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Informações
Totvs custom tabs box
tabsAjuste Orçamentário, Personalizar Estrutura, Configurar Alçadas Hierárquicas
ids1,2,3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia1

Ao ativar o parâmetro Exceder valor orçado, será possível efetivar lançamentos que estouraram o orçamento. Com o parâmetro marcado, será liberado o grupo de opções que permite definir o que poderá exceder o valor orçado na estrutura orçamentária.

Selecionando a opção Toda a estrutura, todos os lançamentos que excederem valor serão efetivados, independentemente de empresa, conta contábil e centro de resultado. Caso a opção Personalizar quais poderão exceder seja marcada, será habilitado o botão Personalizar estrutura,  onde serão selecionadas contas e centros nas matrizes configuradas nos grupos orçamentários, também possibilitando exigir aprovação de estouro. Também serão habilitados os parâmetros Diretor vinculado ao gestor da despesaAlçada por valor de despesa, possibilitando a configuração de alçadas hierarquicas ou delegar o diretor vinculado como aprovador.


Imagem 2 - Habilitando parâmetros de estrutura e responsável.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia2

Clicando no botão Personalizar a estrutura, será aberta a tela de Personalizar estrutura para exceder o orçamento. Nesta tela é possível selecionar as matrizes que estão associadas a algum grupo orçamentário, listando todas as contas e centros de resultados que estão associados a ela.


Imagem 3 - Tela Personalizar estrutura para exceder o orçamento.


Por padrão, todas as contas e centros de resultado bloqueiam o consumo de valores que excedem o orçado, porém é possível  selecionar quais delas irão compor a estrutura de excessão do orçamento. Caso necessário, selecione a opção Solicita aprovação na listagem, assim exigindo que lançamentos que excederam o valor orçado passem por uma aprovação antes de serem efetivados no sistema.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia3
Deck of Cards
idAlcada
tabLocationleft
Card
defaulttrue
stylebackground = #FF9900
labelAlçadas hierárquicas

Quando o responsável pela aprovação é configurado como Alçada por valor de despesa, o botão Configurar alçadas hierárquicas é habilitado, redirecionando para a tela de configuração de alçadas hierárquicas. Aqui serão listados os usuários associados a uma hierarquia para que seja configurado um percentual de alçada.


Imagem 4 - Listagem alçadas.


Para definir um percentual de alçada, basta clicar na ação Editar, exibindo uma janela informar o valor. O percentual informado deve estar entre 0% e 100%.


Imagem 5 - Editar alçada.

Card
defaulttrue
stylebackground = #FF9900
labelExceções pela estrutura orçamentária

Nesta aba serão listadas as exceções já cadastradas, sua descrição e aprovador. Para cadastrar uma nova exceção, clique no botão Nova exceção.


Imagem 6 - Listagem Exceções.


Ao clicar no botão Nova Exceção será aberto a tela para cadastrar uma nova exceção


Imagem 7 - Tela cadastro nova exceção.


Nome da exceção:  Informe o nome da exceção.

Descrição(campo opcional): Informe uma descrição para a exceção.

Status:  Poderá ativar ou inativar a e exceção.

Aprovador: Selecione o tipo de aprovador aprovador especifíco, grupo de aprovadores, e diretor imediato.

Matriz do plano de conta:  Retorna a estrutura de conta/centro dos grupos dessa matriz.


Ao clicar na ação de editar o aprovador, será aberto uma tela para que possa selecionar o responsável pela aprovação.

Imagem 8 - Editar aprovação.


Aprovador Específico: Poderá escolher 1 usuário como aprovador.

Grupo de aprovadores: Poderá ser escolhido 2 ou mais usuários como aprovador.

Diretor imediato:  O usuário aprovador será o Diretor.

Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900

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