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  • Manual Operacional da Customização - Integração VTEX Orquestrador DN

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titleConsulta de Pedidos VTEX

O processo de consulta de pagamentos VTEX, identifica os dados associados aos pagamentos das vendas realizadas e/ou canceladas.  Os dados de Pedidos VTEX, enviados para o PROTHEUS, serão consultados por este processo (Maiores detalhes sobre o processo, cliquei aqui), mas será acrescentados a consulta dos campos abaixo:

  • CNAE;
  • Inscrição Municipal;
  • Aderiu ao Simples;
  • Inscrição Estadual.

Para pedidos Cancelados na VTEX:

  • Caso o pedido com status cancelado na VTEX, já possuir registro no Monitor de Vendas (já exportado para o PROTHEUS) será enviado os dados para inclusão de Pagamento no PROTHEUS.
  • Caso o pedido cancelado ainda não possua registro no Monitor de Vendas, primeiramente será feito a Exportação de Cliente para o PROTHEUS (descrito no próximo item) e posteriormente o envio dos dados para inclusão de Pagamento no Protheus.
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titleExportação de Clientes para PROTHEUS

Após consulta dos Pedidos (conforme citado no item anterior), a realizada a exportação de para o PROTHEUS. Esse processo exporta todos os dados consultados, realizando primeiramente uma identificação de cadastro de cliente pré-existente no PROTHEUS.

  • Para clientes que já possuem cadastro no PROTHEUS, seu cadastro será atualizada caso necessário.
  • Para clientes que ainda não possuem cadastro, seu cadastro será criado no PROTHEUS.

Esse processo pode ser agendado ou executado de forma manual através do Menu: TOTVS Educacional l Customização l Orquestrador VTEX l Exportação de Dados para o PROTHEUS.



As informações associadas ao cadastro de cliente enviadas ao PROTHEUS são:

  • Empresa: Código da empresa PROTHEUS - Valor fixo 01;
  • Filial: Código da filial - Valor fixo: 03DN0001;
  • CPF/CNPJ;
  • Tipo Pessoa: F - Pessoa física / J: Pessoa jurídica;
  • Nome Pessoa: Nome do responsável financeiro;
  • Inscrição Estadual: Pessoa física: Isento / Pessoa jurídica: Código de cadastro informado pelo cliente. Quando não preenchido: Isento;
  • Inscrição Municipal: Pessoa física: Isento / Pessoa jurídica: Código de cadastro informado pelo cliente. Quando não preenchido: Isento;
  • Endereço/Telefone: Inclui Logradouro, complemento, CEP, bairro, estado, código e nome da cidade, DDI/DDD, telefone;
  • País: Valor fixo 105;
  • E-mail;
  • Simples Nacional: Pessoa física: Valor fixo 2 / Pessoa jurídica: 1 para optante e 2 para não optante;
  • Contribuinte ICMS: Pessoa física: Valor fixo 2 / Pessoa jurídica: Se possuir inscrição estadual - valor fixo 2, se não possuir inscrição estadual - envia vazio;
  • País: Valor fixo 01058;
  • Código CNAE: Quando informado pelo cliente, enviado conforme a máscara/formato: 9999-9/99. Quando não localizado no PROTHEUS, será apresentado erro, registrado no monitor de LOG da integração.


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titleCliente Seller

A identificação de um cliente Seller (Pessoa jurídica) é realizada a partir da verificação do campo: Nome do Seller no cadastro do Item do pedido no Monitor de Vendas.

  • Cliente Não Seller: Corresponde a Loja Principal DN.
  • Cliente Seller: Corresponde às Lojas DR's e Parceiros.

Para cliente do tipo: Seller cujo CNPJ já se encontra cadastrado no PROTHEUS, não será aplicada nenhuma atualização ao PROTHEUS.  Já para um cliente do tipo: Seller que não tenha o CNPJ localizado/cadastrado no PROTHEUS, será apresentada uma mensagem de erro, gravado no monitor de LOG da integração.


Quando identificado mais de um cadastro de cliente associado a um mesmo CPF/CNPJ o processos executará as validações:

  • Identificação do código de cliente;
  • Venda realizada na Loja DN;
  • Venda realizada na Loja dos Sellers (DR's/Parceiros).


Informações

A customização verifica os itens do pedido, visto que, podem existir clientes diferentes para cada item de um mesmo pedido. O item do pedido não tem relação somente com o produto comprado, mas também com o cliente tipo: Seller.

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titleContas a Receber Seller

A identificação de um cliente Seller (Pessoa jurídica) é realizada a partir da verificação do campo: Nome do Seller no cadastro do Item do pedido no Monitor de Vendas, conforme citado anteriormente.

Estado
colourGreen
titleExemplo


Pedido Id: 122550
Valor Total do Pedido: R$ 300,00
Itens do Pedido:

  • Curso A: Valor R$ 100,00 - Seller: SENAI Bahia - Comissão*: R$ 10,00
  • Curso B: Valor R$ 100,00 - Loja Principal DN
  • Curso C: Valor R$ 100,00 - Seller: SENAI Bahia - Comissão: R$ 10,00

Verificados os itens do pedido, serão enviadas ao PROTHEUS duas contas a receber, conforme:

  • Conta a receber 01: Com ao cliente SENAI Bahia - Valor R$ 20,00
  • Conta a receber 02: Com cliente que realizou a compra na Loja Principal DN - Valor R$ 100,00


 
Estado
colourYellow
title*Comissão

O cálculo do valor correspondente a comissão a partir das vendas/pedidos de clientes do tipo Seller, é realizado considerando:
Valor do percentual da comissão x o Valor do Item .

Este será o valor enviado apenas para itens vendidos por Seller, dividido pelo número de parcelas. Caso o pagamento tenha sido parcelado, os valores serão enviados divididos pelo número de parcelas do pagamento do Pedido.

 

Pedido Id: 122552
Valor: R$ 100,00
Comissão: 10%
Itens do Pedido:

  • Curso A: Valor R$ 100,00

Total Comissão Seller SENAI Bahia: R$ 10,00
Pedido Id: 122552
Valor: R$ 300,00
Parcelamento: 02 Parcelas
Itens do Pedido:

  • Curso A: Valor R$ 100,00 - Comissão: R$ 10,00 - Seller: SENAI Bahia
  • Curso B: Valor R$ 100,00 - Loja Principal DN
  • Curso C: Valor R$ 100,00 - Comissão: R$ 10,00 - Seller: SENAI Bahia

Verificados os itens do pedido dividido em 2X, serão enviadas ao PROTHEUS duas contas a receber, conforme:

  • Conta a receber 01: Correspondente ao cliente SENAI Bahia - Valor R$ 20,00

02 parcelas de R$10,00 (cada).

  • Conta a receber 02: Correspondente ao cliente Loja Principal DN - Valor R$ 100,00

02 parcelas de R$50,00 (cada).

Informações
titlePagamentos por PIX ou Boleto

Durante o processo de envio de Contas a receber, quando identificado que um pedido é da modalidade de pagamento pix ou boleto,  a customização consultará o valor do repasse do Monitor de Vendas. Não será realizada a soma do repasse de cada item



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titleExportação de Contas a Pagar para PROTHEUS

O processo de consulta de pagamentos VTEX, identifica os dados associados aos pagamentos das vendas realizadas e/ou canceladas.  Os dados de Pedidos VTEX, enviados para o PROTHEUS, serão consultados por este processo (Maiores detalhes sobre o processo, cliquei aqui). 

Sempre que o processo de consulta de pagamentos VTEX, identificar vendas com status cancelado é gerado um 'contas a pagar', conforme detalhado abaixo:

Para pedidos Cancelados na VTEX:

  • Caso o pedido com status cancelado na VTEX, já possuir registro no Monitor de Vendas (já exportado para o PROTHEUS) será enviado os dados para inclusão de Pagamento no PROTHEUS.
  • Caso o pedido cancelado ainda não possua registro no Monitor de Vendas, primeiramente será feito a Exportação de Cliente para o PROTHEUS (descrito no menu acima) e posteriormente o envio dos dados para inclusão de Pagamento no Protheus.


Aviso
titlePIX e Boleto

Para pedidos cancelados e que a forma de pagamento seja PIX ou Boleto, caso os dados bancários do Cliente não estejam preenchidos, não ocorrerá a exportação de contas a pagar.

Informações
  • A exportação de contas a pagar, considera a devolução total do valor do cancelamento.
  • Serão considerados tanto cancelamento feito diretamente na VTEX, quanto os realizados via SGE.
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titleMovimentação do Pedido VTEX

Sempre  que a exportação de contas a receber é enviada com Sucesso para o PROTHEUS; é enviado automaticamente para plataforma VTEX, uma atualização para que o Pedido passe do status: Pronto para manuseio para Faturado.

Essa atualização pode ser visualizada na tela do Monitor de Vendas, no campo Status Pedido:



O campo Status Protheus, também exibido na tela do Monitor de Vendas, a cada tentativa de Integração do Pedido com o PROTHEUS, terá seu valor atualizando, considerando:

  • Não Integrado - indicando que o Pedido será exportando na próxima execução do processo de Integração
  • Integrado com Sucesso: Indicando que o pedido foi exportado com Sucesso para o PROTHEUS.
  • Integração com erro - Indicando que o podido não foi exportado, por algum erro/validação.

Caso ocorra algum erro durante esse envio para plataforma VTEX, o usuário poderá consultar para que os ajustes necessários sejam providenciados.

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