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  • Manual Operacional da Customização- Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


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titleSíntese

Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite com a execução da Integração importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE).

Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom).

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titleExportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google
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titleRegras para exportação

Antes de realizar a exportação para o Google,

A Exportação

das Etapas de

Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas já

notas e das Avalições, é necessário garantir que os cadastros estejam dentro das regras da exportação, conforme descrito abaixo.


  • Turmas/disciplinas exportadas: As turmas/disciplinas já devem ter sido exportadas ao MeuSENAI (Classroom)
deve ser executada quando às Turmas/Disciplinas estejam vinculadas
  • para que as Etapas de Notas e Avaliações
e
  • sejam vinculadas a Turma
na qual estão associadas esteja em andamento, considerando um período válido/vigente.

Para que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados:

  • Cadastro de Turma
Vigência: A
  • pertencem.
  •  Vigência da turma: Só serão exportadas Epatas e avaliações cuja Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas
deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior
  • esteja com a data Final superior a data de envio.

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Aviso
titleAtenção!
A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportação

O processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução.

  • Cadastro de Turmas/Disciplinas
Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As
  • :  As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

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Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

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Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.

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Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Aviso
titleAtenção!
Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação

de Dados para

das Etapas de Notas e Avaliações.

O

parâmetro relacionado ao processo de

processo foi adicionada a Exportação de Dados

l Etapas de Notas e Avaliações está associado ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).O acesso está

da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de

Dados

Dados 

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O processo pode ser

e pode ser

executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

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Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).


Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, como por exemplo: Conselho de Classe.
Expandirnote
titleNota:
Atualização de Etapas e avaliações

Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo de atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).

Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.

O processo considera as atualizações:

Etapa de Notas

  • Descrição;
  • Pontos Distribuídos.

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Avaliação

  • Descrição;
  • Valor.

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Avisoexpand
titleImportante!Exclusão de etapas e/ou avaliações

Caso haja a necessidade de excluir

Quando da necessidade de exclusão de

uma Etapa de Notas

e Avaliações

ou uma Avaliação, ao clicar

em:

no botão "Excluir",

 

a integração executará o processo

somente às

apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não

tenham

possuíam registros de Notas

nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.Quando localizados

lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE.

Caso sejam encontrados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou

a uma Avaliação vinculada a esta

em Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não

será executado, sendo apresentada a mensagem:Image Removed

será executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.


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Aviso
titleImportante!

Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma.

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titleImportação de Notas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)
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titleConceitos: Notas numéricas ou conceituais

O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como:

  • Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
  • Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.

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titleLançamento de notas no Meu SENAI

O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização.

Considerando o lançamento

dos registros de

das notas de avaliações

aos

e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom),

os mesmo poderão ser enviados ao

essas notas serão enviadas para o TOTVS Educacional (SGE), através do processo

:

de Importação de Notas -

MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.O processo

Meu SENAI, descrito no próximo tópico.

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titleImportação de notas: Meu SENAI para SGE

O processo de Importação de notas - Meu SENAI poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário

, na data do processamentoImage Removed

, ou via agendamento de job.

Ele está disponível em 2 menus:

  • Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de notas - Meu SENAI

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Menu da Integração Google: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas

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As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno,  na avalição correspondente .


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Aviso
titleAtenção!

O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:

  • O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
  • As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do TOTVS Educacional (SGE).

O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI.

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O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI.

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titleImportação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como:

  • Conselho de Classe;
  • Recuperação.

Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no MeuSENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.

No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:

  • Permite Digitação Diretamente na Etapa.



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