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A Funcionalidade Alçada Aprovação terá como objetivo o controle das despesas para os setores controlar as despesas da empresa . Será um instrumento para garanti por grupo de aprovação. Através desta funcionalidade será possível garantir que a despesa seja validada, de acordo com a política interna da empresa, antes de ser efetivada. 

02 .Cadastro

Para utilizar a funcionalidade de Alçada de Aprovação Pedido de Compra será necessário realizar os seguintes cadastros:

a. Cadastro Usuário Acesso : Cadastro//Segurança//Usuário Através da flag " Aprovador Alçada Pedido de Compra"  definirá que o usuário é um Aprovador de Alçada. 

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b. Cadastro de Alçada 

Acesso : Cadastro//Segurança

Este acesso será liberado através do formulário no cadastro de segurança - Cadastro de Alçada e terá as operações de : Alteração, consulta, exclusão e inclusão habilitadas para seleção. 

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Cadastro de Alçada

Acesso : Cadastro//Compras//Cadastros Gerais de Compras - Operação: Cadastro de Alçada

Tem como objetivo criar as faixas de valores que serão utilizadas na alçada de aprovação. Também será vinculado em cada alçada cadastrada a quantidade de aprovadores necessários para liberar o pedido de compra. 

Nesta tela teremos as opções de: consulta, inclusão, alteração e exclusão

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Ao acessar a tela de Cadastro de Alçada temos o filtro "Alçada", onde pode ser informado o código da alçada cadastrada. Como resultado da consulta teremos as colunas: Alçada, Valor Inicial e Qtde Aprovadores. 

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Ao selecionar uma alçada cadastrada o sistema habilitará a Aba Principal onde teremos os campos abaixo:

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Ao selecionar a opção de inclusão na barra de ferramenta, teremos que preencher os campos abaixo:

• Alçada - será preenchido de forma automática e de forma sequencial
• Valor de alçada - deve ser informado o valor da alçada
• Qtde Aprovadores - será preenchido com a quantidade de aprovadores necessários para aprovação da alçada. 

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Ao acionar a opção Confirmação o sistema irá exibir a mensagem abaixo

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c. Cadastro de Grupo de Aprovadores 

Acesso : Cadastro//Segurança

Este cadastro será liberado através do formulário - Cadastro de Grupo de Alçada e terá as operações: alteração, consulta, exclusão e inclusão

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Acesso : Cadastro//Compras//Cadastros Gerais de Compras - Operação: Cadastro de Grupo de Alçada

Tem como objetivo cadastrar os grupos de aprovadores e a sua respectiva alçada de aprovação. Um usuário aprovador pode pertencer há mais de um grupo de alçada. 

Nesta tela teremos as opções de: consulta, inclusão, alteração e exclusão. 

Na tela de Cadastro de Grupo de Alçada podemos utilizar os seguintes filtros de consulta: Código da Alçada, Grupo Aprovador (descrição do grupo) e usuário. 

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Ao realizar uma consulta teremos na Aba Consulta as colunas: Código do Grupo de Alçada e Descrição do Grupo de Alçada 

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Ao selecionar um grupo de alçada cadastrado, na Aba Principal teremos:

• Os usuários selecionados como aprovadores para o grupo de alçada - estes usuários serão habilitados no cadastro de usuário através da flag "Aprovador Alçada Pedido de Compra";
• Valor de alçada e Qtde de Usuário para Aprovação - está opção será listada de acordo com as alçadas cadastradas;
• Na parte inferior da tela, teremos os usuários vinculadas ao Grupo de Aprovadores

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Ao selecionar a opção de Inclusão, será exibida na tela os campos para preenchimento:

• Código - será gerado de forma automática e sequencial
• Grupo de Aprovação - Descrição do Grupo de Aprovação 
• Alçada de Aprovação - será necessário selecionar uma faixa de valor de alçada para vinculo ao grupo, onde também será definido a quantidade de aprovadores para o grupo. 
• Aprovador Despesa - será necessário selecionar os usuários aprovadores para o grupo de acordo com a quantidade de aprovadores cadastrados na alçada selecionada. O sistema não permitirá a conclusão do cadastro, se a quantidade de usuários aprovadores selecionado for menor. Caso selecionado usuários aprovadores em maior quantidade do que o definido na alçada o sistema permitirá a conclusão do cadastro. 

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Confirmando a inclusão 

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Consulta após inclusão 

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d. Cadastro de Tipo de Pedido de Compra 

Acesso : Cadastro//Compras//Cadastros Gerais de Compras

A definição que um pedido de compra utilizará a Alçada de Aprovação será através da flag "Alçada de Aprovação" no cadastro de tipo de pedido de compra. 

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Ao utilizar um tipo de pedido de compra, onde esteja habilitada a flag "Alçada de Aprovação" o sistema prosseguirá com as solicitações de aprovação. 

03. Movimentação

Nas próximas versões iremos disponibilizar a utilização da Alçada de Aprovação Pedido de Compra na inclusão de um pedido.

Além de direcionar as tomadas de decisões de um determinado setor. 

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

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04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

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