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Informações
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tabsParâmetros, Vincular Grupo
ids1,2
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defaultyes
referencia1

Preencha os campos:

Nome: Inserir um nome para o orçamento.

Ano vigência:  Ano corrente do novo orçamento.

Data de entrega das propostas:  Esse campo servirá para que o usuário selecione uma data de entrega da proposta orçamentária.

Informações

A data de entrega deverá ser de até 1 dia antes do ano vigente selecionado.

Responsabilidade: Neste campo o usuário vai definir quem informará os valores orçados, entre as opções Grupos orçamentários e Organização. Orçamentos com a responsabilidade Grupos orçamentários serão criados com o Status Rascunho e a sua finalidade seria para construção do orçamento de forma colaborativa entre os departamentos, enquanto os com a responsabilidade Organização serão criados com o Status Aguardando Proposta, e sua finalidade seria para uma construção topdown, por exemplo um controller realiza a construção do orçamento sem ter a necessidade de colaboração efetiva na ferramenta.

Informações

No momento apenas a responsabilidade Grupos orçamentários foi desenvolvida.

Após preencher os campos, clique no botão Avançar.                                                                                   

 

Imagem 3 - Parâmetros do novo Orçamento.

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referencia2

Nesta etapa, serão listados os grupos orçamentários para que seja feito o vínculo com o orçamento, podendo ser selecionados um ou vários grupos.


Informações

Poderá ser feita uma busca pela Descrição ou Gestor do grupo, e caso não seja encontrado o grupo desejado, pode ser feito o cadastro através do botão Cadastrar Grupo, direcionando para a tela de Grupos Orçamentários.

                                                                                                             

Imagem 4 - Vincular grupos.


Após a seleção dos grupos orçamentários, clique no botão Cadastrar orçamento para finalizar o cadastro. Caso a responsabilidade do orçamento selecionada seja Grupos Orçamentários, o usuário poderá solicitar o preenchimento das propostas, assim criando o Orçamento com o status de Proposta solicitada. Se a proposta não for gerada no momento da inclusão, a solicitação de preenchimento será feita toda vez que o Orçamento for editado.


Imagem 5 - Solicitar preenchimento das propostas.

Composition Setup
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deck.tab.active.background = #FF9900  
Orçamentos - GOR_00002
Informações
titleAprovação do orçamento

Após solicitar a criação das propostas, o preenchimento de seus valores é feito na aplicação de Propostas. Quando o preenchimento é concluído, é possível fazer as revisões destas propostas clicando na ação Visualizar Propostas do orçamento desejado.


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Imagem 6 - Visualizar propostas do orçamento.


Será aberta uma listagem de todas as propostas deste orçamento. O usuário poderá pesquisar a proposta de orçamento pelo nome da proposta, grupo orçamentário ou gestor do grupo. Também poderá clicar no ícone de ações das propostas para escolher Revisar ou Reenviar para o gestor do grupo revisar os valores informados.


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Imagem 7 - Propostas de orçamento.


Quando a proposta for preenchida o usuário poderá escolher a opção de Revisar a proposta. Será aberta a tela de detalhes da proposta, onde sera possível visualizar as contas, centros e valores da proposta. Para visualizar os valores mensais de uma conta ou centro, o usuário poderá clicar no valor apresentado na coluna Valor proposto.

A opção Visualizar proposta irá redirecionar para a mesma tela, porém em modo de visualização, sendo possível apenas a conferência dos valores.


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Imagem 8 - Revisão de valores da proposta.


Com os valores revisados, clicando no botão Concluir Revisão, o status da proposta será alterado para Revisada, não sendo mais possível a edição dos valores neste fluxo.


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Imagem 9 - Botão Concluir revisão.


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Imagem 10 - Concluir revisão da proposta.


Quando todas as propostas estiverem com status revisada, será possível aprovar o orçamento, então o mesmo ficará ativo para consumo.


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Imagem 11 - Aprovar orçamento.


Âncora
tabs2
tabs2

Informações
Totvs custom tabs box
tabsIniciar revisão, Revisar Propostas
ids3, 4
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defaultyes
referencia3

Iniciar revisão do orçamento

Quando um orçamento está aprovado, é possível fazer uma revisão de valores de suas propostas. Para iniciar o processo, clique na ação Revisar orçamento do orçamento desejado. Serão listadas todas as revisões que já ocorreram no orçamento escolhido. Para iniciar uma nova revisão, clique no botão Nova revisão


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Imagem 12 - Iniciar revisão.


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Imagem 13 - Listagem de revisões.


Na tela de nova revisão, informe a Data inicial e Final da revisão e selecione as propostas, onde o período de revisão deve estar dentro do período de vigência do orçamento e deve ser selecionada pelo menos uma proposta. Clicando em Avançar, será aberta uma janela para confirmação, e clicando em Confirmar, a revisão será iniciada e serão geradas novas versões das propostas.


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Imagem 14 - Nova revisão do orçamento.


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Imagem 15 - Confirmar revisão.


Informações

É possível editar ou excluir revisões de um orçamento, basta selecionar a ação desejada na listagem de revisões do orçamento. Para realizar as alterações, a revisão não poderá estar aprovada.

Editar: É possível alterar o período de vigência e selecionar novas propostas para revisão. As propostas já selecionadas não poderão ser desmarcadas.

Excluir revisão: Exclui a revisão selecionada e todas as novas versões de propostas que foram geradas.


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Imagem 16 - Ações da revisão.

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defaultno
referencia4

Revisar valores

Na listagem de revisões do orçamento, clicar na ação Ver detalhes do orçamento que terá suas propostas revisadas, conforme a imagem 13. Serão listadas as propostas escolhidas para revisão, e para revisá-la, clique em Revisar Proposta.



Informações

Clicando em Excluir proposta, a proposta escolhida será removida da revisão e sua versão gerada será excluída. Para adicioná-la novamente a revisão, verifique o processo de edição da revisão, conforme a imagem 16.




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Imagem 17 - Revisar proposta.


Para preencher os valores da nova versão da proposta, selecione a Empresa, assim exibindo as contas contábeis e centros de resultados vinculadas a ela.  Clique no campo R$ para ser direcionado ao preenchimento da proposta. Se a conta possuir Centro de resultado, expanda o campo para preencher os valores. É possível visualizar o histórico de versões da proposta clicando no botão Histórico de versões.


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Imagem 18 - Preencher valores da proposta.


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Imagem 19 - Histórico de versões.


Clicando no botão Concluir revisão, o status da proposta ficará como Revisada, não podendo mais alterar os valores nesta revisão. Quando todas as propostas estiverem revisadas, é possível aprovar a revisão clicando no botão Aprovar revisão do orçamento.

Após a aprovação, a versão que estava em preenchimento das propostas passará a ser a ativa, contemplando seus valores atualizados.


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Imagem 20 - Aprovar revisão do orçamento.

Composition Setup
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deck.tab.active.background = #FF9900  
Orçamentos - GOR_00002

03. TELA ORÇAMENTO

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