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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite a execução da Integração de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE). Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom). |
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O processo de "Exportação de Dados" está disponível no menu Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade do cliente. Esse processo é responsável por realizar a integração dos dados do TOTVS SGE com as ferramentas Google, permitindo exportar dados das seguintes funcionalidades: A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI. O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.
Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.
Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.
No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.
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Importação de Notas Numéricas O registro de notas aplicadas aos alunos através das avaliações executadas via MeuSENAI poderão ser importados ao TOTVS Educacional (SGE), através do processo: Importação de Notas - MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas. O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI. O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI. O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento, ou via agendamento de job.
Importação de Notas Conceituais O registro de notas conceituais aplicadas aos alunos, considera as seguintes regras: Cadastro da Disciplina: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual.
No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.
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Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI, quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno, o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI:
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A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI. O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.  Ao executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:
Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.
Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.
No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.
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Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles:
Inserir Tela Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar. Inserir Tela |
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