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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: Check-Out

Walk -in 

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Acesso:

Para realizar o Walk-in, acesse o módulo "VHF" (Visual Hotal FrontOffice) e siga as etapas abaixo:

  • (1) No menu, clique em "Recepção", selecione o submenu "Walk-in", também pode acessar diretamente o walk-in clicando no botão "Walk-in" no menu. (O ícone da pegadas Image Modified)

DEIXAR IMAGEM

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CADASTRO DE HÓSPEDE

Na página de Walk-in, na guia "Estada", preencha os seguintes campos:

  • Dia e hora de chegada (essa opção será preenchida automaticamente com a data e hora atual do sistema).
  • Número de noites.
  • Dia e hora da saída.
  • Número de adultos e crianças.







Dica

GUIA BOTÕES TELA DE SITUAÇÃO DA RESERVA

 Ao clicar no botão Slip, o sistema abrirá a tela Caixa de Diálogo para Impressão do Slip de Reservas.

 Ao clicar no botão Cartão, o sistema abrirá uma tela onde serão mostrados os hóspedes da reserva.

 Ao clicar no botão FNRH , o sistema exibirá a Ficha Nacional de Registro de Hóspedes.

 O botão Voltar permite que você retorne para a reserva anterior, caso seja necessário fazer mais alguma verificação ou alteração.

 Clique no botão Nova para abrir uma nova tela de reservas, totalmente em branco, para que se inicie a digitação de outra reserva.


 O botão Repetir abre uma nova tela de reservas já preenchida com as informações de chegada, partida, empresa, contrato, dados estatísticos, etc, utilizadas na última reserva. Somente os dados do hóspede virão em branco. Utilize esse recurso toda vez que você quiser fazer diversas reservas com as mesmas características.

 O botão Conta é responsável pelo Direcionamento de Despesas.

 Clique no botão Correio caso deseje modificar o Pin (Número da Caixa) e a senha (Password) do hóspede no correio de voz.

 Clique no botão Sair para concluir definitivamente a reserva.

 Clique no botão Gerar Multiroom para vincular esta reserva a uma outra reserva que será a principal e que receberá todos os lançamentos dessa reserva.


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