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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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| title | Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google |
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| A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI.
O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.
Image RemovedAo executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:- Cadastro de Turma - Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão vinculadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não tenha sido ultrapassada.
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- Cadastro de Turmas/Disciplinas
Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.
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Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.
No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.
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No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.
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Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada. |
| Dica |
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Para as Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em: - Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
- Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.
Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI. |
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| title | Criação de Plugin ao Excluir Etapas de Notas e Avaliações |
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Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir, a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta. Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem RM:
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| title | Atualização das Etapas de Notas e Avaliações no Google |
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Para que as alterações aplicadasEtapas aplicadas às Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em: - Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
- Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.
Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.
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| title | Atualização da Etapa Final do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI |
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Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI, quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno, o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI: - Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
- Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
- Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado ao MeuSENAI. O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.
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| title | Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google |
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A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI. O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.
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Ao executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:
- Cadastro de Turma - Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão vinculadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não tenha sido ultrapassada.
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- Cadastro de Turmas/Disciplinas
Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas. Image Added
Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos. Image Added
No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos. Image Added
| Aviso |
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| Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada. |
| Dica |
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| Para as Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em: - Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
- Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.
Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI. |
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| title | Monitor de Log - Alteração |
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Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles: - Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
- Importação de Notas;
- Exportação de Notas;
- Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.
Inserir Tela Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar. Inserir Tela
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