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  • Manual Operacional - Integração Folha x Sapiens

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titleExclusão de Lotes contábeis do SAPIENS

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS



Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado de Exclusão dos lotes contábeis, para enviar os dados dos lotes que serão excluídos pelo usuário, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos (Folha de Pagamento)|Excluir lançamentos contábeis no SAPIENS.



O usuário poderá selecionar um ou mais registros e clicar no processo. Será exibida a opção para o usuário excluir ou não o registro do RM, já que a exclusão pode estar sendo feita para permitir alguma alteração no cadastro. Por padrão, este campo virá marcado (Excluir registro do RM). 

Ao executar, a customização irá chamar a API SAPIENS para exclusão do(s) lotes(s)  contábeis selecionado(s). 


Image Added


É de responsabilidade do SAPIENS controlar se o registro poderá ou não ser excluído, já que as movimentações contábeis serão feitas apenas no SAPIENS. 

Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM, se o usuário optar por esse comportamento. Caso a API retorne algum erro, o registro continuará sendo exibido na interface do RM, o status da integração será atualizado para “Integrado - Exclusão não permitida” e o erro será exibido no log do processo e no monitor de log.

Caso a exclusão seja feita no SAPIENS e o usuário opte por manter o registro do RM, o status da integração será atualizado para Pendente e o número do lote no SAPIENS ficará vazio. Este registro estará disponível para ser integrado novamente.

Caso seja necessário excluir o registro do RM, o usuário poderá utilizar a opção nativa de exclusão, na interface de lançamentos contábeis. 


Aviso
titleExclusão do Lote

A partir do momento que o lote foi gerado no Sapiens (primeira parte da exportação de lançamento contábil), mesmo que os lançamentos contábeis não tenham sido enviados com sucesso é necessário excluir o lote pelo processo customizado, uma vez que os bloqueios de alteração e geração de lote não deixaram que essa operação seja realizada fora do processo.

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