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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de Utilização
- Validação de Status
- Status de Cores Painel Dualita/Integrador
- Outras Visualizações de Cores de Status
- DocFiscal Web
01. VISÃO GERAL
Confira abaixo a forma de lançamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) quando o pagamento é realizado em Cartão de Débito/Crédito. Essa informação é importante para garantir o correto registro das vendas e evitar possíveis erros na emissão da nota fiscal. Verifique a seguir como lançar a NFCe corretamente quando o pagamento for realizado em dinheiro.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
1.
Emissão de NFSe pagamento dinheiro | Emissão de NFSe Pagamento Cheque
Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:
(1): Informações da conta do cliente.
(2): Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.
2. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:
(1): A UH do hóspede
(2): Número da reserva
(3): Dados do hóspede
(4): Dados do cliente
(5): Botão para realizar um lançamento
3. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:
(1): Escolha o tipo de serviço para lançamento.
(2): Escolha de serviço por categoria.
(3): Inserir valor do serviço.
(4): Botão para lançar valor de custo do serviço.
3.1. Após o lançamento para encerramento de conta.
3.2. Após o lançamento para encerramento de conta.
- (2): Confirmar o checkout
- (3): Escolha uma das opções para pagamento com cartão de credito / debito.
OBSERVAÇÃO: Caso o hóspede realize o checkout antes do término do período de hospedagem ou da diária contratada. Receberá uma mensagem de “Confirmação” de saída antecipada.
- (5): Confirmar saída do hóspede.
- Voltando para o VHF DocFiscall (1) → Operação (2) → Painel Conta Dualita (3)
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03. VALIDAÇÃO DE STATUS
1. Acesso ao painel Dualita
- (1): Entre na guia DocFiscall.
- (2): Entre na guia Operação.
- (3): Entre no Painel Conta Dualita.
2. Na tela do plugin do Dualita, clicar em Buscar (1)
- Irá realizar uma integração com o sistema
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04. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR
Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.
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- ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
- 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
- 🟢 VERDE: Enviada e emitida.
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05. OUTRAS VISUALIZAÇÕES DE CORES DE STATUS
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06. ENVIAR PROCESSAMENTO
- Após a conclusão desse processo, será possível visualizar o lançamento que foi realizado anteriormente. Dessa forma, você poderá verificar as informações e conferir se tudo foi registrado corretamente (1)
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Com a conta selecionada para realizar a integração, é possível enviar o processamento para a SEFAZ. Isso significa que as informações serão processadas e validadas pelo sistema da SEFAZ, garantindo a conformidade fiscal e a emissão dos documentos necessários para a operação. (1)
Depois de realizar o envio, o status irá alterar a cor de visualização (2)
Ao realizar o envio, o status do processo será atualizado e a cor de visualização será alterada. Dessa forma, você poderá acompanhar o andamento da operação e verificar se há alguma pendência ou necessidade de correção de informações
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06. DOCFISCALL WEB
O DocFiscAll Brasil é uma ferramenta que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.
Acessando o site do DocFiscAll Brasil, podemos conferir se o processamento já foi realizado junto ao Órgão da SEFAZ (1)
Para verificar se o processamento junto ao órgão da SEFAZ foi concluído com sucesso, basta acessar o site do DocFiscAll Brasil. Lá você poderá conferir o status da operação e obter informações sobre a emissão do documento fiscal
07. VALIDAR STATUS
Voltando ao VHF, poderemos visualizar o processamento realizado (1)
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