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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de Utilização
  3. Validação de Status
  4. Enviar Processamento
  5. Status de Cores Painel Dualita/Integrador
  6. Outras Visualizações de Cores de Status
  7. DocFiscal Web
  8. Validar Status

01. VISÃO GERAL

Confira abaixo a forma de lançamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) quando o pagamento é realizado em dinheiro. Essa informação é importante para garantir o correto registro das vendas e evitar possíveis erros na emissão da nota fiscal. Verifique a seguir como lançar a NFCe corretamente quando o pagamento for realizado em dinheiro.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1. Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:

  • Na Consulta Geral, aba Resultado.
  • (1) Informações da conta do cliente.
  • (2) Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.

(01-consulta-geral)

2. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

  • (1) A UH do hóspede.
  • (2) Número da reserva.
  • (3) Dados do hóspede.
  • (4) Dados do cliente.
  • (5) Botão para realizar um lançamento.
  • (6) Botão para encerrar contas.

(02-vhf-caixa)

3. Ao clicar no botão "lançar" irá abrir a tela mostrando os tipos de serviços:

  • (1) Escolher o serviço para lançamento.
  • Utilização do serviço de Lavanderia por exemplo.

(03-selecionar-serviço)

  • (2) Inserir valor do serviço.
  • (3) Pode inserir o valor do serviço pelo teclado numerico.
  • (4) Apertar no botão para lançar valor de custo do serviço.
  • (5) Campo de confirmação do valor.
  • (6) Botão para lançar valor de custo do serviço.

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4. Após lançar a conta.

  • (1) Encerramento de conta.
  • (2) Você pode visualizar o valor lançado no campo “Saldo Total”.

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  • (3) Confirmar o checkout.

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  • Encerramento da conta
  • (1) Formas possíveis de pagamento.
  • (2) Escolha de pagamento com Cheque
  • (3) Informações de Salto e valor A Pagar
  • (4) Informa o Documento
  • (5) Teclado numérico para inserir o valor do pagamento
  • (6) Campo para verificar o Valor do pagamento
  • (7) Botão para realizar o Lançar do pagamento

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  • Sistema gerando a impressão da nota

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  • Sistema gerando a Nota Fiscal

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  • (1) Confirmar saída do hóspede.

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  • Processamento da reservar

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  • (1) Confirmação do processamento

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03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita

  • (1) Entre na guia DocFiscall.
  • (2) Entre na guia Operação.
  • (3) Entre no Painel Conta Dualita.

  • (1) Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.

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04. ENVIAR PROCESSAMENTO

1. Ao localizarmos os dados enviados (1), podemos verificar o status deles com base na cor correspondente.

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  • Clicar com o botão direito do mouse e clicar em Enviar”. (2)

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  • Após ser enviada a mesma ira ficar da cor Amarela. (3)

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05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.

  • ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
  • 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
  • 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

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07. DOCFISCAL WEB

DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

1. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:

(1) Localização da conta

(2) Status da situação do Recibo Provisório

(3) Situação da Emissão

(4) Botão para mais informações, como Detalhes

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2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que ela foi autorizada.

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08. VALIDAR STATUS

1. Voltando ao VHF, clicar em Buscar (1) poderemos visualizar o processamento realizado

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2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.

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