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O controle de documentos é um processo que influencia a operação das viagens, seja qual for sua origem (proveniente de fretamento contínuo ou turismo ou mesmo uma viagem comum). Caso o documento necessário não esteja vinculado a viagem ou vencido, a operação da viagem não poderá confirmá-la.

02. COMO UTILIZAR

02.a Controle de documentos via Órgãos Concedentes

Através do cadastro de Órgãos Concedentes é possível realizar a amarração de documentos que são obrigatórios para a operação das viagens que ocorrem pelos serviços desses órgãos. A obrigatoriedade pode ser definida com período de vigência para determinados documentos, ou simplesmente, deixar sempre obrigatório.

Acessando : 

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Fluxo

    • Acessar o módulo de Transporte de Passageiros (88-SIGAGTP)

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    • Menu Atualizações > Cadastros

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    • > Órgãos Concedentes (GTPA000)

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    • No browse da rotina, selecione o cadastro de órgão que se deseja vincular os documentos obrigatórios, e altere o cadastro.
    • Clique na

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    • aba Tipo de Documentos

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    • para editar os documentos obrigatórios.
      Image Modified

    • Preencha os campos:
      • Cód. Docto. (Código do Documento)

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      • : Tipo de Documento que será

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      • vinculado ()


Dica
titleCadastrar pela consulta padrão

É possível incluir um novo documento na própria consulta padrão através do botão Incluir na consulta padrão

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Image Modified















Ao clicar

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no botão Incluir será exibida

...

a tela do formulário abaixo:

Image Modified















Preencha os campos :

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      • Descrição: Nome do documento 
      • Tipo de Recurso

...

      • : Relaciona qual o recurso que terá o documento avaliado (dentre colaborador, veículo ou órgão concedente)
      • Bloqueado?

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      • : Define se Pode ou não ser utilizado

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      • Tp. vigência ( Qual o Tipo de vigência Ano Ano /  Mês / Dias / Indeterminado ) 
      • Tempo Vigênc ( que será ser gatilhado com campo Data Final do Cadastro de Tipo de Documento do Orgão Concedente)
      • Tp. Tolerânci (Qual o Tipo de tolerância  Ano Ano /  Mês / Dias / Indeterminado ) 
      • Tempo Toler. (que será ser gatilhado com campo Data Máxima do Cadastro de Tipo de Documento do Orgão Concedente )


    • Data Inicial ( Preencha o inicio da Vigência da Exigência )
    • Data Final ( Preencha o final da Vigência da Exigência )
    • Data Máxima ( Preencha a data Máxima de prorrogação da Vigência da Exigência )
    • Status ( Defina se Esta Ativo ou Inativo, a opção Vencido será preenchido automaticamente se o campo Data Máxima for menor que a data do sistema )
    • Apl. Fretam. ( Indica que será aplicado ao processo de Fretamento Contínuo )
    • Apl. Turismo ( Indica que será aplicado ao processo Turismo ( Viagens Especiais) )
    • Apl. V. Reg. ( Indica que será aplicado ao processo de Viagens Regulares ( Rodoviário ) )


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