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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de Utilização
3. Validação de Status
4. Status de Cores Painel Dualita/Integrador
5. Outras Visualizações de Cores de Status
6. Enviar Processamento
7. DocFiscal Web
8. Validar Status

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Confira abaixo a forma de lançamento:.

...

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1. Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações.

• (1): Na  Na Consulta Geral, aba Resultado.
• (2): Localizar  Localizar a informações da conta do cliente.
• (3): Botão  Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando..

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2. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

• (1) A UH do hóspede.
• (2) Número da reserva.
• (3) Dados do cliente.
• (4) Dados  Dados do hóspede.
• (5) Botão para realizar um lançamento.

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3. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações

• (1): Tipos de lançamentos de serviços.
• (2): Utilização do serviço de Lavanderia.

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4. Guia de escolha de serviço

• (1) Confirmação ): Confirmação do serviço selecionado.
• (2): Escolha  Escolha de serviço por categoria.
• (3): Teclado  Teclado numérico para inserir valor do serviço.
• (4): Campo  Campo de confirmação do valor.
• (5): Botão  Botão para lançar valor de custo do serviço.

5.  Encerramento de conta (6)Encerramento de conta.

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• (7) Confirmar o checkout.

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6. Encerramento da conta.

• (1) Formas possíveis de pagamento.
• (2) Escolha de pagamento com Dinheiro.
• (3) Informações de Salto e valor A Pagar.
• (4) Teclado numérico para inserir o valor do pagamento.
• (5) Campo para verificar o valor do pagamento.
• (6) Botão para realizar o lançamento do pagamento.

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7. Sistema gerando a impressão da nota.

8. Sistema gerando a Nota Fiscal.

(1) Confirmar 8. Confirmar saída do hóspede. (1)

9. Processamento da reservarreserva.

• (1) Confirmação do processamento 

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03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita

• (1): Entre na guia DocFiscall.
• (2): Entre na guia Operação.
• (3): Entre no Painel Conta Dualita.

• (1) Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.

...

04. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

...

• ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
• 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
• 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

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...

05. ENVIAR PROCESSAMENTO

...

3. Após ser enviada a mesma ira ficar da cor Amarelo. (3)

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06. DOCFISCAL WEB

O DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

1. Pode Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:

• (1) Localização da conta
• (2) Status da situação do Recibo Provisório
• (3) Situação da Emissão
• (4) Botão para mais informações, como Detalhes

...

2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que ela foi autorizada.

...

07. VALIDAR STATUS

1. Voltando ao VHF, clicar em "Buscar" (1) poderemos visualizar o processamento realizado.

2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.

============= remover essa parte aqui =========================

3. Ao clicar no botão "Lançar" temos a tela do VHF Caixa mostrando as opções de serviços para lançamento:

• (1): Tipos de lançamentos de serviços.
• (2): Utilização do serviço de Lavanderia.

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• (1): Confirmação do serviço selecionado.
• (2): Escolha de serviço por categoria.
• (3): Teclado numérico para inserir valor do serviço.
• (4): Campo de confirmação do valor.
• (5): Botão para lançar valor de custo do serviço.

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4 Após o lançamento clique em "Encerrar conta".

(5 - tela vhf caixa serviços encerrar conta.png)

5. Após encerrar o conta confirme o "checkout" e a "saida antecipada do hospede".

• (2) Confirmar o checkout.

(6 - tela confirma checkout.png)

• (3) Escolha uma das opções para pagamento com cartão de crédito/debito e preencha do campo documento.

(7 - tela vhf caixa encerrar contas.png)

OBSERVAÇÃO: Caso o hóspede realize o checkout antes do término do período de hospedagem ou da diária contratada. Receberá uma mensagem de “Confirmação” de saída antecipada.

• (5) Confirmar saída do hóspede.
• Aguarde, o sistema fará a impressão da nota fiscal.

(8 - tela confirma saida antecipada.png)

(9 - tela vhf caixa imprimindo nota.png)

(10 - tela vhf caixa imprimindo nota 2.png)

(11 - tela vhf caixa imprimindo nota 3.png)

03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita.

• (1) Entre na guia DocFiscall.
• (2) Entre na guia Operação.
• (3) Depois entre no Painel Conta Dualita.

(12 - tela acessando painel dualita.png)

2. Na tela do plugin do Dualita, clique no botão "Buscar". (1)

(13 - tela painel dualita clicar no botao buscar.png)

• O sistema irá realizar uma busca/integração para apresentar as contas encerradas.

(14 - tela painel dualita buscando contas.png)

04. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.

• ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
• 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
• 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

(15 - status cores painel dualita.png)

06. ENVIAR PROCESSAMENTO

• Após a conclusão desse processo, será possível visualizar o lançamento que foi realizado anteriormente. Dessa forma, você poderá verificar as informações e conferir se tudo foi registrado corretamente (1)

(17 - tela painel dualita localizar uh.png)

• Com a conta selecionada para realizar a integração, é possível enviar o processamento para a SEFAZ. Isso significa que as informações serão processadas e validadas pelo sistema da SEFAZ, garantindo a conformidade fiscal e a emissão dos documentos necessários para a operação. (1)

(16 - tela painel dualita botao enviar.png)

• Depois de realizar o envio, o status irá alterar a cor de visualização. (2)

• Ao realizar o envio, o status do processo será atualizado e a cor de visualização será alterada. Dessa forma, você poderá acompanhar o andamento da operação e verificar se há alguma pendência ou necessidade de correção de informações

(18 - tela painel dualita enviada cor amarela.png)

06. DOCFISCALL WEB

O DocFiscAll Brasil é uma ferramenta que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

• Acessando o site do DocFiscAll Brasil, podemos conferir se o processamento já foi realizado junto ao Órgão da SEFAZ. (1)

• Para verificar se o processamento junto ao órgão da SEFAZ foi concluído com sucesso, basta acessar o site do DocFiscAll Brasil. Lá você poderá conferir o status da operação e obter informações sobre a emissão do documento fiscal.

(19 - docfiscall web tela 1.png)

07. VALIDAR STATUS

• Voltando ao VHF, poderemos visualizar o processamento realizado. (1)

(20 - docficall web tela 2.png)

• Status da conta (1) esta enviada e emitida.

(21 - docficall web tela 3.png)