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  • Manual Operacional da Customização - Integração UniSENAI

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titleProcesso Enviar Candidatos Classificado para o ACE

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração UNISENAI.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | UNISENAI

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Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

O objetivo desse processo é enviar dados dos candidatos classificados no Processo Seletivo nativo do TOTVS Educacional (SGE) para o ACE. O SGE irá consumir uma API disponibilizada pelo ACE para realizar este envio.

Para isso foi criado um processo onde o usuário selecionará os candidatos classificados para realizar o envio para o ACE; A interface customizada estará disponível em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo / Venda Online | Anexos | Candidatos Inscritos | Processos | Enviar Candidatos Classificados para o ACE.




Ao executar o processo, o usuário poderá selecionar um ou mais candidatos inscritos no processo seletivo e enviar os registros dos usuários classificados para o ACE.

O envio dos candidatos classificados através da execução do processo será realizado apenas para os candidatos que estiverem com status na opção parametrizados conforme os Parâmetros da Customização UniSenai Aba Status de Status de Classificação SGE (Aprovados, Reprovados e Ausentes). 


Aviso
titleClassificação de Candidato

Será de responsabilidade da FIEP executar o processo nativo de classificação de candidato no Processo Seletivo. 


Só serão considerados os candidatos classificados cuja inscrição foi realizada pela API de Inscrição de Candidato da customização UniSenai. Outras inscrições serão ignoradas na exportação para o ACE (processo seletivo nativo- link externo, ou inclusão de candidato RM.exe).

Os parâmetros de status da aba Status de Classificação CRM,(Código CRM (Apto para matricular), Código CRM (Sem êxito) e Código CRM (Retornar)) indicarão a informação que será enviada na API, no campo Status.



Após o processamento, o ACE retornará à informação se o registro foi processado com sucesso ou erro, por candidato informando a mensagem em caso de erro. Caso ocorra erro, o processo poderá ser executado novamente pelo usuário, diretamente nesta interface. 


Aviso
titleReenvio de Erros

Não terá reenvios de dados através do monitor de log.

Caso o status na opção do candidato mude após o envio do resultado final do candidato, não será permitido reenviar o registro através do mesmo processo, para atualizar o status do candidato no Lead. 


Ao final do processamento, os registros serão gravados no Monitor de Log (Customização | UNISENAI | Monitor de Log)


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titleStatus de Integração ACE

Pré-requisitos

Candidatos inscritos pela API e enviados para o ACE através do processo Enviar Candidatos Classificados para o ACE.

Detalhamento do processo

Foi criado um novo campo de status na visão nativa de Candidatos Inscritos disponível em: TOTVS Educacional |Processo Seletivo |Anexos |Candidatos Inscritos|, para o usuário visualizar o status de integração do envio de candidatos para o ACE.

Para preenchimento do novo campo status, a customização deverá consultar o status da integração de envio do candidato para o ACE através da tabela de controle do mesmo, exibindo o status dos candidatos classificados enviados para o ACE.

A exibição do campo será do tipo farol com os seguintes detalhes:


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  • Status Integração ACE: preenchido pela integração com seguintes valores: 
    • Farol Branco/Cinza: Não integrado. (Inscrições ainda não enviadas para o ACE ou que não foram realizadas pela API)
    • Farol Verde: Integrado com sucesso. (Inscrições enviadas para o ACE com sucesso)
    • Farol Vermelho: Erro na integração. Para mais informações consulte o log. (Inscrições enviadas para o ACE que retornou algum erro)


O campo não será exibido na interface de edição dos candidatos inscritos.


Aviso
titleReenvio de dados

Para os casos em que o status estiver igual a integrado com sucesso (farol verde), caso o usuário tente enviar novamente, a customização não irá reenviar os dados para o ACE. Para os demais status, será possível acionar o processo de enviar os dados. 


Para que o usuário possa visualizar os registros com status de erro, é necessário que ele acesse a interface do monitor de logs. Não ficará visível nesta interface.

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titleMonitor de Log

Descrição do Processo

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração UNISENAI.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | UNISENAI


Image AddedEste requisito detalha a funcionalidade de Monitor de Logs da Integração.


Detalhamento do processo

Nesta interface o usuário poderá consultar os LOGs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Educacional com o ACE.
Os históricos das exportações de dados para o Moodle serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Educacional | Customização | UniSENAI | Monitor de Log.

Serão criadas novas funcionalidades no Monitor, são elas:

  1. Inscrição do Candidato no Processo Seletivo
  2. Envio de Candidato Classificado para o ACE

Será apresentada ao usuário uma visão com a relação de registros importados e exportados.

  • Id Log: Identificador sequencial de Log.
  • Data de Criação: Data de Criação do registro.
  • Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
  • Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
  • Id. Job: Ultimo job executado que resulto criação ou alteração do log.
  • Descrição do módulo: Descrição que permite identificar o módulo.
  • Cód. Filial: Código da Filial associada ao registro.
  • Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação Moodle).
  • Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
  • Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
  • Última mensagem do item de log: Ultima mensagem do item do log.
  • Download de arquivos associados: Permitirá o download de arquivo associado ao logo caso exista.

Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
  • Id. Log: Identificador sequencial de log.
  • Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
  • Status: Situação da integração do item selecionado.
  • Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
  • Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
  • Data de Criação: Data de criação do registro.
  • Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.
Aviso
titleAtenção

Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.

Caso o Json enviado tenha mais do que 1000 caracteres totais, os dados recebidos serão gravados como arquivo no banco de dados e poderão ser acessados através do botão "Download de arquivos associados".