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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de Utilização
  3. Validação de Status

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  1. Status de Cores Painel Dualita/Integrador
  2. Outras Visualizações de Cores de Status
  3. Enviar Processamento
  4. DocFiscal Web

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01. VISÃO GERAL

Confira abaixo a forma de lançamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) quando o pagamento é realizado em dinheiro. Essa informação é importante para garantir o correto registro das vendas e evitar possíveis erros na emissão da nota fiscal. Verifique a seguir como lançar a NFCe corretamente quando o pagamento for realizado em dinheiro.

02.

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 EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1. Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:

  • (2): Na Consulta Geral, aba Resultado.
  • (2): Localizar a informações da conta do cliente.
  • (3): Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.

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2.

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 Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

  • (1): A UH do hóspede.
  • (2): Número da reserva.
  • (3): Aba de dados do hóspede.
  • (4): Aba de dados do cliente.
  • (5): Botão para realizar um lançamento

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3. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

  • (1): Tipos de lançamentos de serviços.
  • (1): Utilização do serviço de

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  • Lavanderia.

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  • (1): Confirmação do serviço selecionado.
  • (2): Escolha de serviço por categoria.
  • (3): Teclado numérico para inserir valor do serviço.
  • (4): Campo de confirmação do valor.
  • (5): Botão para lançar valor de custo do serviço.

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3.1.  Encerramento de conta.

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  • (7): Confirmar o checkout

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  • Encerramento da conta

(1) Formas possíveis de pagamento.

(2) Escolha de pagamento com

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Dinheiro

(3) Informações de Salto e valor A Pagar

(4)

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Teclado numérico para inserir o valor do pagamento

(

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5) Campo para verificar o

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valor do pagamento

(

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6) Botão para realizar o

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lançamento do pagamento

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  • Sistema gerando a impressão da nota

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  • Sistema gerando a Nota Fiscal

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  • (1 ): Confirmar saída do hóspede.

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Gerando NFCe

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  • Processamento da reservar

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  • (1) Confirmação do processamento

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03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita

  • (1): Entre na guia DocFiscall.
  • (2): Entre na guia Operação.
  • (3): Entre no Painel Conta Dualita.

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  • (1): Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.

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04. ENVIAR PROCESSAMENTO

1.

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2. Clicar com o botão direito do mouse e clicar em “Enviar”. (2)

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3. Após ser enviada a mesma ira ficar da cor amarela (3)

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 RETORNOU O ENVIO DE CONTA - VERIFICAR COM O PORTO QUAL SERÁ O PADRÃO, SE SERÁ ENVIO AUTOMATICO PARA NFCe OU NÃO

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Verificar o status do processamento

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05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.

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  • ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
  • 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
  • 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

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06. OUTRAS VISUALIZAÇÕES DE CORES DE STATUS

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07. DOCFISCAL WEB

DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

1. Para realizar a conferência do lançamento da nota fiscal (NFC-e) usando o Docfiscall Web (1), basta clicar nos pontos para visualizar mais detalhes (2).

1. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:

(1) Localização da conta

(2) Status da situação do Recibo Provisório

(3) Situação da Emissão

(4) Botão para mais informações, como

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Detalhes

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2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que ela foi autorizada.

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08.

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1. Voltando ao VHF, clicar em Buscar (1) poderemos visualizar o processamento realizado

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2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.

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ATUALIZAÇÃO STATUS

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