Fábrica de Software TOTVS BH

Atalhos

Páginas filhas
  • Manual Operacional - Integração Folha x Sapiens

Versões comparadas

Versão antiga 30

changes.mady.by.user Matheus Alves Rodrigues

Gravado em

comparado com

Nova versão 31

changes.mady.by.user Matheus Alves Rodrigues

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Expandir
titleStatus de Integração SAPIENS

Foi criado um campo de status da integração com o Sapiens (Status Integração Sapiens), nele a customização consultará o status da integração através das tabelas de controle das entidades correspondentes com as telas.

Lançamento Financeiro

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Lançamentos Financeiros.

Lançamento Contábil

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Contabilização | Lançamentos | Lançamentos (Folha de Pagamento)


A exibição do campo será conforme exemplo:

  • Pendente: Integração não realizada. 
  • Sucesso: Integração realizada com sucesso, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros. 
  • Erro: Erro na integração, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros.  
  • Integrado - Erro na exclusão: registro integrado no
    SAPIENS e apresentou erro na exclusão do SAPIENS, preenchido pelo processo de exclusão de lançamentos financeiros do SAPIENS.



Expandir
titleExclusão de Lotes contábeis do SAPIENS

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS


Image Added


Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado de Exclusão dos lotes contábeis, para enviar os dados dos lotes que serão excluídos pelo usuário, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos (Folha de Pagamento)|Excluir lançamentos contábeis no SAPIENS.


Image Added


O usuário poderá selecionar um ou mais registros e clicar no processo. Será exibida a opção para o usuário excluir ou não o registro do RM, já que a exclusão pode estar sendo feita para permitir alguma alteração no cadastro. Por padrão, este campo virá marcado (Excluir registro do RM). 

Ao executar, a customização irá chamar a API SAPIENS para exclusão do(s) lotes(s)  contábeis selecionado(s). 


Image Added


É de responsabilidade do SAPIENS controlar se o registro poderá ou não ser excluído, já que as movimentações contábeis serão feitas apenas no SAPIENS. 

Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM, se o usuário optar por esse comportamento. Caso a API retorne algum erro, o registro continuará sendo exibido na interface do RM, o status da integração será atualizado para “Integrado - Exclusão não permitida” e o erro será exibido no log do processo e no monitor de log.

Caso a exclusão seja feita no SAPIENS e o usuário opte por manter o registro do RM, o status da integração será atualizado para Pendente e o número do lote no SAPIENS ficará vazio. Este registro estará disponível para ser integrado novamente.

Caso seja necessário excluir o registro do RM, o usuário poderá utilizar a opção nativa de exclusão, na interface de lançamentos contábeis. 



Expandir
titleBloqueio na Geração de Lançamento Contábil

Detalhamento do processo

Atualmente, o processo de geração dos lançamentos contábeis está disponível para execução a qualquer momento pelo usuário, mesmo que já existam lançamentos gerados no RM para um lote específico. Isso pode ser feito através da interface nativa disponível em: TOTVS Educacional| RH| Folha de Pagamento | Encargos | Contabilização |Geração dos Lançamentos.

Quando o usuário executar o processo de geração dos lançamentos contábeis, caso o lote do lançamento já esteja integrado ao Sistema SAPIENS, será exibida mensagem para o usuário informando que o lançamento não poderá ser gerado novamente.




...