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Ao ativar o parâmetro Exceder valor orçado, será possível efetivar lançamentos que estouraram o orçamento. Com o parâmetro marcado, será liberado o grupo de opções que permite definir o que poderá exceder o valor orçado na estrutura orçamentária.

Selecionando a opção Toda a estrutura, todos os lançamentos que excederem valor serão efetivados, independentemente de empresa, conta contábil e centro de resultado. Caso a opção Personalizar quais poderão exceder seja marcada, será habilitado o botão Personalizar estrutura,  onde serão selecionadas contas e centros nas matrizes configuradas nos grupos orçamentários, também possibilitando exigir aprovação de estouro. Também serão habilitados os parâmetros Diretor vinculado ao gestor da despesa e Alçada por valor de despesa, possibilitando a configuração de alçadas hierarquicas ou delegar o diretor vinculado como aprovador.

Imagem 2 - Habilitando parâmetros de estrutura e responsável.

Clicando no botão Personalizar a estrutura, será aberta a tela de Personalizar estrutura para exceder o orçamento. Nesta tela é possível selecionar as matrizes que estão associadas a algum grupo orçamentário, listando todas as contas e centros de resultados que estão associados a ela.

Imagem 3 - Tela Personalizar estrutura para exceder o orçamento.

Por padrão, todas as contas e centros de resultado bloqueiam o consumo de valores que excedem o orçado, porém é possível  selecionar quais delas irão compor a estrutura de excessão do orçamento. Caso necessário, selecione a opção Solicita aprovação na listagem, assim exigindo que lançamentos que excederam o valor orçado passem por uma aprovação antes de serem efetivados no sistema.

Alçadas hierárquicas

Quando o responsável pela aprovação é configurado como Alçada por valor de despesa, o botão Configurar alçadas hierárquicas é habilitado, redirecionando para a tela de configuração de alçadas hierárquicas. Aqui serão listados os usuários associados a uma hierarquia para que seja configurado um percentual de alçada.

Imagem 4 - Listagem alçadas.

Para definir um percentual de alçada, basta clicar na ação Editar, exibindo uma janela informar o valor. O percentual informado deve estar entre 0% e 100%.

Imagem 5 - Editar alçada.

Exceções pela estrutura orçamentária

Nesta aba serão listadas as exceções já cadastradas, sua descrição e aprovador. Para cadastrar uma nova exceção, clique no botão Nova exceção.

Imagem 6 - Listagem Exceções.

Ao clicar no botão Nova Exceção será aberto a tela para cadastrar uma nova exceção

Imagem 11 7 - Tela cadastro nova exceção.

Nome da exceção:  Informe o nome da exceção.

Descrição(campo opcional): Informe uma descrição para a exceção.

Status:  Poderá ativar ou inativar a e exceção.

Aprovador: Selecione o tipo de aprovador aprovador especifíco, grupo de aprovadores, e diretor imediato.

Matriz do plano de conta:  Retorna a estrutura de conta/centro dos grupos dessa matriz.

Ao clicar na ação de editar o aprovador, será aberto uma tela para que possa selecionar o responsável pela aprovação.

Imagem 12 8 - editar Editar aprovação.

Aprovador Específico: poderá Poderá escolher 1 usuário como aprovador.

Grupo de aprovadores: poderá Poderá ser escolhido 2 ou mais usuários como aprovador.

Diretor imediato:  o O usuário aprovador será o Diretor.

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