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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite com a execução da Integração importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE). Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom). |
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| title | Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google |
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| title | Regras para exportação |
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| Antes de realizar a exportação para o Google, |
A Exportação Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas já notas e das Avalições, é necessário garantir que os cadastros estejam dentro das regras da exportação, conforme descrito abaixo.
- Turmas/disciplinas exportadas: As turmas/disciplinas já devem ter sido exportadas ao MeuSENAI (Classroom)
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deve ser executada quando às Turmas/Disciplinas estejam vinculadas - para que as Etapas de Notas e Avaliações
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e na qual estão associadas esteja em andamento, considerando um período válido/vigente.Para que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados: Vigência: A - pertencem.
- Vigência da turma: Só serão exportadas Epatas e avaliações cuja Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas
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deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior - esteja com a data Final superior a data de envio.
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A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportaçãoO processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução. |
- Cadastro de Turmas/Disciplinas
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Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As - : As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.
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Etapas de Notas Numéricas Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.  Image Modified
Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.  Image Modified
Etapas de Notas Conceituais Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.  Image Modified
Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.  Image Modified
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| Aviso |
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| | Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada. Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação |
de Dados para das Etapas de Notas e Avaliações. O |
parâmetro relacionado ao processo de processo foi adicionada a Exportação de Dados |
l Etapas de Notas e Avaliações está associado ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).O acesso está da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de |
Dados Dados  Image Added
O processo pode ser |
e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI. |
Image Removed Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).
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| Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, como por exemplo: Conselho de Classe.| Atualização de Etapas e avaliações |
| Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo de atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em: - Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
- Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.
Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom). Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log. O processo considera as atualizações: Etapa de Notas - Descrição;
- Pontos Distribuídos.
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Avaliação  Image Modified
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| title | Importante! | Exclusão de etapas e/ou avaliações |
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| Caso haja a necessidade de excluir Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliaçõesou uma Avaliação, ao clicar em: no botão "Excluir", a integração executará o processo somente às apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não tenham possuíam registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.Quando localizados lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE. Caso sejam encontrados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a estaem Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não será executado, sendo apresentada a mensagem: Image Removedserá executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.
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| Aviso |
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| Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma. |
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| title | Importação de Notas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE) |
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| title | Conceitos: Notas numéricas ou conceituais |
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| O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como: - Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
- Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.
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| title | Lançamento de notas no Meu SENAI |
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| O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização. Considerando o lançamento |
dos registros de aos e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), |
os mesmo poderão ser enviados ao essas notas serão enviadas para o TOTVS Educacional (SGE), através do processo |
: MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.O processo Meu SENAI, descrito no próximo tópico. |
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| title | Importação de notas: Meu SENAI para SGE |
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| O processo de Importação de notas - Meu SENAI poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário |
, na data do processamento Image Removed, ou via agendamento de job. Ele está disponível em 2 menus: - Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de notas - Meu SENAI
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Menu da Integração Google: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas Image Added As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno, na avalição correspondente .
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| Aviso |
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| O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas: - O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
- As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do TOTVS Educacional (SGE).
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O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI. Image Removed O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI. |
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| title | Importação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE) |
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Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como: - Conselho de Classe;
- Recuperação.
Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no MeuSENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa. No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro: - Permite Digitação Diretamente na Etapa.
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