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  • Manual Operacional da Customização- Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

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titleExportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google

A Exportação das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI (Classroom) deve ser executada quando às Turmas/Disciplinas estejam vinculadas as Etapas de Notas e Avaliações e a Turma na qual estão associadas esteja em andamento, considerando um período válido/vigente.

Para que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados:


  • Cadastro de Turma

Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior a data de envio.

Aviso
titleAtenção!

A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportação.


  • Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.


Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.


Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.


Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.


Aviso
titleAtenção!

Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.


Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação de Dados para Etapas de Notas e Avaliações.

O parâmetro relacionado ao processo de Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações está associado ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).

O acesso está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.


Nota
titleNota:

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, como por exemplo: Conselho de Classe.

Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).

Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.

O processo considera as atualizações:

Etapa de Notas:

  • Descrição;
  • Pontos Distribuídos.


Avaliação

  • Descrição;
  • Valor.


Aviso
titleImportante!

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir,  a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem:



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titleImportação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como por exemplo:

  • Conselho de Classe
e
  • ;
  • Recuperação.

Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no MeuSENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.

No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:

  • Permite Digitação Diretamente na Etapa.



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titleAtualização de Notas de Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do MeuSENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom).) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE)

Desta formaApós a execução do ajuste, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota e será gravada no monitor de log o processo executado.


Aviso
titleAtenção!

Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa o período de registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada.

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