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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo Foi criado um processo customizado de Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha, para enviar os lançamentos financeiros gerados durante a emissão da Folha de Pagamento do módulo TOTVS RH, para o sistema SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento |Encargos | Lançamentos Financeiros| Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS. O usuário poderá selecionar um ou vários registros para integração.
A FIEPE precisa garantir que exista no SAPIENS apenas um lançamento financeiro por tipo de pagamento / evento (folha, encargos, férias, etc.) para todas as filiais. Para isso, só deverá existir um lançamento por tipo de pagamento no RM. O RM não trata rateio por filial na geração do lançamento. Portanto, a customização realizará o rateio por filial, na hora do envio para o SAPIENS, considerando a filial de lotação do funcionário (Filial da Seção). De acordo com o exemplo abaixo: Lançamento financeiro: 100 Tipo de pagamento/evento: Líquido Salarial Natureza Financeira: Salários Centro de Custo: Educação Total lançamento: R$ 150.000,00, referente aos funcionários:
Rateio enviado ao SAPIENS para o lançamento 100:
Ao executar o processo, a customização consumirá a API disponibilizada pelo SAPIENS e enviará os dados dos lançamentos financeiros da folha gerados através do SGE, para serem criados no SAPIENS. Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log com a funcionalidade: Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha e pode ser acessado através dos menus: RH | Folha de Pagamento | Customização | Integração Folha x Sapiens | Monitor de Log e RH | Folha de Pagamento | Encargos | Financeiro | Lançamentos (Folha de Pagamento) | Anexos | Log - Integração Financeira SAPIENS
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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportação Excluir lançamentos financeiros para do SAPIENS
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo Foi criado um processo customizado de Exportação de Lançamentos Financeiros da FolhaExclusão dos lançamentos financeiros, para enviar os lançamentos financeiros gerados durante a emissão da Folha de Pagamento do módulo TOTVS RH, para o sistema dados de lançamentos de Folha de pagamento que precisam ser excluídos do SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Financeiros | Exportação Excluir lançamentos financeiros para SAPIENS. do SAPIENS. Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento. O usuário poderá selecionar um ou vários registros para integração.
Ao executar o processomais registros e clicar no processo. Ao executar, a customização consumirá irá chamar a API disponibilizada pelo SAPIENS e enviará os dados dos lançamentos financeiros da folha gerados através do SGE, para serem criados no SAPIENS. O usuário poderá selecionar um ou vários lançamentos na interface para serem integrados (tabela PFINANCEIRO). Será de responsabilidade do usuário identificar na interface e enviar, através deste processo, todos os lançamentos financeiros referentes à folha de pagamento, inseridos ou alterados no RM. Nesta interface será possível visualizar o status de integração atualizado por registro: Pendente, Sucesso ou Erro. Exemplo do envio do rateio por filial: Lançamento financeiro: 100 Tipo de pagamento/evento: Líquido Salarial Natureza Financeira: Salários Centro de Custo: Educação Total lançamento: R$ 150.000,00, referente aos funcionários:
SAPIENS para exclusão do(s) lançamento(s) selecionado(s).
Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM. Caso a API retorne algum erro, o registro continuará sendo exibido na interface do RM, o status da integração será atualizado para “Integrado - Exclusão não permitida” e o erro será exibido no log do processo e no monitor de log. Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log com a funcionalidade: Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha e pode ser acessado através dos menus: RH | Folha de Pagamento | Customização | Integração Folha x Sapiens | Monitor de Log e RH | Folha de Pagamento | Encargos | Financeiro | Lançamentos (Folha de Pagamento) | Anexos | Log - Integração Financeira SAPIENS
A FIEPE não utiliza rateio por centro de custo no RM. Portanto, caso ele aconteça no RM, ele será ignorado no momento do envio para o SAPIENS. Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log (menu customização e anexo dos lançamentos financeiros).
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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Monitor de Log
Detalhamento do processo Foi criada uma interface de Log para armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE para o SAPIENS, referentes aos lançamentos financeiros e contábeis da folha de pagamento. O histórico das exportações de dados para o SAPIENS serão registrados e poderão ser acessados por dois caminhos distintos:
Será apresentada ao usuário uma visão com a relação de registros importados e exportados.
Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:
Foram criadas as seguintes funcionalidades no Monitor, são elas:
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