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  1. No browser da rotina, clique no botão Incluir.
  2. O sistema exibe a tela para inserção dos dados, estando dividida em duas partes:
    1. Parte superior (cabeçalho), onde devemos inserir os dados da Nota Fiscal (NF) que queremos associar com as guias.  Obrigatoriamente, devemos informar Fornecedor, Número da Loja do fornecedor, Número do Documento Fiscal e Série do Documento Fiscal.
      1. Podemos inserir os dados manualmente, ou seja, digitando os valores no campo ou então, usar as pesquisas F3 existentes nos campos Fornecedor - ao selecionar o fornecedor pelo F3, a loja será preenchida automaticamente, de acordo com sua escolha -e Número do Documento Fiscal - a série da nota será preenchida automaticamente também, pela escolha no F3.
      2. Se inserido valores inexistentes nesses campos, o sistema irá exibir uma janela de ajuda, informando a inconsistência e o cadastro não poderá ser efetuado, até os devidos ajustes. 
    2. Parte inferior (grid), onde temos o grid que permite a vinculação dos itens da Nota Fiscal com as guias desejadas.
      1. Se na parte superior foi informado dados corretos, o grid será automaticamente preenchido com o(s) item(ns) da NF, ou seja, o(s) registro(s) que constam na NF, de acordo com a tabela SD1. Logo, se constar um ou mais itens na NF, serão inseridos automaticamente no grid, para uso do usuário. 
      2. Aqui, o usuário deve obrigatoriamente informar o número e sequência do evento da Guia (B19_GUIA), para associação entre o item e evento da guia.
  3. Para inclusão de Guia x Nota Fiscal, basta informar os dados na parte superior, para que o sistema localize a NF e preencha o grid da parte inferior com os registros que compõem a NF.
  4. Na parte inferior, localize o registro desejado da nota e realize a associação com o item da Guia de atendimento - campo GUIA (B19_GUIA).
  5. Caso a NF tenha mais de um item, basta informar as demais guias que devem ser associadas.
  6. Caso precise repetir um item da NF - para associar à uma outra guia - coloque o curso no último registro do grid e aperte para baixo.
    1. Aqui, será aberta uma linha em branco, onde o usuário deverá informar obrigatoriamente o item da NF que deseja utilizar - através do campo ITEM (B19_ITEM) - ou seja, pode digitar a sequência do item que consta na NF ou então, usar o F3 do campo, que já filtra os itens apenas da NF que está sendo utilizada.
    2. Após informar o item, basta informar a guia de atendimento que deseja associar - campo GUIA (B19_GUIA).
  7. Caso a NF tenha mais de um item, serão exibidos no grid. Caso for utilizar apenas um desses itens da NF e os demais não, basta associar a guia ao registro desejado e nos demais, selecionar e clicar no botão DELETE do teclado, para que o sistema compreenda que esses registros não serão utilizados e fiquem fora dessa associação.
  8. Ao inserir as associações entre Guia x Item NF, note que temos o campo VALOR ITENS (B19_VLRTNF), que é o campo onde será gravado o valor correspondente ao proporcional usado pela guia, baseando no valor da Nota. Para isso, é usado o parâmetro MV_PLAPCUS (Apropriação de custo nas guias pela NFE: 0= Utiliza Total do Item / 1= Utiliza Custo do Item):
    1. Se o parâmetro MV_PLAPCUS estiver com o valor "1":
      1. O cálculo do campo B19_VLRTNF será efetuado pelo custo do evento da NF (D1_CUSTO), dividido pela quantidade de itens que consta no evento da Guia (BD6_QTDPRO) -> (D1_CUSTO / BD6_QTDPRO).
      2. Por exemplo, na NF (tabela SD1) temos o item 0001 - ACETABULO CP3 28X52MM - QTD: 3, e o custo do item foi R$ 500,00 (D1_CUSTO). Na rotina, foi associado esse item da NF com o evento da Guia (tabela BD6) 000120221000000007 - QTD: 2.
      3. Logo, o valor que será exibido no campo B19_VLRTNF será: (500 [D1_CUSTO] / 2 [BD6_QTDPRO] ) = R$ 250,00.
    2. Se o parâmetro MV_PLAPCUS estiver com o valor "0":
      1. O cálculo do campo B19_VLRTNF será efetuado pelo total do evento NF, sendo o cálculo pelo total do evento (D1_TOTAL) menos os descontos (caso existam - D1_VALDESC), dividido pela quantidade de itens da nota (D1_QUANT) e por fim, dividido pela quantidade de eventos na nota da guia (BD6_QTDPRO) -> ( ( (D1_TOTAL – D1_VALDESC) / D1_QUANT ) / BD6_QTDPRO).
      2. Por exemplo, na NF (tabela SD1) temos o item 0002 - CATETER DUPLO LUMEN - QTD: 2, e o total do item foi R$ 1750 (D1_TOTAL), com R$ 10,00 de desconto (D1_VALDESC). Na rotina, foi associado esse item da NF com o evento da Guia (tabela BD6) 000120221000000008 - QTD: 1.
      3. Logo, o valor que será exibido no campo B19_VLRTNF será: ( ( (1750 [D1_TOTAL] - 10 [D1_VALDESC]) / 2 [D1_QUANT] ) / 1 [BD6_QTDPRO] ) = R$ 870,00.
    3. O campo B19_VLRTNF será usado nos seguintes momentos:
      1. Na rotina de monitoramento: campos B4N_VLTFOR e B4O_VLRPGF. Se se o campo B19_VLRTNF não existir, será usado o padrão de hoje, para gravar esses campos;
      2. Na rotina de mudança de fase: se deve cobrar do beneficiário o pagamento no ato e na rotina de cálculo de coparticipação.
  9. Para gravar todas as associação associações entre registros da NF e itens da guia, basta clicar no botão Confirmar, para que os registros sejam salvos.
  10. De acordo com as informações inseridas, o sistema pode apresentar várias mensagens de validação. Para consultar essas mensagens e seus significados - bem como a soluções - consulte a tabela 1.
  11. Abaixo, um exemplo de inclusão de NF, mostrando todas as etapas descritas nos passos 4 a 9:

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  1. No browser da rotina, selecione qual nota deseja excluir - bem como as vinculações realizadas - e após, clique no botão Outras Ações / Excluir.
  2. O sistema irá exibir as a nota e todas as vinculações de guias realizadas. Para confirmar a exclusão, clique em Confirmar.
  3. Abaixo, um exemplo de alteração de NF, mostrando todas as etapas:

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