Histórico da Página
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- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela XXX
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela XXX
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Configuração
- Procedimento para Utilização
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
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- Antes de cadastrar os motivos que aparecerão no portal na rotina de motivos de alteração/solic contratual (PLSA727), devem ser cadastrados os motivos de bloqueio da tabela BG3 que são vinculados as tabelas de família (BA3) e beneficiário (BA1) na rotina Bloqueios de beneficiários (PLSA310) que fica em Atualização/Bloqueios/Bloqueios de beneficiários.
- O processo de cadastro desta rotina é muito semelhante a rotina de tipos de documentos descrita acima (PLSA013).
- Ao abri-lá abrir será exibido um browse com os registros já cadastrados na base de dados.
- Clique em "Incluir" para inserir novos motivos, preencha os campos e clique em "Confirmar"
- Para alterar clique em "Alterar", altere os campos desejados em clique em "Confirmar"
- Para excluir, clique em "Excluir" e confirme a exclusão se desejar.
- Para cadastrar os motivos de bloqueio que aparecerão no portal, acesse Atualizações >Rede Atendimento >Motivo de alteração/solic contratual (PLSA727).
- Para inserir, alterar e excluir os registros dessa rotina, é o mesmo processo da rotina de Bloqueio de beneficiários (PLSA310).
- Precisa ser informado nessa rotina o tipo do motivo (B9G_TIPMOT) como "2-Beneficiário", o campo de motivo de bloqueio (B9G_MOTBG3) ficará habilitado para edição, então devemos informar um motivo cadastrado na rotina de Bloqueio de beneficiários (PLSA310).
- Antes de cadastrar os motivos que aparecerão no portal na rotina de motivos de alteração/solic contratual (PLSA727), devem ser cadastrados os motivos de bloqueio da tabela BG3 que são vinculados as tabelas de família (BA3) e beneficiário (BA1) na rotina Bloqueios de beneficiários (PLSA310) que fica em Atualização/Bloqueios/Bloqueios de beneficiários.
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- Para acessar essa rotina, é necessário fazer login no portal e acessar o menu "Consulta Solicitação Beneficiários".
- Após abrir a tela, o usuário deve informar os filtros para carregar a solicitações, deve ser informado o número do protocolo ou o status da solicitação (Pendente de documentação, Em análise, Processado, Aprovado, Rejeitado, Aprovado parcialmente).
- Clicar no botão "ExbirExibir".
- Será carregada uma grade de dados com todas as solicitações.
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h. Coluna de anexos, exibe a opção de anexar arquivos na solicitação
03. TELA XXXXX
Outras Ações / Ações relacionadas
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Obs: Apenas para solicitações nos status Pendente de documentação e Rejeitado irá exibir o botão para anexar.
Coluna Alterar: exibe um botão para alterar uma solicitação que abrirá o mesmo formulário de alteração construído no layout genérico web (PLSCADLAY) descrito acima no item 6.
Obs: Apenas para solicitações nos status Pendente de documentação e Rejeitado irá exibir o botão para Alterar.
12. Inclusão de passos da análise: Para realizar a análise de uma solicitação de manutenção de beneficiários é necessário fazer o cadastro dos passos da análise na rotina Cadastro de Passos da análise (PLSA816), em Atualizações/ Comercial /Passos da análise.
- Ao abrir a rotina será exibido um browse com os registros já cadastrados.
- Para incluir um novo registro clique no botão 'Incluir', preencha os campos necessários e clique em Salvar.
- É muito importante informar o campo "Análise de Ben." (B4G_LEGBEN) para que ele apareça na rotina de Análise de beneficiários (PLSA977AB)
- Para alterar um registro clique no botão 'Alterar', altere o(s) campo(s) desejado(s) e clique em salvar.
- Para excluir um registro clique no botão 'Excluir' e confirme a exclusão se desejar.
13. Para acessar a tela de análise vá em: Atualizações/Contrato-Família/Análise de beneficiários
Análise de solicitações de inclusão: A análise das solicitações de inclusão é por registro, o beneficiário pode incluir nela o titular mais os dependentes, ou ainda, posteriormente, incluir apenas dependentes se o titular já estiver na base de dados como um beneficiário da operadora.
Quando há a inclusão do titular na solicitação, deverá ser informado o código da empresa e o código do plano que a família do mesmo terá, entretanto somente quando a solicitação for de pessoa física.
- A análise é feita por passos, e o status da solicitação é controlado pelos mesmos.
- Na aba passos da análise, selecione o passo desejado, os passos possíveis, são:
- Passo "Pendente de documentação": quando falta algum documento na solicitação, neste passo é obrigatório informar uma observação no cabeçalho da solicitação, campo BBA_OBSERV
- Passo "Em análise": quando a solicitação ainda está com a operadora sendo analisada.
- Passo "Aprovado": quando a solicitação está aprovada, ao finalizar este passo não será mais possível editar a solicitação.
- Passo "Rejeitado": quando a solicitação é rejeitada por algum motivo, neste passo é obrigatório informar uma observação no cabeçalho da solicitação, campo BBA_OBSERV
- Passo "Aprovado parcialmente": quando alguns itens da solicitação não forem aprovados, neste passo é obrigatório informar uma observação no cabeçalho da solicitação, campo BBA_OBSERV
- Há também a aba beneficiários, onde é possível visualizar o registro que será incluído caso seja aprovado.
- É possível marcar o registro manualmente como aprovado ou não, entretanto, ao colocar o passo "Aprovado" e finalizá-lo, todos os registros, automaticamente, serão alterados para "Aprovado" também.
- Na parte inferior da tela tem a parte de Histórico, é onde o usuário vai informar, em pequenos textos, o que foi feito na solicitação em determinada etapa, não é obrigatório.
14. Geração do grupo familiar: A geração do grupo familiar só pode ser feita quando a solicitação está no passo 'Aprovado" e o passo está finalizado.
- Para gerar um grupo familiar, no browse da rotina, escolha um registro, clique em "Outras ações" e então clique em "Gerar grupo familiar".
- Este é o processo em que o sistema irá incluir os beneficiários em algum plano da operadora efetivamente. Após o sistema fazer a gravação em todas as tabelas necessárias, irá abrir o cadastro do grupo familiar preenchido para que possam ser feitas algumas alterações. Basta clicar em salvar para fechá-lo, então o sistema irá mandar um e-mail para o beneficiário titular da solicitação com as respectivas matrículas dos beneficiários que foram inseridos em seu grupo familiar.
03. TABELAS UTILIZADAS
04. TELA XXXXX
Principais Campos e Parâmetros
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Card documentos | ||||
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- BTS - Vidas
- BA1 - Usuários
- BA3 - Famílias Usuários
- BSW - Usuários do Portal
- B49 - Usuário Portal x Beneficiário
- BBA - Cabeçalho Solic. Beneficiarios
- B2N - INCLUSÃO DE VIDAS PORTAL
- B7L - ARQUIVO DE LOG DE ALTERACOES