Ao chegar nessa etapa, significa que o ambiente do cliente já está operacional, permitindo ao cliente começar a trabalhar integrando os documentos fiscais entre o TPF e o seu ERP. Nesse momento é importante questionar o cliente se ele deseja realizar a custódia dos documentos antigos no TPF. Importante reforçar que "custódia" significa realizar a guarda dos documentos (XMLs) no TPF, e "documentos antigos" são notas ou qualquer outro documento fiscal que o cliente emitiu em algum outro sistema antes da contratação do TPF e deseja agora trazer para guarda segura pelo TPF. No TPF não temos restrição com relação ao tempo em que os documentos ficam armazenados na plataforma, por esse motivo que a maioria dos clientes irá desejar realizar essa custódia dos documentos antigos pelo TPF. Nesse momento, esse trabalho de upload dos documentos para o TPF será realizado por nós, sendo assim, caso o cliente deseja custodiar o Agente CSO TPF deverá abrir um outro ticket em nome do cliente para a equipe de Atendimento do TPF, com o seguinte padrão: Exemplo para a abertura de ticket no Zendesk |
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TÍTULO: | CUSTÓDIA DE DOCUMENTOS NO TPF - [razão social ou nome fantasia do cliente] | DESCRITIVO: | Ticket de atendimento aberto em nome do cliente para realização da custódia dos documentos antigos no TPF. |
Agente CSO TPF deverá realizar uma interação no ticket de Onboard para ambos os casos, onde deseja e não realizar a custódia dos documentos pelo TPF. Informações |
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title | Interação no ticket de Onboard |
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| Quando o cliente desejar custodiar os documentos no TPF, realizar uma interação no ticket de Onboard com o seguinte texto: Olá [nome do cliente], Em concordância com a necessidade em realizar a custódia dos documentos históricos pelo TPF, abrimos o ticket [número do ticket] onde será tratado esse tema. Aguarde novas instruções sobre esse processo nesse outro ticket.
Quando o cliente NÃO desejar custodiar os documentos no TPF, realizar uma interação no ticket de Onboard com o seguinte texto: Olá [nome do cliente], À medida que vocEm concordância com a necessidade em você não deseja realizar a custódia dos documentos históricos pelo TPF , abrimos o ticket [número do ticket] onde será tratado esse tema. Aguarde novas instruções sobre esse processo nesse outro ticketnesse momento, iremos dar continuidade as próximas etapas do onboard. Vale reforçar que a qualquer momento que desejar, você poderá realizar essa custódia no TPF. Caso tenha dúvidas em como proceder com essas atividades, basta abrir um ticket para o nosso canal de atendimento que teremos prazer e lhe ajudar.
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