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titleEtapa 11 - Terceiro contato após configuração do ambiente

Após finalizar a configuração do ambiente, independente de qual modelo o cliente contratou, o próximo contato será novamente pelo Agente CSO TPF, questionando se o processo anterior foi finalizado e se o ambiente está nesse momento funcional, integrando os documentos entre o TPF e o seu ERP. 

Agora existem algumas possibilidades: 

Ambiente funcionando normalmente = nesse caso o Agente CSO TPF irá seguir para a próxima etapa.

Ambiente com algum problema mas o cliente não contratou a equipe de Serviços TPF = nesse cenário, a primeira ação será oferecer ao cliente a possibilidade da contratação do serviço de implantação, total ou parcial. Total será o pacote de horas normal que é oferecido ao cliente, e parcial será contratar apenas algumas horas conforme demanda. 

Caso o cliente deseja contratar, será necessário direcionar ele para a equipe de Serviços para criação da proposta desse pacote de serviços, total ou parcial, tanto faz.

Caso o cliente não deseja contratar, será necessário a abertura de um novo ticket para a equipe de atendimento do TPF, reportando a dúvida ou problema do cliente.

Qualquer outro cenário com o Ambiente com algum problema = para todos esses outros casos será necessário a abertura de um novo ticket para a equipe de atendimento do TPF, reportando a dúvida ou problema do cliente.

Detalhes Importantes para a equipe de Atendimento:

  1. Equipe de Atendimento não realiza a implantação no cliente, nesse caso ao ser aberto um ticket de problema, será necessário identificar se o cliente está com alguma dúvida pontual, e nesse caso deverá ser atendido normalmente, ou se o cliente não contratou serviços e está tentando implantar pelo ticket de atendimento. Nesse segundo caso, a equipe de Atendimento deverá informar o guia de integração com o ERP e fechar o ticket.
  2. Caso for alguma dúvida pontual de integração e o problema estiver do lado do TPF, esse atendimento irá acontecer normalmente como qualquer ticket aberto pelos clientes.
  3. Caso for alguma dúvida pontual de integração e o problema estiver do lado do ERP, esse atendimento deverá ser direcionado para a equipe de atendimento do ERP.
  4. Para o caso onde o cliente começa informando que é uma dúvida pontual, porém no decorrer do atendimento for aparecendo outras dúvidas, a equipe do Atendimento deverá orientar o cliente para realizar a contratação da equipe de serviços, informar o guia de integração do TPF com o seu ERP e fechar o ticket. 

O Agente CSO TPF, não irá realizar o atendimento do ticket aberto, porém irá controlar e assim que o assunto for finalizado deverá ser dado continuidade nas etapas de Onboard


Informações
titleInteração no ticket de Onboard

Realizar Caso for aberto um ticket para análise pela equipe de Atendimento, realizar uma interação no ticket de Onboard com o seguinte texto:

Olá [nome do cliente],

Conforme contato telefônico que realizamos, ficamos no aguardo do preenchimento do formulário para a liberação do ambiente. Em breve entraremos em contatoComo existe algum ponto que não permite o correto funcionamento de seu ambiente, abrimos o ticket [número do ticket] que está nesse momento sendo analisado por nossa equipe de Atendimento. Assim que finalizar essa análise iremos continuar com as etapas restantes no onboard de seu ambiente.

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titleEtapa 12 - Custódia de XMLs históricos

nononon nonon nonono nonon ononono 


Informações
titleInteração no ticket de Onboard

Realizar uma interação no ticket de Onboard com o seguinte texto:

Olá [nome do cliente],

Conforme contato telefônico que realizamos, ficamos no aguardo do preenchimento do formulário para a liberação do ambiente. Em breve entraremos em contato.

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