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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Processo Agendamento de Recursos (SGE)

O agendamento de recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos l Processos l Processo de Reserva de Recurso para Aluno.

Para executar a reserva de um recurso, em Processos, clique em: Processo de Reserva de Recurso para Aluno.


Vincule o aluno para o qual se deseja realizar a reserva e, em seguida, clique em: Executar.


Aviso
titleAtenção

O agendamento de reservas de recurso e instalação nativos do SGE não devem ser associados aos tipos de recurso: Laboratório e Material, exclusivos da Agenda Inteligente l Reserva de Recursos.

Quando associados, os agendamentos não serão executados, conforme mensagem de notificação e bloqueio apresentada:

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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos - Anexo: Histórico Agendamento de Recursos

O agendamento de recursos para o aluno e os dados relacionados a este estarão visíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Histórico de Reserva de Recursos.

Ao selecionar um registro de agendamento de recursos, será apresentado o histórico de recursos do agendamento, relacionando as seguintes informações:

  • Nome do Recurso: Nome do recurso selecionado pelo aluno;
  • Aluno: RA e Nome do aluno;
  • Endereço: Endereço do prédio associado ao recurso no anexo de associação de espaço físico;
  • Usuário: Responsável pela inclusão do registro;
  • Data da Inclusão: Data do registro;
  • Status: Status do agendamento;
  • Calendário: Data da reserva informada no agendamento;
  • Hora de Início e Término: Data inicial da reserva informada no agendamento.


Nota
titleImportante:

O histórico de reserva de recursos não permite a alteração de dados relacionados ao agendamento realizado.

Quando houver a necessidade de alterar um agendamento existente, primeiramente deve-se realizar o seu cancelamento, através do Processo de Cancelamento de Agendamento de Recursos. Após o cancelamento, o usuário da secretaria escolar deverá realizar um novo agendamento.

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