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Para geração de e-mail Google é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SENAI e existir um cadastro para aluno ou professor.
O processo de criação do e-mail Google ocorre de forma automática. Para alunos, é realizada a criação da conta no momento em que é efetuada uma matrícula em Disciplinas com o status igual ao informado no parâmetro "Situação de matricula para inclusão". Para o professor, a criação ocorre ao associar o professor a uma filial no cadastros de Filiais do Professor. Após a execução você terá acesso, na aba campos complementares, ao e-mail Google gerado para o novo usuário. Caso o aluno ou o professor não esteja ativo na coligada SESI, o sistema também irá atualizar as informações do e-mail do cadastrado principal no momento em que é feito a comunicação das credenciais da conta Google, seja de forma automática ou manual. Serão disponibilizados quatro meios para que o professor e aluno tenham acesso ao novo e-mail Google, sendo elas:
Para aqueles alunos e professores que já tiverem um e-mail principal informado no seu cadastro e o parâmetro de comunicação automática estiver ativo para a filial, será enviado uma mensagem contendo as informações de e-mail Google e senha inicial.
O aluno ou professor poderá solicitar na secretaria o e-mail Google e senha, de acordo com as regras da secretaria de cada regional, o atendente para ter acessos a esses dados basta acessar o cadastro do aluno ou professor no sistema ir na aba campos complementares e informar os valores de E-mail Google e Senha inicial para o solicitante. Lembrando que a senha informada no sistema é a inicial caso o aluno ou professor tenham modificado a senha na plataforma do Google esse novo valor não será salvo no SGE.
O regional poderá disponibilizar relatórios contendo as informações de e-mail Google e senha inicial através de consultas a tabela de campo complementares da tabela SALUNOCOMPL nos campos EMAILGOOGLE e SENHAGOOGLE e na tabela SPROFESSORCOMPL nos campos EMAILGOOGLE e SENHAGOOGLE.
O Processo de comunicação disponibilizados nas telas de Aluno, Professor e Turma/Disciplina realiza o envio de uma mensagem contendo as informações de e-mail Google e senha inicial para aqueles professores e alunos que contem um e-mail informado no seu cadastro. Esse processo também é responsável por atualizar o campo principal de e-mail nos cadastros de professor e aluno.
No exemplo abaixo iremos demostrar o cadastro de um novo aluno, informe todos os dados necessários para o cadastro e clique em salvar. Após informar todos os dados necessário para o cadastro do aluno e salvar o aluno, que já tenha matrícula em um curso da modalidade parametrizada na filial, a tela será apresentada já com as informações do novo e-mail Google.
Ao salvar o aluno que não é ativo na Coligada SESI, o sistema terá copiado o e-mail informado no campo E-mail para o campo complementar E-mail Legado, e vai substituir o e-mail que estava nesse campo pelo novo e-mail Google. Se o aluno estiver ativo na coligada SESI, o sistema só irá salvar o novo e-mail Google no campo complementar “E-mail Google”.
O processo de criação do e-mail Google também poderá ocorrer de forma manual. Caso o usuário marque o parâmetro Criação de Contas Manual, a criação de contas automática não acontecerá. Para isso será criado um processo customizado, na interface nativa de Alunos, para ser executado de forma manual pelo usuário, disponibilizado em: TOTVS Educacional |Sistema Industrial | Integração Google Criação de Contas Google. Ao executar o processo a customização possibilitará ao usuário utilizar os filtros abaixo e identificar quais registros serão enviados para exportação de Aluno e criação de contas Google, sendo eles: Após informar os filtros, o usuário irá clicar em adicionar e visualizar na tela os registros filtrados. Será possível limpar a relação de algum registro retornado no filtro antes da execução do processo. Ao executar o processo, a customização irá considerar os alunos matriculados nas turmas filtradas e acionar o processo já existente para criação de contas Google considerando todas as regras atuais.
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