Documento do Orgão Concedente )
                  
                  

• • Data Inicial ( Preencha o inicio da Vigência da Exigência )
  • Data Final ( Preencha o final da Vigência da Exigência )
  • Data Máxima ( Preencha a data Máxima de prorrogação da Vigência da Exigência )
  • Status ( Defina se Esta Ativo ou Inativo, a opção Vencido será preenchido automaticamente se o campo Data Máxima for menor que a data do sistema )
  • Apl. Fretam. ( Indica que será aplicado ao processo de Fretamento Contínuo )
  • Apl. Turismo ( Indica que será aplicado ao processo Turismo ( Viagens Especiais) )
  • Apl. V. Reg. ( Indica que será aplicado ao processo de Viagens Regulares ( Rodoviário ) )
    
    
    

Ao definir a Obrigatoriedade de um documento em um processo ele será acionado durante a alocação de recursos, alocação de veículo ou confirmação do processo de fretamento )

Nesse processo foi utilizado como exemplo a seleção :

Indicando que a Vigência é de Data Inicial 20/12/2022 á 28/12/2022 todo documento do tipo CNH vinculado a um colaborador que estiver dentro de sua regra de vigência vencidos será validado.

Exemplo: Se o documento tipo CNH associado ao colaborador ( Amarração do Colaborador x Documento - GTPA316COL ) estiver vencido durante a abrangência desse período será validado, caso contrario não será validado.

Colaborador X Documento - GTPA316COL :

Em Monitor Operacional GTPA290 ao alocar o recurso em uma Viagem com data diferente da Abrangência será possível utilizar o recurso com habilitação Vencida pois a validação será só feita para Viagens que estiverem no intervalo definido no Orgão Concedente.

Modificando o Intervalo de Validação para abranger a data da viagem:

Ao tentar novamente selecionar o Recurso

ESCALA DE VIAGENS

Assim como na inclusão de recursos do Monitor Operacional (GTPA290)

a validação ocorre na Escala do Recurso diretamente na Viagem (GTPA300)

Acessando : 

1. No módulo 88 - Transporte de Passageiros ( 88 )
2. Atualizações > Escalas  >> Viagens
   
   

Incluindo ou alterando uma viagem selecionando o mesmo recurso filtrado durante a inclusão no Monitor Operacional temos a validação ativa

Fretamento Contínuo

No processo de controle de documentos para Fretamento contínuo a exigência de documentação em Colaboradores,  Veículos e/ou Órgão Concedente devem ter o campo Apl. Fretam. selecionado.

Abaixo um exemplo de como é o processo de obrigatoriedade para o fretamento contínuo

Acessando : 

1. No módulo 88 - Transporte de Passageiros ( 88 )
2. Atualizações > Fretamento Contínuo >> Parâmetro de clientes (GTPA904)
3. Clicar em Incluir

Existem 3 possibilidades de exigência

1. Contrato
2. Apuração
3. Ambos
   
   

Toda obrigatoriedade sempre é relacionada a um único cliente, ou seja, cada cliente tem sua própria regra de exigências.

Lembrando que se o Órgão Concedente  vinculado possuir exigências, estas serão acumulativas as exigências relacionadas no processo de Parâmetro de Cliente de Fretamento Contínuo

Os campos a serem preenchidos são:

No cabeçalho:

• Cliente
• Loja        
• Status

Na Grid Inferior:

• Tp Documento
• Periodicidad
• Período
• Data
• Exigência

É Possível vincular os documentos enviados ao contrato acessando Outras Ações > Documentos Operacionais

Ao Gerar o Contrato será exibida a validação CheckList dos Documentos Operacionais ,que também pode ser acessado por Outras Ações ,será apenas para validar que os documentos foram analisados e associados

• As validações relacionadas ao tipo de Documento ocorrerão durante a alocação de recursos.

Banco de Conhecimento

Os documentos adicionados em cada uma das interfaces permite o armazenamento dos documentos utilizando a estrutura de Banco de Conhecimento.

Os arquivos serão armazenados na pasta definida no parâmetro MV_DIRDOC ( Diretório destino onde serão armazenados os arquivos do banco de conhecimentos.)  por padrão \DIRDOC, ou seja pasta DIRDOC dentro de Protheus_Data.

Para Armazenar arquivos a um registro clique duas vezes sobre o ícone pasta  na coluna Anexo de cada uma das entidades de controle de documentos

Irá carregar a rotina de Banco de Conhecimento, onde será possível incluir novos arquivos clicando em Outras Ações > Wizard

Clique em Selecionar >

Localize o arquivo e clique em Avançar

Digite uma Descrição e defina Palavras Chaves para o arquivo caso necessário e clique em Finalizar >

Clique em Salvar >

Apartir desse momento não é necessário ações

O ícone da pasta estará como a marcação verde indicando que existe Anexo para aquela exigência documental.

03. TELA Órgão Concedente(GTPA000) 

Principais Campos e Parâmetros

04. TELA Orçamento de Contrato(GTPA900) 

Principais Campos e Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

• H68 - Tipos Documentos X Órgãos     
• H69 - Doctos X Orçamento Contrato