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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que permita realizar a integração de Notas de Etapas e Avaliações das Turmas/Disciplinas registradas no TOTVS Educacional (SGE).utilizar além do protocolo nativo de assinaturas, uma assinatura simplificada, a fim de possibilitar que as informações sejam inseridas na última página dos certificados.
A parti desse escopo, o usuário poderá optar por ter protocolo completo de assinaturas (nativo) ou um protocolo simplificado (customizado), para o envio e download de seus certificadosA partir da integração, serão enviadas ao MeuSENAI (Classroom) os registros de Avaliações, Etapas e Resultado Final dos alunos por Turma/Disciplina.
Esse documento tem como base o no Projeto:TOTVS Educacional x Extração de dados para o Google (FS007919 (950629 -972069) Central de certificação (FS008547), contemplando o escopo: FS008769 FS008375 - Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e AvaliaçõesTOTVS Assinatura Eletrônica (TAE).
Para isso, será apresentada uma visão prática das soluções desenvolvidas, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas e Etapas de AvaliaçõesTAE - Protocolo de Assinatura Certificado.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, com a importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE). Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom). | ||
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O processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução. |
- Cadastro de Turmas/Disciplinas: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.
Etapas de Notas Numéricas
Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.
No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.
Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.
Etapas de Notas Conceituais
Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.
No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.
Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.
Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação das Etapas de Notas e Avaliações.
O processo foi adicionada a Exportação de Dados da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados
O processo pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.
Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).
| title | Atualização de Etapas e avaliações |
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Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:
- Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
- Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.
Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).
Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.
O processo considera as atualizações:
Etapa de Notas
- Descrição;
- Pontos Distribuídos.
Avaliação
- Descrição;
- Valor.
| title | Exclusão de etapas e/ou avaliações |
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Caso haja a necessidade de excluir uma Etapa de Notas ou uma Avaliação, ao clicar no botão "Excluir", a integração executará o processo apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não possuíam registros de Notas lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE.
Caso sejam encontrados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou em Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não será executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.
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Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma. |
| title | Importação de Notas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE) |
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| title | Conceitos: Notas numéricas ou conceituais |
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O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como:
- Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
- Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.
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O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização. Considerando o lançamento das notas de avaliações e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), essas notas serão enviadas para o TOTVS Educacional (SGE), através do processo de Importação de Notas -Meu SENAI, descrito no próximo tópico. |
| title | Importação de notas: Meu SENAI para SGE |
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O processo de Importação de notas - Meu SENAI poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, ou via agendamento de job.
Ele está disponível em 2 menus:
- Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de notas - Meu SENAI
Menu da Integração Google: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas
As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno, na avalição correspondente .
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O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:
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Após importar os dados do Meu SENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE), caso ocorra atualizações ou alterações nos registros de Notas da Etapa ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar novamente o processo de Importação de Notas (descrito no tópico anterior). Isso garante que as alterações feitas no MeuSENAI (Classroom) sejam corretamente refletidas no TOTVS Educacional (SGE). |
| title | Importação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE) |
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| title | Importação das notas da Etapa |
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Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como:
- Conselho de Classe;
- Recuperação.
Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no Meu SENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.
No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:
- Permite Digitação Diretamente na Etapa.
| title | Atualização de Notas de Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) |
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Após a importação de dados do Meu SENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE).
Desta forma, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota e será gravada no monitor de log o processo executado.
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Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa o período de registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada. |
| title | Envio de Resultado Final (Avaliações e Etapas ) do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI (Classroom) |
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A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados.
Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI (Classroom), é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.
Apuração - Nota Numérica:
Apuração - Nota Conceitual:
Considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI (Classroom).
O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.
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A apuração de resultados é de responsabilidade do Regional. Essa customização não tem ação neste processo. |
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Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI (Classroom), quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno após a execução deste, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI (Classroom), o usuário responsável poderá executá-lo com atenção aos seguintes processos:
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| title | Monitor de Log |
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Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, que comtempla as demais informações adicionais à Integração Google:
- Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
- Importação de Notas;
- Exportação de Notas;
- Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.
Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.
Este manual detalha as alterações que feitas na customização Template do SENAI DN FS008375 (AAAKH4) - Integração SGE x TOTVS Assinatura Eletrônica.
Essas alterações foram especificamente na integração de assinaturas de Certificados, fornecendo aos Regionais a opção de usar uma assinatura simplificada, além do protocolo completo nativo de assinaturas. Isso permite que as informações sejam inseridas na última página dos certificados e não em uma pagina a parte.
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O usuário deverá configurar se o relatório de certificado, da filial em questão, terá o protocolo de assinatura simplificado. Para isso, é necessário marcar o novo parâmetro : "Protocolo de Assinatura Simplificado", disponivel no Menu: TOTVS Educacional |Sistema Indústria | Integração TAE | Parâmetros Educacionais | Aba Parâmetro da Filial.
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