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title	De\|Para

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title	Filial

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada Filial do RM, os códigos de Filial e de Projeto correspondentes no SAPIENS.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada por dois caminhos:

No cadastro nativo de Filial TOTVS BackOffice | Gestão Fiscal | Filiais | Anexos | Filial - Integração SAPIENS

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código Filial RM: campo do tipo Lookup para informar o código da Filial no RM que precisará de DE|PARA com o código SENIOR.
Código Filial SENIOR: campo do tipo texto livre, para informar o código da filial do SENIOR que corresponde à filial do cadastro do RM.
Código Projeto SENIOR: campo do tipo texto livre, para informar o código do projeto do SENIOR que corresponde à filial cadastrada.

Aviso

title	Atenção

Este cadastro de De|Para é separado por Coligada, sendo necessário realizar os cadastros em todas as coligadas em que a Exportação de Lançamentos Financeiros serão utilizadas.

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title	Cliente/Fornecedor

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada Cliente/Fornecedor do RM, os correspondentes no SAPIENS.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada por dois caminhos:

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código do Cliente/Fornecedor no RM.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código do Cliente/Fornecedor do SAPIENS que corresponde ao Cliente/Fornecedor do cadastro do RM.

Aviso
Este cadastro é separado por Coligada, podendo ser utilizados valores da própria coligada ou globais e que se necessário devem ser cadastrados em outra coligada para utilização na mesma.

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title	Natureza Financeira

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada Natureza Orçamentária Financeira do RM, os correspondentes no SAPIENS.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada por dois caminhos:

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código de Natureza Financeira no RM.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código da Natureza Financeira do SAPIENS que corresponde ao cadastro do RM.

Aviso

title	Atenção

Este cadastro de De|Para é separado por Coligada, sendo necessário realizar os cadastros em todas as coligadas em que a Exportação de Lançamentos Financeiros serão utilizadas.

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title	Centro de Custo

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada Centro de Custo do RM, os correspondentes no SAPIENS.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada por dois caminhos:

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código do Centro de Custo no RM.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código do Centro de Custo do SAPIENS que corresponde ao cadastro do RM.

Aviso

title	Atenção

Este cadastro de De|Para é separado por Coligada, sendo necessário realizar os cadastros em todas as coligadas em que a Exportação de Lançamentos Financeiros serão utilizadas.

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title	Conta Contábil

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada Conta Contábil (Plano de Contas) do RM, os correspondentes no SAPIENS.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada por dois caminhos:

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código da Conta Contábil no RM.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código da Conta Contábil do SAPIENS que corresponde ao cadastro do RM.

Aviso

title	Atenção

Este cadastro de De|Para é separado por Coligada, sendo necessário realizar os cadastros em todas as coligadas em que a Exportação de Lançamentos Financeiros serão utilizadas.

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title	Histórico Padrão

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada Histórico Padrão do RM, os correspondentes no SAPIENS.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada por dois caminhos:

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código do Histórico Padrão no RM.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código do Histórico Padrão do SAPIENS que corresponde ao cadastro do RM.

Aviso

title	Atenção

Este cadastro de De|Para é separado por Coligada, sendo necessário realizar os cadastros em todas as coligadas em que a Exportação de Lançamentos Financeiros serão utilizadas.

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title	Exportação de Lançamentos Financeiros

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

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Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado de Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha, para enviar os lançamentos financeiros gerados durante a emissão da Folha de Pagamento do módulo TOTVS RH, para o sistema SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento |Encargos | Lançamentos Financeiros| Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS.

O usuário poderá selecionar um ou vários registros para integração.

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A FIEPE precisa garantir que exista no SAPIENS apenas um lançamento financeiro por tipo de pagamento / evento (folha, encargos, férias, etc.) para todas as filiais. Para isso, só deverá existir um lançamento por tipo de pagamento no RM.

O RM não trata rateio por filial na geração do lançamento. Portanto, a customização realizará o rateio por filial, na hora do envio para o SAPIENS, considerando a filial de lotação do funcionário (Filial da Seção). De acordo com o exemplo abaixo:

Lançamento financeiro: 100

Tipo de pagamento/evento: Líquido Salarial

Natureza Financeira: Salários

Centro de Custo: Educação

Total lançamento: R$ 150.000,00, referente aos funcionários:

Funcionários	Filial de lotação do funcionário (Seção)	Filial / Projeto Sapiens	Salário Líquido
Gustavo Henrique	Recife	100 / 001	R$ 10.000,00
Daniel Lucas	Recife	100 / 001	R$ 20.000,00
Alice Maria	Porto de Galinhas	200 / 002	R$ 30.000,00
Rosa Helena	Jaboatão dos Guararapes	300 / 003	R$ 40.000,00
Maria Luisa	Jaboatão dos Guararapes	300 / 003	R$ 50.000,00

Rateio enviado ao SAPIENS para o lançamento 100:

Projeto (filial)	Fase	Valor	Centro de Custo CR	Percentual Rateio cc	Natureza Financeira	Percentual rateio nat
001	Única	R$ 30.000,00	Educação	100%	Salários	100%
002	Única	R$ 30.000,00	Educação	100%	Salários	100%
003	Única	R$ 90.000,00	Educação	100%	Salários	100%

Aviso

title	Geração dos Lançamentos no RM

O lançamento deverá ser gerado no RM utilizando a quebra da empresa. Desta forma, todos os funcionários de todas as seções/filiais farão parte do mesmo lançamento gerado, podendo ser identificados na aba rastreabilidade.

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Ao executar o processo, a customização consumirá a API disponibilizada pelo SAPIENS e enviará os dados dos lançamentos financeiros da folha gerados através do SGE, para serem criados no SAPIENS.

Informações

title	Importante

Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento.

A FIEPE não utiliza rateio por centro de custo no RM. Portanto, caso ele aconteça no RM, ele será ignorado no momento do envio para o SAPIENS.

Aviso

title	Alerta

Correção de lançamentos e reenvio:

A interface de lançamentos financeiros não permite edições manuais nos lançamentos. Caso seja identificada a necessidade de correção, o usuário deverá executar novamente o processo de geração de lançamentos e será gerado um novo registro, que precisará ser exportado para o SAPIENS. O lançamento errado deverá ser excluído através do processo Excluir lançamento financeiro do SAPAIENS. Caso ele já tenha sido exportado para o SAPIENS, será excluído do SAPIENS e também do RM.

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title	Exclusão de Lançamentos Financeiros

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

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Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado de Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha, para enviar os lançamentos financeiros gerados durante a emissão da Folha de Pagamento do módulo TOTVS RH, para o sistema SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento |Encargos | Lançamentos Financeiros| Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS.

O usuário poderá selecionar um ou vários registros para integração.

Image Added

Ao executar o processo, a customização consumirá a API disponibilizada pelo SAPIENS e enviará os dados dos lançamentos financeiros da folha gerados através do SGE, para serem criados no SAPIENS. O usuário poderá selecionar um ou vários lançamentos na interface para serem integrados (tabela PFINANCEIRO).

Será de responsabilidade do usuário identificar na interface e enviar, através deste processo, todos os lançamentos financeiros referentes à folha de pagamento, inseridos ou alterados no RM. Nesta interface será possível visualizar o status de integração atualizado por registro: Pendente, Sucesso ou Erro.

Exemplo do envio do rateio por filial:

Lançamento financeiro: 100

Tipo de pagamento/evento: Líquido Salarial

Natureza Financeira: Salários

Centro de Custo: Educação

Total lançamento: R$ 150.000,00, referente aos funcionários:

Funcionários	Filial de lotação do funcionário (Seção)	Filial / Projeto Sapiens	Salário Líquido
Gustavo Henrique	Recife	100 / 001	R$ 10.000,00
Daniel Lucas	Recife	100 / 001	R$ 20.000,00
Alice Maria	Porto de Galinhas	200 / 002	R$ 30.000,00
Rosa Helena	Jaboatão dos Guararapes	300 / 003	R$ 40.000,00
Maria Luisa	Jaboatão dos Guararapes	300 / 003	R$ 50.000,00

Rateio enviado ao SAPIENS para o lançamento 100:

Projeto (filial)	Fase	Valor	Centro de Custo CR	Percentual Rateio cc	Natureza Financeira	Percentual rateio nat
001	Única	R$ 30.000,00	Educação	100%	Salários	100%
002	Única	R$ 30.000,00	Educação	100%	Salários	100%
003	Única	R$ 90.000,00	Educação	100%	Salários	100%

A FIEPE não utiliza rateio por centro de custo no RM. Portanto, caso ele aconteça no RM, ele será ignorado no momento do envio para o SAPIENS.

Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log (menu customização e anexo dos lançamentos financeiros).

Informações

title	Importante

Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento.

O lançamento deverá ser gerado no RM utilizando a quebra da empresa. Desta forma, todos os funcionários de todas as seções/filiais farão parte do mesmo lançamento gerado, podendo ser identificados na aba rastreabilidade.

Aviso

title	Alerta

Correção de lançamentos e reenvio:

A interface de lançamentos financeiros não permite edições manuais nos lançamentos. Caso seja identificada a necessidade de correção, o usuário deverá executar novamente o processo de geração de lançamentos e será gerado um novo registro, que precisará ser exportado para o SAPIENS. O lançamento errado deverá ser excluído através do menu definido no Req.05. Caso ele já tenha sido exportado para o SAPIENS, será excluído do SAPIENS e também do RM.
Caso seja necessário enviar um lançamento que já tenha sido exportado, será necessário excluí-lo do SAPIENS, através do processo detalhado no Req.05, e executar o processo de exportação novamente.

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title	Monitor de Log

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de Log para armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE para o SAPIENS, referentes aos lançamentos financeiros e contábeis da folha de pagamento.

O histórico das exportações de dados para o SAPIENS serão registrados e poderão ser acessados por dois caminhos distintos:

Menu customização: TOTVS RH | Customizações | Integração SAPIENS | Monitor de Log.

Interface de Lançamentos Financeiros da Folha TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Financeiros| Anexos | Monitor de Log - Lançamentos Financeiros.

Interface de Lançamentos Contábeis da Folha TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Contabilização | Lançamentos Contábeis | Anexos | Monitor de Log.

Será apresentada ao usuário uma visão com a relação de registros importados e exportados.

Id Log: Identificador sequencial de Log.
Data de Criação: Data de Criação do registro.
Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
Id. Job: Ultimo job executado que resulto criação ou alteração do log.
Descrição do módulo: Descrição que permite identificar o módulo.
Cód. Filial: Código da Filial associada ao registro.
Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação Moodle).
Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
Última mensagem do item de log: Ultima mensagem do item do log.
Download de arquivos associados: Permitirá o download de arquivo associado ao logo caso exista.

Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
Id. Log: Identificador sequencial de log.
Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
Status: Situação da integração do item selecionado.
Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
Data de Criação: Data de criação do registro.
Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.

Foram criadas as seguintes funcionalidades no Monitor, são elas:

Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha
Exclusão de Lançamentos Financeiros da Folha
Exportação de Lotes contábeis
Cancelamento da Integração dos Lotes contábeis

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