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CONTEÚDO

  • Visão Geral
  • Exemplo de utilização
    • Acesso
    • GIF Demonstrativo

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01. VISÃO GERAL

Este item possibilita cancelar recurso permite que você cancele os check-ins feitos realizados no próprio mesmo dia. Com essa funcionalidade, você tem a flexibilidade de desfazer check-ins recentes de forma rápida e eficiente.

Dica
titleAtenção

Para saber obter mais informações sobre como é para realizar a integração do consumo das contas, acessa recomendamos acessar o link BT VHF - Consumo. Lá, você encontrará detalhes sobre o processo de integração e todas as etapas necessárias para realizar essa tarefa.

Aviso
titleObservação

Caso deseje saber mais Se deseja obter mais informações sobre o processo de realização de Reservas consulta de reservas, recomendamos consultar a documentação disponível em Reservas.


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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

ACESSO

1. Abrir o Módulo “VHF” (Visual Hotal FrontOffice), e seguir o seguinte caminho:

  • (1) Recepção
  • (2) Cancelamento de Check-in

Irá abrir a seguinte tela:Tela de cancelamento de Check-in.


Clicando 2.Ao clicar no ícone da lupa Lupa Image Added, irá apresenta uma tela para inserir alguma informação para realizar a buscar doserá exibida para permitir a inserção de informações e realizar a busca pelo(s) hóspede(s).

2. Condições para pesquisar do hóspede.:

  • Reserva: número da reserva do hóspede.
  • Sobrenome: sobrenome do hóspede.
  • Nome: nome do hóspede.
  • UH: número da UH que foi feita o check-in.


...


3. Preenchendio informações:

  • (1) Clicar na aba de superior esquerda de "Condições".
  • (2) No campo "Reserva" informa o informar o "Número da reserva".
  • (3) Clicar no botão "Procura" ou 
    Estado
    subtletrue
    titleALT + P
    ou clicar na "Resultado"

...

34. Na aba “Resultado” o sistema irá trazer os dados da pesquisa.

  • (4) Na "Resultado" 
  • (5) O sistema irá exibir uma tela com o(s) hóspede(s) encontrado com "Número da Reserva"
  • (6) Clicar no botão "Confirma" ou
    Estado
    subtletrue
    titleALT + O
    .

 

...

Nesse caso estamos realizando 4.1 Neste teste esta sendo realizado uma pesquisa pelo com o “Número da Reserva”.

  • (1) No qual poderá selecionar  selecionar o(s) hóspede(s) que deseja realizar o cancelamento no check-in.
  • (2) Clicar no botão “Processar”, para realizar o processamento da informação.


Aguarda pois o sistema, irá consulta no POS se já algum


5. Tela de integração  POS

  • conferência de  lançamento ou mesa que

...

  • estejam ocupadas pelo o(s) hóspede(s).

Após o processamento ter terminando o sistema irá informa se deseja realmente realizar o cancelamento, clicar em “Sim” (1) caso deseja


5.1 Tela de confirmação.

  •  (1) "Sim" para prosseguir com a operação.


(1) “Sair” tecla de atalho Ao terminar o processamento o sistema irá informa. Clicar no botão “Sair”

Estado
subtletrue
titleALT + S
.

...


EXEMPLO DE GIF DEMONSTRAÇÃO

Image Removed



Aviso
titleAtenção!
Image Added

Caso tente realizar o cancelamento de uma reserva que já foi cancelada o sistema irá exibir uma mensagem de alerta.

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Voltando a página inicial do POS, poderá visualizar que a UH 228 passou para o status de "Ocupada", Se tentar realizar o cancelamento no Check-In da mesma conta, estando ela com status de "Ocupada", o sistema não permitirá. Conforme exibido na imagem abaixo.

tela de cancelamento de check-in mensagem de alerta de consumo




EXEMPLO DE DEMONSTRAÇÃO


Image Modified

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CONTA COM CONSUMO NO POS - NÃO ENCERRADA.

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