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  • Manual Operacional da Customização- Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.




A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI.

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.

Image RemovedAo executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:
  • Cadastro de Turma - Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão vinculadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não tenha sido ultrapassada.

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  • Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

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Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

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No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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titleExportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google
Aviso
titleAtenção!

Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Dica
titleImportante!

Para as Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.

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titleCriação de Plugin ao Excluir Etapas de Notas e Avaliações

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir,  a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem RM:



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titleAtualização das Etapas de Notas e Avaliações no Google

Para que as alterações aplicadasEtapas aplicadas às Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.





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titleAtualização da Etapa Final do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI

Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI, quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno,  o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI:

  1. Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
  2. Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
  3. Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado ao MeuSENAI. O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.


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titleExportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google

A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI.

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.


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Ao executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:


  • Cadastro de Turma - Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão vinculadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não tenha sido ultrapassada.

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  • Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

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Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

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No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Aviso
titleAtenção!

Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Dica
titleImportante!

Para as Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.



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titleMonitor de Log - Alteração

Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles:

  • Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
  • Importação de Notas;
  • Exportação de Notas;
  • Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

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Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.

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