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La rutina de viajes (FINA665) tiene todas las informaciones relacionadas a los viajes ya emitidas mediante la agencia o solicitud de viaje sueltaseparada. Un viaje está compuesto por: Encabezado del viaje, que tiene los datos de la fecha de inicio y fin, origen y destino, cliente que se atenderá (cuando sea aplicable) etc. En la solapa anticipos, se listan los participantes y los anticipos solicitados para cada uno de estos. En la solapa del viaje propiamente dicho, tenemos la lista de todos los pedidos efectuados. Al seleccionar un ítem del pedido de viaje, se habilita un contexto por servicio con los datos específicos de cada uno de estos, como por ejemplo: Para vuelo tenemos la Cia. Aérea, Localizador, Clase etc. En el caso de un hotel tenemos el Nombre del Hotel, fechas de check-in y check-out etc. Los servicios posibles son:
También se muestran a los participantes y a los entes de costo vinculados. Un viaje realizado en el Reserve, se integra solamente cuando está emitido, es decir, no se pueden modificar sus servicios en el Protheus (fechas, valores, etc). Los únicos datos pasibles de edición son los entes de costo. Para más detalles, consulte el manual de la integración TOTVS vs. Reserve. Por otro lado, un viaje generado de una solicitud de viajes del Protheus, debe tener sus detalles de servicios informados por el departamento de viajes a través de la opción de Verificación, puesto que la solicitud es un pedido para la compra del viaje. Si la aprobación está habilitada después de verificar, se generará un asunto pendiente de aprobación para el superior de los participantes. Un viaje con todos sus servicios y gastos debidamente pagados y cuentas prestadas, es elegible para facturación. Este proceso muestra los costos del viaje que se pueden repasar al cliente, integral o parcialmente, y genera un pedido de venta para el cliente. Si no resulta aplicable para el segmento de la empresa, este paso no es obligatorio. |
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