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Archivo Tipo 1: Datos Generales del Aportante

Campo

Long

Ini

Fin

Tipo

Oblig

Descripción

Origen de Datos.

12001200CNombre o Razón Social del AportanteSe obtiene la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

2

2201202CTipo de Documento del AportanteSe obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

3

16

203

218

C

Si

Numero identificación del aportante

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificador.

4

1

219

219

N

Si

Dígito Verificador

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

5

10

220

229

C

No

Código de la sucursal o de la dependencia

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_CODFIL. En caso contrario se deja vacío.

6

40

230

269

C

No

Nombre de la sucursal o de la dependencia

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_FILIAL. En caso contrario se deja vacío.

7

1

270

270

C

Si

Clase de aportante

Se obtiene la Clase Aportante informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

8

1

271

271

C

Si

Naturaleza Jurídica

Se obtiene la Naturaleza Jurídica informada en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

9

1

272

272

C

Si

Tipo Persona

Se obtiene el Tipo de Persona informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

10

1

273

273

C

Forma de Presentación

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único, se imprime el valor "U".

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "US".

11

40

274

313

C

Dirección de correspondencia

Se obtiene el valor del campo M0_ENDCOB.

12

3

314

316

C

Código ciudad o municipio

Se obtiene el valor del campo M0_CODMUN.

13

2

317

318

C

Código Departamento

Se obtiene el Código del Departamento informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

14

4

319

322

C

Si

Código DANE de la actividad económica

Se obtiene el Código DANE informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

15

10

323

332

C

Si

Teléfono

Se obtiene el valor del campo M0_TEL.

16

10

333

342

C

Si

Fax

Se obtiene el valor del campo M0_FAX.

17

60

343

402

C

Si

Dirección de correo electrónico (E-mail)

Obtiene el Email informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

18

16

403

418

C

Si

Número de identificación del representante legal

Se obtiene el ID del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Obligatorio cuando el campo 9 de este archivo este reportado como persona jurídica. El diligenciamiento es opcional para el tipo de persona N – Natural. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
PA - Pasaporte
CD - Carne Diplomático
CC - Cédula de ciudadanía
CE - Cédula de Extranjería

19

1

419

419

C

Si

Dígito de verificación representante legal

Se obtiene el D del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

El campo se debe reportar en "0",

20

2

420

421

C

Si

Tipo identificación representante legal

Se obtiene el Tipo Identificación Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

21

20

422

441

C

Si

Primer apellido del representante legal

Se obtiene el 1er. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

22

30

442

471

C

Si

Segundo apellido del representante legal

Se obtiene el 2do. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

23

20

472

491

C

Primer nombre del representante legal

Se obtiene el 1er. Nombre del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

24

30

492

521

C

Segundo donde del representante legal

Se obtiene el 2do. Nombre del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

25

10

522

531

C

Fecha de inicio del concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades

Se obtiene el valor convirtiendo a carácter, la fecha informada en la pregunta ¿Fecha Inicio?.

26

1

532

532

C

Tipo de acción

Se obtiene el valor informado en la pregunta ¿Tipo de Acción?.

27

10

533

542

C

Fecha en que terminó actividades comerciales

Se obtiene el valor convirtiendo a carácter, la fecha informada en la pregunta ¿Fecha de Fin?.

28

2

543

544

C

Código del Operador

Se obtiene el Código del Operador informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

29

7

545

551

C

Periodo de pago

Se obtiene el valor convirtiendo al formato "YYYY-MM", el dato informado en la pregunta ¿Periodo de Pago?.

30

2

552

553

C

Tipo de aportante

Se obtiene el Tipo de Aportante informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

31

10

554

563

C

Si

Fecha de Matrícula mercantil

Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010, se obtiene la Fecha de Matrícula de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3. En caso contrario se imprimen 10 espacios.

Solo se permite fechas comprendidas desde el 29 de diciembre de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2014

32

2

564

565

C

Si

Código del Departamento

Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010, se obtiene el Código del Departamento informado en el campo M0_ESTCOB. En caso contrario se imprimen 2 espacios.

33

1

566

566

C

Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud

Si la Clase del Aportante es igual a D - Aportante Ley 1429 de 2010 y la columna Ley 1607 Renta es igual 1 - Sí de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3, se imprime una "S". En caso contrario, se imprime una "N".

34

1

567

567

C

Aportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010.

Si la la columna Ley 1429 Parafiscales es igual a 1 - Sí de la tabla S012 - Parámetros Empresa 3, se imprime una "S". En caso contrario, se imprime una "N".

...

Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 1: Encabezado

Campo

Long

Ini

Fin

Tipo

Oblig

Descripción

Origen de Datos.

1212CTipo de registro

Se

obtiene la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2

informa el valor "01".

2

133CModalidad de la planillaSe obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2informa el valor "1".

3

447

C

Si

Secuencia

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificadorvalor "0001" resultante de la función StrZero(1, 4).

4

200

8

207

N

Si

Nombre o razón social del aportante

Se obtiene el NIT la Razón Social informado informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”..

55

16

208

209

C

No

Tipo documento del aportanteSi la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_CODFIL. En caso contrario se deja vacío.

Se obtiene el Tipo Id de la Razón Social informada en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

6

1

210

225

C

No

Número de identificación del aportante

Se obtiene el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Actualmente se imprime todo el NIT con todo y digito. Debe separarse para que en el campo 4 venga el dígito verificadorSi la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor del campo M0_FILIAL. En caso contrario se deja vacío.

7

1

226

226

C

Si

Dígito de  verificación aportante

Se obtiene la Clase Aportante informada el NIT Razón Social informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

8

1

227

227

C

Si

Tipo de planilla

Se obtiene la Naturaleza Jurídica informada en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla?.

9

10

228

237

C

Si

Número de la planilla asociada a esta planilla

Se obtiene el Tipo de Persona informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.

Si el valor informado en la pregunta ¿Tipo Planilla? es igual a E, A, I, M, S, Y, T, X, K o H; se imprimen 10 espacios, en caso contario, se imprime el valor informado en la pregunta ¿Número Planilla?.

10

10

10

10

238

247

C

Fecha de pago Planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD)

Si el valor informado en la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único¿Tipo Planilla? es igual a E, A, I, M, S, Y, T, X, K o H; se imprimen 10 espacios, en caso contario, se imprime el valor "U".Si informado en la pregunta ¿Forma ¿Fecha de Exhibirpago? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "U, convertido al formato "YYY-MM-DD".

11

1

248

248

C

Forma de presentación

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 1 - Único, se imprime el valor "U".

Si la pregunta ¿Forma de Exhibir? es 2 - Consolidado, se imprime el valor "S"Se obtiene el valor del campo M0_ENDCOB.

12

10

249

258

C

Código de la sucursal del aportanteSe obtiene el valor del campo M0_CODMUN.


13

40

259

298

C

Nombre de la SucursalSe obtiene el Código del Departamento informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.


14

6

299

304

C

Si

Código de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado

Se obtiene el Código DANE informado en la tabla S011 - Parámetros Empresa 2.


15

7

305

311

C

Si

Periodo de pago para los sistemas diferentes al de salud

Se obtiene el valor del campo M0_TEL.


16

7

312

318

C

Si

Periodo de pago para el sistema de salud.Se obtiene el valor del campo M0_FAX.


17

10

319

328

C

Si

Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Obtiene el Email informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.

18

10

329

338

C

Si

Fecha de pago (aaaa-mm-dd).

Se obtiene el ID del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información antes del “-“ para descartar el digito verificador.

Obligatorio cuando el campo 9 de este archivo este reportado como persona jurídica. El diligenciamiento es opcional para el tipo de persona N – Natural. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
PA - Pasaporte
CD - Carne Diplomático
CC - Cédula de ciudadanía
CE - Cédula de Extranjería


18

10

329

338

C

Si

Fecha de pago (aaaa-mm-dd).


19

5

339

343

C

Si

Número total de cotizantes reportados en esta planilla.

19

5

339

343

C

Si

Número total de cotizantes reportados en esta planilla.

Se obtiene el D del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1; tomando la información después del “-“ para imprimir solo el digito verificador, en caso que no exista separador del digito verificador se imprimirá el valor de cero “0”.

El campo se debe reportar en "0",


20

12

344

355

C

Si

Valor total de la nómina.Se obtiene el Tipo Identificación Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.


21

2

356

357

C

Si

Tipo de Aportante

Se obtiene el 1er. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.


22

2

358

359

C

Si

Código del operador de información.Se obtiene el 2do. Apellido del Representante Legal informado en la tabla S010 - Parámetros Empresa 1.


Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 2: Liquidación Detallada de Aportes

...