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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de
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Acessando painel de conta Dualita
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Utilizando o DocFiscall Web
01. VISÃO GERAL
Nessa pagina será descrito como realizar o pagamento em cheque.
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- Utilização
- Validação de Status
- Enviar Processamento
- Status de Cores Painel Dualita/Integrador
- Outras Visualizações de Cores de Status
- DocFiscal Web
- Validar Status
01. VISÃO GERAL
Confira abaixo a forma de lançamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) quando o pagamento é realizado em dinheiro. Essa informação é importante para garantir o correto registro das vendas e evitar possíveis erros na emissão da nota fiscal. Verifique a seguir como lançar a NFCe corretamente quando o pagamento for realizado em dinheiro.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
1.
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Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo
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o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:
- (
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- 2): Na Consulta Geral, aba Resultado.
- (2):
...
- Localizar a informações da conta do cliente.
- (
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- 3): Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.
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01-
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consulta-geral
...
2. Já na tela a seguir que é a
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do VHF Caixa
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temos as seguinte informações:
- (1): A UH do hóspede.
- (2): Número da reserva.
- (3):
...
- Aba de dados do hóspede.
- (4):
...
- Aba de dados do cliente.
- (5): Botão para realizar um lançamento
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02-vhf-caixa
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3. Já na tela
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a seguir que é a do VHF Caixa
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temos as seguinte informações:
- (1):
...
- Tipos de lançamentos de serviços.
- (1): Utilização do serviço de Lavanderia.
03-selecionar-serviço
- (1): Confirmação do serviço selecionado.
...
- (2):
...
- Escolha de serviço por categoria.
- (3):
...
- Teclado numérico para inserir
...
- valor do serviço
...
- .
- (4): Campo de confirmação do valor.
- (5):
...
- Botão para lançar valor de custo do serviço.
(4 - tela vhf caixa serviços 2.png)
4. Após lançar a conta:
- (1): Você pode visualizar o valor lançado no campo “Saldo Total”.
- (2): Clicar no botão Encerrar contas.
(5 - tea vhf caixa nota lançada.png)
- (3): Clicar em sim na tela de “Confirmar o checkout”.
(6 - tela confirma checkout.png)
- (4): Clicar em sim na tela de “Confirmar saída do hóspede”.
(7 - tela confirma saida antecipada.png)
- (5): Escolha a opção de pagamento com cheque.
- (6): Preencher o campo Documento.
- (7): Lançar o valor para finalizar o checkout e impressão da NFSe.
(8 - tela vhf caixa encerrar contas.png)
VALIDAÇÃO DE STATUS
1) Clicar em “DocFiscall” (1), “Operação” (2) e “Painel Conta Dualita” (3).
(9 - tela acessando painel dualita.png)
2) Clicar no botão “Buscar” (1).
(10 - tela painel dualita clicar no botao buscar.png)
3) A busca será realizada.
(11 - tela painel dualita buscando contas.png)
4) Localizar a UH lançada. Exemplo 1508 (1).
(12 - tela painel dualita localizar uh.png)
3.1. Encerramento de conta.
- (7): Confirmar o checkout
- Encerramento da conta
(1) Formas possíveis de pagamento.
(2) Escolha de pagamento com Cheque
(3) Informações de Salto e valor A Pagar
(4) Informa o Documento
(5) Teclado numérico para inserir o valor do pagamento
(6) Campo para verificar o Valor do pagamento
(7) Botão para realizar o Lançar do pagamento
- Sistema gerando a impressão da nota
- Sistema gerando a Nota Fiscal
- (1 ): Confirmar saída do hóspede.
- Processamento da reservar
- (1) Confirmação do processamento
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03. VALIDAÇÃO DE STATUS
1. Acesso ao painel Dualita
- (1): Entre na guia DocFiscall.
- (2): Entre na guia Operação.
- (3): Entre no Painel Conta Dualita.
- (1): Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.
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04. ENVIAR PROCESSAMENTO
1. Ao localizarmos os dados enviados (1), podemos verificar o status deles com base na cor correspondente.
2. Clicar
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com o botão direito do mouse e clicar
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em “Enviar”. (2)
...
3. Após
(12 - tela painel dualita botao enviar.png)
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ser enviada a mesma
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ira ficar da cor
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amarela (3)
...
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05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR
Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.
- ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
- 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
- 🟢 VERDE: Enviada e emitida.
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06. OUTRAS VISUALIZAÇÕES DE CORES DE STATUS
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07. DOCFISCAL WEB
O DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.
1. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:
(1) Localização da conta
(2) Status da situação do Recibo Provisório
(3) Situação da Emissão
(4) Botão para mais informações, como Detalhes
2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que ela foi autorizada.
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08. VALIDAR STATUS
1. Voltando ao VHF, clicar em Buscar (1) poderemos visualizar o processamento realizado
2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.
(13 - tela painel dualita enviada cor amarela.png)
DocFiscall Web 🌐
DocFiscal Web é um produto da TOTVS que oferece uma solução de emissão de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e e outros) diretamente pela internet, sem a necessidade de instalação de softwares ou equipamentos específicos. Com o DocFiscal Web, as empresas podem emitir seus documentos fiscais eletrônicos de forma simples, rápida e segura, além de poderem acessá-los a qualquer momento e de qualquer lugar.
O produto conta com uma interface intuitiva, além de recursos que facilitam o preenchimento e a validação dos documentos fiscais eletrônicos, garantindo a conformidade com as normas fiscais e tributárias. Além disso, o DocFiscal Web oferece integração com outros sistemas de gestão empresarial da TOTVS e com outras soluções disponíveis no mercado, permitindo que as empresas possam gerenciar seus processos fiscais de forma integrada e eficiente.
Acessando o site do DocFiscAll Brasil, podemos conferir se o processamento já foi realizado junto ao Órgão da SEFAZ (1).
Para verificar se o processamento junto ao órgão da SEFAZ foi concluído com sucesso, basta acessar o site do DocFiscAll Brasil. Lá você poderá conferir o status da operação e obter informações sobre a emissão do documento fiscal.
(14 - docfiscall web tela 1.png)
- Voltando ao VHF, poderemos visualizar o processamento realizado (1).
(15 - docficall web tela 2.png)
- Status da conta (1) esta enviada e emitida.
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